Logiciel comptabilité gratuit : les vraies offres gratuites et leurs limites

Un logiciel de comptabilité gratuit existe bel et bien, mais le mot « gratuit » recouvre des réalités très différentes : une version gratuite sans date de fin mais limitée, un logiciel libre à installer soi-même, ou un simple essai de quelques semaines avant abonnement. Cette page recense uniquement les offres réellement gratuites, avec leurs limites précises (déclarations, nombre de dossiers, de factures, d’exercices), et indique pour chaque statut (micro-entreprise, entreprise au réel, association, comptes personnels) ce qu’un outil gratuit permet de couvrir. Les offres ont été relevées en octobre 2026 sur les sites officiels des éditeurs. Pour comparer aussi les solutions payantes, le comparateur logiciel comptabilité de La Fabrique du Net classe les outils par profil d’entreprise.

Gratuit, open source, freemium ou essai : qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité gratuit ?

Quatre modèles se cachent derrière la mention « gratuit » :

• La version gratuite d’un logiciel en ligne (freemium) : utilisable sans limite de durée, mais une partie des fonctions est réservée aux offres payantes. C’est le cas d’Indy, de Compta247 ou de l’offre « Une App Gratuite » d’Odoo.

• Le logiciel gratuit à télécharger : installé sur un seul poste, sans abonnement, avec des options payantes. Oxygène de Memsoft et Express Accounts fonctionnent ainsi.

• Le logiciel libre (open source) : la licence est gratuite et le code source est public (Dolibarr, Paheko, GnuCash, Grisbi, OpenConcerto ; le détail par licence et par obligation fiscale est dans le comparatif des logiciels de comptabilité open source). En contrepartie, l’installation, les mises à jour et les sauvegardes sont à votre charge, sauf si vous passez par un hébergeur payant.

• L’essai gratuit : un logiciel payant accessible sans frais pendant une durée limitée. Ce n’est pas un logiciel gratuit, même si de nombreux éditeurs mettent ce mot en avant.

La différence avec un logiciel de facturation est tout aussi importante : un outil de facturation gratuit édite vos devis et factures, mais ne tient pas forcément vos livres comptables, ne produit pas de bilan et ne génère pas le fichier des écritures comptables (FEC).

Quelles obligations comptables selon votre statut ?

Avant de choisir, vérifiez ce que la loi exige de votre structure. Un outil gratuit suffit souvent pour une comptabilité allégée, beaucoup plus rarement pour des comptes annuels complets.

Micro-entrepreneur

Le micro-entrepreneur tient une comptabilité allégée. Il doit tenir un livre des recettes encaissées (montant, origine, mode de règlement, références des pièces justificatives) et, s’il est commerçant ou fournit des prestations d’hébergement, un registre des achats. Ces registres peuvent être tenus sous format électronique et doivent être conservés 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Service-public.fr cite trois possibilités pour les tenir : des livres papier, des modèles officiels ou un logiciel comptable spécifique. Un snack ou un food truck en micro-entreprise trouvera dans le comparatif des logiciels de comptabilité pour restaurant les taux de TVA de la vente à emporter.

Entreprise individuelle ou société au régime réel

Un commerçant au réel ou une société commerciale doit tenir une comptabilité complète : livre-journal, grand-livre classé selon le plan comptable général, et comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à la fin de chaque exercice. Les documents comptables et pièces justificatives se conservent au moins 10 ans. Au régime réel simplifié, la comptabilité peut être allégée, mais les comptes annuels restent obligatoires. Vous pouvez tenir vous-même cette comptabilité ; si vous la confiez à un professionnel, il doit s’agir d’un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre.

En cas de contrôle fiscal, une comptabilité tenue sur informatique se présente sous la forme d’une copie du fichier des écritures comptables (FEC). Un logiciel gratuit qui ne sait pas produire ce fichier ne convient donc pas à une entreprise au réel.

