Logiciels de facturation pour les entreprises dans le Bâtiment (BTP)

Choisir un logiciel de facturation dans le btp n’est plus une option : c’est un levier de rentabilité, de conformité et de gain de temps. Entre les situations de travaux, les acomptes, la retenue de garantie, les devis détaillés par ouvrage ou lot et les obligations légales, la gestion manuelle ou avec un simple tableur devient vite un casse-tête. Dans cet article, nous vous proposons notre sélection des logiciels de facturation dans le btp les plus adaptés aux artisans, TPE et PME du bâtiment, avec un comparatif détaillé pour vous aider à faire le bon choix.

Pourquoi un logiciel de facturation dédié au btp est indispensable

La facturation dans le btp est bien plus complexe que dans d’autres secteurs. Vous devez gérer des chantiers qui s’étalent sur plusieurs mois, voire plusieurs années, avec des paiements échelonnés, des révisions de prix, des retenues et des pénalités éventuelles. Un logiciel généraliste de facturation montre vite ses limites, car il ne sait pas gérer correctement ces spécificités.

Un bon logiciel de facturation btp vous permet de :

• Éditer facilement des devis complexes, avec des ouvrages, sous détails, bibliothèques d’articles et de matériaux.
• Transformer vos devis en factures en un clic, sans ressaisie.
• Gérer les situations de travaux, les factures d’acompte, les factures de solde et les avoirs.
• Appliquer automatiquement la retenue de garantie, les avances et les révisions de prix selon vos conditions.
• Suivre la rentabilité de chaque chantier (coût de la main d’œuvre, des matériaux, marge).
• Respecter les obligations légales (mentions obligatoires, numérotation des factures, conformité à la réglementation antifraude à la TVA).
• Gagner du temps sur l’administratif pour vous concentrer sur vos chantiers.

Notre sélection des logiciels de facturation dans le btp prend donc en compte toutes ces contraintes métier pour ne retenir que les solutions réellement pertinentes pour une entreprise du bâtiment.

Les spécificités de la facturation dans le btp

Avant de présenter notre sélection des logiciels de facturation dans le btp, il est important de bien comprendre ce qui rend la facturation bâtiment unique par rapport à d’autres secteurs d’activité. Ces spécificités expliquent pourquoi certains logiciels généralistes, pourtant très bons pour le commerce ou les services, sont moins adaptés au btp.

Situations de travaux et facturation progressive

Dans le bâtiment, vous facturez souvent au fur et à mesure de l’avancement du chantier. C’est ce que l’on appelle les situations de travaux. Un devis global peut être découpé en plusieurs situations, par exemple 30 % à la mise en route, 40 % en cours de chantier et le solde à la fin.

Un bon logiciel de facturation btp doit permettre :

• De générer des situations de travaux à partir du devis initial.
• De suivre le pourcentage d’avancement par ligne de devis ou par lot.
• De voir immédiatement ce qui a déjà été facturé et ce qui reste à facturer.
• D’éviter les erreurs de double facturation ou d’oubli d’une partie des travaux.

Retenue de garantie, avances et acomptes

La retenue de garantie est une autre particularité du btp. Le client peut conserver jusqu’à 5 % du montant du marché pendant une certaine durée pour se protéger en cas de malfaçons. De même, des avances ou acomptes sont souvent prévus au début du chantier.

Un logiciel de facturation btp performant doit donc :

• Gérer automatiquement la retenue de garantie sur chaque facture.
• Suivre les avances et acomptes déjà versés.
• Permettre d’émettre facilement les factures de solde et de libération de la retenue de garantie.

Gestion des devis détaillés et des bibliothèques d’ouvrages

Les devis dans le btp doivent souvent être très détaillés pour être compris et validés par le client : description des travaux, quantités, unités, prix unitaires, lots, ouvrages, références de matériaux, etc. Créer ces devis manuellement est extrêmement chronophage.

C’est pourquoi de nombreux logiciels de facturation btp intègrent :

• Des bibliothèques d’ouvrages types (terrassement, maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie…).
• Des catalogues de prix intégrés ou importables.
• La possibilité de réutiliser vos devis existants comme modèles.
• La gestion des variantes et options pour présenter plusieurs scénarios à votre client.

Notre méthodologie pour sélectionner les logiciels de facturation btp

Pour établir notre sélection des logiciels de facturation dans le btp, nous avons appliqué une grille de critères centrée sur les besoins réels des professionnels du bâtiment. L’objectif est de vous présenter des solutions fiables, pérennes et adaptées à la taille et au profil de votre entreprise.

Critères fonctionnels

Nous avons d’abord examiné en détail les fonctionnalités proposées par chaque logiciel de facturation btp :

• Création de devis et factures adaptés au bâtiment.
• Gestion des situations de travaux et des acomptes.
• Gestion de la retenue de garantie.
• Suivi des paiements, relances et gestion des impayés.
• Suivi de chantier et analyse de la rentabilité.
• Intégration éventuelle avec un logiciel comptable ou un outil de gestion de chantier.
• Mobilité : accès en ligne, appli mobile, consultation sur chantier.

Accessibilité, ergonomie et accompagnement

Un logiciel très complet mais difficile à prendre en main sera peu utilisé au quotidien. Nous avons donc évalué :

• La simplicité de l’interface.
• La clarté des menus et du vocabulaire utilisé.
• La disponibilité d’une aide en ligne, de tutoriels ou de formations.
• La qualité du support client (téléphone, mail, chat).

Tarifs, modèle économique et conformité

Enfin, nous avons comparé :

• Les tarifs mensuels ou annuels, avec ou sans engagement.
• La présence de versions spécifiques pour artisans, TPE ou PME.
• La conformité aux obligations légales (facturation électronique, réglementation antifraude à la TVA, archivage).
• La possibilité d’essayer le logiciel gratuitement avant de s’engager.

Sur cette base, voici notre sélection des logiciels de facturation dans le btp les plus pertinents pour les professionnels du bâtiment, que vous soyez artisan seul, petite équipe ou PME structurée.

Notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour le btp

Les solutions ci dessous couvrent un large spectre de besoins : de l’artisan indépendant qui cherche un logiciel de facturation btp simple et rapide à prendre en main, jusqu’à la PME qui a besoin d’un outil complet de gestion de chantier et de facturation. L’objectif est que vous puissiez vous reconnaître dans l’un de ces profils et identifier rapidement le logiciel le plus adapté.

Tolteck : la référence simple pour artisans et petites entreprises

Tolteck est l’un des logiciels de facturation btp les plus appréciés des artisans pour sa simplicité et sa rapidité. 100 % en ligne, il permet de créer des devis et factures clairs en quelques minutes, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Fonctionnalités clés :

• Création de devis et factures adaptés au bâtiment, avec gestion de la main d’œuvre et des matériaux.
• Bibliothèque d’ouvrages personnalisables pour réutiliser vos lignes les plus fréquentes.
• Suivi du statut des devis (envoyé, accepté, refusé) et des factures (payée, en attente, en retard).
• Possibilité de générer des factures à partir des devis en un clic.
• Calcul automatique de la marge sur chaque devis.

Pour qui ? Artisans et petites entreprises du bâtiment qui veulent un outil moderne, simple et accessible, sans entrer dans une usine à gaz.

Avantages : interface très claire, prise en main rapide, accès en ligne, application mobile, support réactif.

Limites : fonctionnalités de gestion de chantier plus limitées que sur des solutions plus complètes, gestion des situations de travaux plus basique que sur certains concurrents spécialisés.

Obat : devis et factures btp modernes avec bibliothèques métiers

Obat est un logiciel en ligne conçu spécifiquement pour les artisans du btp. Il met l’accent sur la création de devis professionnels et détaillés, avec des bibliothèques métiers intégrées, tout en proposant un module de facturation complet.

Fonctionnalités clés :

• Devis btp détaillés avec ouvrages, lots, variantes et options.
• Accès à des bibliothèques d’ouvrages et de tarifs pour plusieurs corps de métier.
• Transformations devis en factures en un clic, gestion des acomptes.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Personnalisation poussée des documents (logo, mise en page, conditions générales).