Association

Une association doit tenir une comptabilité dont le niveau dépend de sa taille, de ses financements et de ses activités : comptabilité de trésorerie (suivi des encaissements et des décaissements) pour les plus petites, comptabilité d’engagements pour les autres. Une association qui reçoit plus de 153 000 euros de subventions par an doit établir des comptes annuels et les faire certifier par un commissaire aux comptes. Pour une petite association, un logiciel gratuit ou libre couvre en général les besoins.

Les logiciels de comptabilité gratuits, offre par offre

Les outils ci-dessous proposent une comptabilité gratuite sans limite de durée. Pour chacun, la limite qui compte vraiment est indiquée : c’est elle qui vous fera passer, ou non, à une offre payante.

Indy : la comptabilité en ligne gratuite pour les indépendants

Indy Site officiel Lire le test

Testé par Claire Lambert

L’offre Essentiel d’Indy coûte 0 € par mois. Elle inclut la facturation électronique (Indy est une plateforme agréée par la DGFiP), les devis et factures illimités, la comptabilité automatisée et un compte professionnel optionnel. Indy s’adresse aux micro-entrepreneurs, aux entreprises individuelles en BNC, aux sociétés à l’impôt sur les sociétés (SAS, SASU, EURL, SARL…), aux SCI, SCM et loueurs en meublé non professionnels.

La limite : les déclarations fiscales obligatoires ne font pas partie de l’offre gratuite. Pour qu’Indy prépare et télétransmette vos déclarations, il faut l’offre Premium, à partir de 15 € HT par mois pour un micro-entrepreneur et de 49 € HT par mois pour une société (paiement annuel). L’assistance de l’offre gratuite est également plus limitée que celle des offres payantes.

Oxygène (Memsoft) : le logiciel comptable gratuit à télécharger

La comptabilité Oxygène est gratuite en monoposte. La version gratuite gère la TVA avec modèle Cerfa, le bilan, le compte de résultat, les soldes intermédiaires de gestion, le rapprochement bancaire, la trésorerie, le grand-livre, la balance et les journaux. Un assistant crée le dossier selon le régime : BIC, BNC, bénéfices agricoles, associations, SCI ou SCM. Un logiciel gratuit de devis et factures du même éditeur peut l’alimenter.

La limite : la génération du FEC sur l’exercice en cours, la production des liasses fiscales, l’analytique et les échanges bancaires automatiques relèvent des abonnements Premium (19 € HT par mois ou 198 € HT par an, jusqu’à 5 dossiers) et VIP (39 € HT par mois ou 396 € HT par an, jusqu’à 25 dossiers). La récupération automatique des mouvements bancaires est gratuite pendant 30 jours seulement.

Compta247 : la comptabilité en ligne gratuite pour les non-comptables

La formule Comptatoo de Compta247 est affichée gratuite. Elle fonctionne sur le web, Android et iPhone, avec une récupération bancaire automatique chaque jour et un assistant qui propose les ventilations comptables. L’éditeur vise les entreprises, les auto-entrepreneurs et les particuliers.

La limite : l’accompagnement (chat, téléphone, e-mail) et la lecture automatique des factures sont réservés à la formule Support Premium (19,9 € HT par mois, 9,9 € HT pour un auto-entrepreneur, un micro-entrepreneur ou un particulier). Le bilan certifié et les télédéclarations fiscales passent par une formule avec expert-comptable, sur devis à partir de 24,9 € HT par mois.

Odoo : une application gratuite, utilisateurs illimités

L’offre « Une App Gratuite » d’Odoo donne accès à une seule application, hébergée en ligne, pour un nombre illimité d’utilisateurs et sans limite de durée. Si vous choisissez l’application Comptabilité, votre comptabilité est donc gratuite.

La limite : dès que vous ajoutez une deuxième application (ventes, stock, notes de frais…), vous passez au plan Standard, facturé par utilisateur et par mois.

Dolibarr : l’ERP libre avec comptabilité en partie double

Dolibarr est un ERP et CRM open source destiné aux PME, aux indépendants et aux associations. Son module de comptabilité en partie double s’accompagne du rapprochement bancaire, de la facturation et de la gestion des paiements. Il s’installe gratuitement sur Windows, Mac, Linux ou avec Docker ; des offres hébergées dans le cloud existent pour ne pas gérer de serveur.

La limite : le paramétrage demande du temps, et l’installation, les mises à jour et les sauvegardes sont à votre charge en auto-hébergement.

OpenConcerto : la gestion d’entreprise open source à installer

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OpenConcerto est un logiciel de gestion sous licence GPL, téléchargeable gratuitement pour Windows, Linux et macOS. Il couvre la gestion commerciale et un système comptable complet (comptabilité analytique, bilan, compte de résultat), en multisociété et multiposte. L’éditeur indique être prêt pour la facture électronique via une plateforme agréée.

La limite : la version gratuite fonctionne sur vos propres postes ; l’offre hébergée coûte 55 € HT par mois jusqu’à 5 utilisateurs.

Paheko : la comptabilité associative libre

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Paheko est un logiciel libre (licence GNU AGPL v3) de gestion d’association : membres, cotisations et comptabilité en partie double, avec le plan comptable associatif, le bilan, le compte de résultat, le rapprochement bancaire et des exports en PDF, CSV ou tableur. Il s’installe gratuitement sur votre propre serveur.

La limite : la version en ligne gratuite (paheko.cloud) est un essai sans limite de durée, mais restreinte à un seul exercice comptable, 10 Mo de documents et sans envoi d’e-mails. L’hébergement complet coûte 5 € par an, plus un don à prix libre.

GnuCash : la comptabilité en partie double, gratuite et multiplateforme

GnuCash Site officiel Voir la fiche

GnuCash est un logiciel libre (licence GNU GPL) de finances personnelles qui gère aussi la comptabilité de petites entreprises. Il repose sur la comptabilité en partie double, importe les relevés aux formats QIF et OFX, gère les transactions récurrentes et produit des rapports. Il fonctionne sous Windows, macOS et Linux.

La limite : son site ne présente ni plan comptable français ni liasse fiscale, et son assistance repose sur des bénévoles, via des listes de diffusion.

Grisbi : le logiciel libre de comptabilité personnelle

Grisbi se présente comme « la comptabilité personnelle pour tous ». Gratuit et distribué sous licence GNU GPL, il convient pour suivre vos comptes bancaires et votre budget.

La limite : c’est un outil de comptabilité personnelle : il ne remplace pas un logiciel professionnel pour une entreprise soumise à des comptes annuels.

Express Accounts : la version gratuite pour les entreprises de moins de cinq salariés

Express Accounts (éditeur NCH Software) propose une version gratuite, sans date d’expiration, réservée aux entreprises de moins de cinq salariés. Le logiciel, pour Windows et Mac, suit les ventes, les achats et la trésorerie et produit plus de 20 rapports, dont un compte de résultat et un bilan.

La limite : la page de l’éditeur ne mentionne ni le FEC ni la liasse fiscale française : il sert surtout à un suivi de recettes et de dépenses.

Wave : gratuit, mais pensé pour l’Amérique du Nord

Le plan Starter de Wave coûte 0 dollar et permet de créer sans limite devis, factures et écritures comptables. Il revient souvent dans les listes de logiciels gratuits.

La limite : la page tarifs est en anglais, les prix sont exprimés en dollars américains et canadiens, et l’import automatique des transactions bancaires est réservé au plan Pro (19 dollars par mois). Sa page tarifs ne mentionne ni le plan comptable français ni le FEC.

Tableau comparatif : limites de l’offre gratuite et premier tarif payant

Tarifs hors taxes relevés en octobre 2026 sur les pages officielles des éditeurs, hors promotions temporaires.

Facturation gratuite ou comptabilité gratuite : ne confondez pas

Beaucoup de logiciels présentés comme gratuits sont des logiciels de facturation. Ils suffisent souvent à un micro-entrepreneur, à condition de tenir aussi son livre des recettes. Pour comparer ces outils en détail, consultez la sélection de logiciels de facturation gratuits.