Pour qui ? Artisans, auto entrepreneurs et petites entreprises qui veulent mettre en avant des devis très professionnels sans passer leur temps sur la mise en forme.

Avantages : très bon équilibre entre simplicité et richesse fonctionnelle, bibliothèques métiers robustes, interface moderne.

Limites : gestion de projets et de chantiers moins avancée que dans certains logiciels de gestion intégrée orientés PME, dépendance à une connexion internet.

Batappli : la solution complète pour la gestion commerciale btp

Batappli est un logiciel historique du secteur btp, installé sur ordinateur, qui couvre la gestion complète de l’activité : devis, factures, commandes, achats, stocks, suivi de chantier et statistiques. Il s’adresse davantage aux entreprises qui recherchent un outil très complet.

Fonctionnalités clés :

• Gestion avancée des devis, factures, situations de travaux et acomptes.
• Articles, ouvrages, bibliothèques par métier.
• Suivi des achats, des fournisseurs et des stocks.
• Suivi de chantier, analyse de la rentabilité, tableaux de bord.
• Liaisons possibles avec certains logiciels de comptabilité.

Pour qui ? TPE et PME du bâtiment qui souhaitent centraliser dans un même logiciel leur facturation, leur gestion commerciale et le suivi de leurs chantiers.

Avantages : solution éprouvée, très riche pour un usage métier, adaptée aux structures qui ont un volume important de devis et de factures.

Limites : logiciel installé, moins flexible que les solutions 100 % en ligne, interface un peu plus technique, nécessite un temps de prise en main.

EBP Bâtiment Facturation : pour un lien fort avec la comptabilité

EBP est un éditeur reconnu dans le domaine des logiciels de gestion et de comptabilité. Sa gamme bâtiment propose des solutions adaptées aux entreprises qui veulent relier de façon fluide leur facturation btp à leur comptabilité.

Fonctionnalités clés :

• Devis, factures, situations de travaux et acomptes.
• Bibliothèques d’articles et d’ouvrages btp.
• Suivi des règlements, lettrage, relances.
• Liaison native avec les logiciels EBP de comptabilité.
• Possibilités d’extensions vers des modules plus complets de gestion bâtiment.

Pour qui ? TPE et PME qui ont un cabinet comptable travaillant déjà avec EBP, ou qui souhaitent construire une suite de gestion cohérente autour de l’écosystème EBP.

Avantages : intégration fluide avec la comptabilité, éditeur solide, solutions évolutives si votre entreprise grandit.

Limites : interface et paramétrages parfois techniques, mieux adaptés à des structures un peu plus organisées qu’à un artisan seul.

Sage Batigest Connect : pour les PME btp structurées

Sage Batigest Connect est une solution de gestion bâtiment complète, incluant la facturation btp, le suivi de chantier, les achats et la planification. Elle vise surtout les PME du bâtiment qui ont besoin d’un pilotage fin de leur activité.

Fonctionnalités clés :

• Devis, factures, situations, acomptes et retenues de garantie.
• Gestion des chantiers, suivi des heures, des coûts et des marges.
• Achats, fournisseurs, stocks, sous traitants.
• Tableaux de bord avancés et statistiques.
• Connecteurs avec des solutions de comptabilité Sage.

Pour qui ? PME du btp avec plusieurs équipes et chantiers en parallèle, besoin de consolider les informations et de piloter finement les marges.

Avantages : solution robuste, très complète, intégrée dans un environnement de gestion et de comptabilité reconnu.

Limites : complexité plus importante, déploiement et paramétrage qui nécessitent souvent un accompagnement, budget supérieur à un simple logiciel de facturation.

Boby : logiciel en ligne pour artisans et petites structures

Boby est un logiciel récent, pensé pour les artisans du btp qui veulent un outil moderne, simple, accessible depuis n’importe où. Il met l’accent sur la rapidité de création des devis et des factures, avec des fonctionnalités btp pratiques.

Fonctionnalités clés :

• Création de devis et factures btp en ligne.
• Gestion des clients et des chantiers.
• Suivi des paiements et relances.
• Partage des documents avec vos clients par mail ou lien sécurisé.
• Interface pensée pour une utilisation sur le terrain.

Pour qui ? Artisans et petites entreprises qui privilégient la simplicité, la mobilité et une interface récente plutôt qu’un très grand nombre de fonctions avancées.

Avantages : logiciel en ligne, simple, rapide, idéal pour une première informatisation de la facturation btp.

Limites : fonctionnalités de gestion avancée des situations, de la retenue de garantie ou de la rentabilité parfois plus restreintes que chez les gros éditeurs spécialisés.

Autres solutions généralistes adaptées au btp

Certains logiciels de facturation généralistes, comme Dolibarr ou certains outils de facturation en ligne, peuvent convenir à de petites structures du bâtiment qui ont des besoins simples : devis, factures, suivi des paiements. Cependant, ils ne gèrent pas toujours nativement les situations de travaux, la retenue de garantie ou des bibliothèques d’ouvrages spécifiques au btp.

Ils peuvent constituer une solution transitoire si vous débutez, mais pour progresser en organisation et en rentabilité, un logiciel réellement pensé pour le btp devient souvent nécessaire.

Tableau récapitulatif : notre sélection des logiciels de facturation btp

Pour vous aider à comparer rapidement notre sélection des logiciels de facturation dans le btp, voici un tableau récapitulatif des positionnements de chaque solution :

Logiciel	Type	Profil idéal	Points forts	Points à surveiller
Tolteck	En ligne	Artisans, petites entreprises	Simplicité, rapidité, multi support	Fonctions de suivi de chantier limitées
Obat	En ligne	Artisans btp orientés devis détaillés	Bibliothèques métiers, devis très pro	Moins orienté gestion complète de chantier
Batappli	Installé	TPE et PME	Gestion commerciale et chantier complète	Interface plus technique, installation locale
EBP Bâtiment Facturation	Installé / hybride	TPE et PME avec besoin comptable fort	Intégration comptabilité, éditeur reconnu	Paramétrages plus techniques
Sage Batigest Connect	Installé / connecté	PME structurées	Gestion btp très complète, suivi des marges	Coût et complexité supérieurs
Boby	En ligne	Artisans et petites structures	Simplicité, mobilité, interface moderne	Moins complet en gestion avancée btp

Comment choisir votre logiciel de facturation btp

Notre sélection des logiciels de facturation dans le btp vous donne un panorama des principales solutions du marché. Pour faire le bon choix, vous devez maintenant vous poser les bonnes questions sur votre propre entreprise, vos priorités et vos contraintes.

Tenir compte de la taille de votre structure

Les besoins d’un artisan seul ne sont pas ceux d’une PME avec plusieurs équipes et dizaines de chantiers en parallèle. De manière générale :

• Artisans, auto entrepreneurs, micro entreprises : privilégiez un logiciel en ligne simple, orienté devis et factures, avec éventuellement une bibliothèque d’ouvrages. Tolteck, Obat ou Boby sont souvent un bon point de départ.
• TPE de quelques salariés : vous aurez besoin d’un peu plus de suivi (chantiers, marges, achats). Batappli ou une solution EBP bâtiment peuvent être adaptés.
• PME structurées : orientez vous vers des solutions complètes comme Sage Batigest Connect ou des suites de gestion bâtiment intégrées.

Analyser vos besoins fonctionnels réels

Avant de choisir, listez ce que vous faites aujourd’hui sur papier ou dans un tableur, et ce que vous aimeriez faire demain :

• Avez vous besoin de gérer des situations de travaux complexes ou des marchés publics ?
• Souhaitez vous suivre précisément la rentabilité de chaque chantier ?
• Avez vous des sous traitants, des équipes multiples, des stocks à gérer ?
• Votre expert comptable demande t il des exports ou une liaison directe avec un logiciel précis ?
• Avez vous besoin d’accéder au logiciel depuis le chantier, sur mobile ou tablette ?

En fonction de ces réponses, vous pouvez affiner votre choix parmi notre sélection des logiciels de facturation dans le btp et écarter les solutions trop simples ou au contraire trop complexes pour votre usage.

Tester plusieurs solutions avant de s’engager

La plupart des éditeurs de logiciels de facturation btp proposent une période d’essai gratuite. Profitez en pour :

• Créer de vrais devis et factures pour mesurer le temps gagné.
• Tester la gestion des situations, des acomptes et de la retenue de garantie si vous en avez besoin.
• Vérifier que l’interface est bien comprise par tous les utilisateurs (chef d’entreprise, secrétaire, chargé d’affaires).
• Échanger avec le support client pour juger de sa réactivité.

Un logiciel de facturation dans le btp n’est pas seulement un outil technique, c’est un partenaire de long terme pour votre organisation et votre trésorerie. Prendre quelques jours pour tester sérieusement plusieurs solutions est un investissement vite rentabilisé.

Questions fréquentes sur les logiciels de facturation dans le btp

Un logiciel de facturation généraliste peut il suffire pour le btp ?

Pour une activité très simple, avec peu de chantiers et des factures sans situations ni retenue de garantie, un logiciel de facturation généraliste peut dépanner. Mais dès que votre activité se développe, les limites apparaissent :

• Impossible de gérer correctement les situations de travaux.
• Pas de bibliothèques d’ouvrages métiers.
• Difficile d’analyser la rentabilité de chaque chantier.
• Perte de temps à tout adapter manuellement.

C’est précisément pour répondre à ces contraintes que notre sélection des logiciels de facturation dans le btp se concentre sur des solutions pensées pour le bâtiment.

Ces logiciels sont ils conformes aux obligations légales ?

Les éditeurs sérieux de logiciels de facturation btp s’assurent de la conformité à la réglementation en vigueur : numérotation continue des factures, mentions obligatoires, traçabilité des données, respect des obligations liées à la TVA et préparation à la généralisation de la facturation électronique.

Avant de choisir, vérifiez sur le site de l’éditeur ou auprès de votre expert comptable que la solution est bien conforme et à jour. Les logiciels de notre sélection sont proposés par des acteurs reconnus du marché, qui suivent de près l’évolution réglementaire.

Comment passer d’un tableur ou du papier à un logiciel de facturation btp ?

La transition peut faire peur, mais elle se fait généralement en plusieurs étapes simples :

• Sélectionner un logiciel adapté à votre taille et votre métier, grâce à un essai gratuit.
• Créer votre base de clients et éventuellement importer vos anciens contacts.
• Construire progressivement votre bibliothèque d’ouvrages à partir de vos devis existants.
• Commencer à saisir vos nouveaux devis dans le logiciel, tout en laissant les anciens dossiers se terminer avec l’ancien système.
• Passer à une facturation 100 % logicielle dès que vous êtes à l’aise.

Les éditeurs de logiciels de facturation dans le btp accompagnent souvent cette étape, avec des guides, des tutoriels et parfois des services d’import de données.

Conclusion : choisir le bon logiciel pour sécuriser et développer votre activité btp

La facturation n’est pas seulement une contrainte administrative. Dans le btp, c’est un enjeu stratégique : elle conditionne votre trésorerie, la clarté de vos relations avec les clients, le suivi de vos chantiers et la maîtrise de vos marges. S’équiper d’un logiciel de facturation btp adapté à votre profil est l’un des investissements les plus rentables que vous puissiez faire.

Grâce à notre sélection des logiciels de facturation dans le btp, vous disposez d’un panorama clair des principales solutions du marché, de leurs points forts et de leurs limites. Prenez le temps de définir vos besoins, de tester plusieurs outils et d’impliquer vos équipes dans le choix final. Le bon logiciel vous fera gagner des heures chaque semaine, sécurisera vos encaissements et vous permettra de piloter vos chantiers avec bien plus de sérénité.

En résumé, un logiciel de facturation btp n’est pas un luxe, mais un véritable accélérateur de développement pour votre entreprise du bâtiment. À vous de choisir celui qui vous accompagnera dans les prochaines années.