Henrri

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Henrri propose une formule gratuite avec factures, devis et utilisateurs illimités, l’émission et la réception des factures électroniques, et un export comptable vers les principaux logiciels de comptabilité. Henrri ne tient pas votre comptabilité : il la prépare pour votre comptable ou votre logiciel.

Abby

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Testé par Claire Lambert

L’offre Basique d’Abby, à 0 €, comprend les devis et factures illimités, la facturation électronique, le livre des recettes et des achats, l’estimation des cotisations Urssaf et des alertes de seuils de TVA. La déclaration Urssaf et la connexion au compte bancaire relèvent des offres payantes.

Tiime

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L’offre Free de Tiime inclut la facturation électronique via sa plateforme agréée, les factures et devis illimités, le livre de recettes, le suivi du chiffre d’affaires et des paiements. La catégorisation des transactions et le suivi de trésorerie commencent avec l’offre Initial (9,99 € HT par mois en paiement annuel), qui impose l’ouverture d’un compte pro Tiime.

Sinao

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L’offre Free de Sinao, centrée sur les devis et factures, est limitée à 5 factures de vente par mois, 25 fiches clients et 1 utilisateur. L’offre suivante coûte 12 € HT par mois en paiement annuel.

Facture électronique : ce que votre logiciel gratuit doit gérer depuis le 1er septembre 2026

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique depuis cette date aux grandes entreprises et aux ETI, et s’appliquera à compter du 1er septembre 2027 aux PME et aux micro-entreprises. Les micro-entrepreneurs en franchise de TVA sont aussi concernés.

Une facture PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique : celle-ci contient des données structurées et transite obligatoirement par une plateforme agréée. Vérifiez donc que votre logiciel gratuit est lui-même plateforme agréée ou qu’il est raccordé à l’une d’elles. Parmi les offres ci-dessus, Indy et Tiime revendiquent le statut de plateforme agréée, Henrri inclut gratuitement l’émission et la réception, et Paheko et OpenConcerto passent par une plateforme agréée.

Essai gratuit : ces logiciels payants souvent classés parmi les gratuits

Plusieurs logiciels cités comme gratuits ne le sont que pendant un essai. À la fin de la période, il faut s’abonner pour continuer à saisir :

• Zefyr : essai gratuit de 30 jours, puis abonnement à partir de 14 € HT par mois.

• MaCompta.fr : un mois d’essai gratuit, puis à partir de 7,04 € HT par mois pour la version simplifiée.

• AssoConnect : la collecte d’adhésions et de dons est gratuite, mais le module comptabilité est payant, avec un essai de 14 jours.

• Les offres payantes de Tiime : 60 jours d’essai, puis abonnement.

Quel logiciel gratuit pour un auto-entrepreneur, une société, une association ou vos comptes personnels ?

• Micro-entrepreneur : un outil de facturation gratuit qui tient le livre des recettes (Abby, Tiime) ou la version gratuite d’Indy suffit pour vos obligations courantes. Comparez aussi les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur.

• Entreprise individuelle ou société au réel : il vous faut des comptes annuels et un FEC. Oxygène (gratuit en monoposte), Odoo (une seule application) ou Dolibarr couvrent la tenue comptable ; prévoyez un abonnement ou un expert-comptable pour la liasse fiscale. Pour une petite structure, voir aussi les logiciels de comptabilité pour TPE et PME.

• Association : Paheko, conçu pour le plan comptable associatif, ou Oxygène, qui propose un paramétrage associations et fondations. Le détail est dans le comparatif des logiciels de comptabilité pour association.

• Comptes personnels ou familiaux : Grisbi et GnuCash, libres et gratuits, suivent vos comptes bancaires et votre budget sans abonnement.

• Profil technique : si vous savez héberger un logiciel, les solutions libres évitent tout abonnement ; elles sont détaillées dans la sélection de logiciels de comptabilité open source.

Tenir sa comptabilité gratuitement sur Excel ou un tableur

Un tableur (Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets) peut servir de livre des recettes pour un micro-entrepreneur : une ligne par encaissement avec la date, le client, le montant, le mode de règlement et le numéro de facture, puis un total tous les 3 mois. Pour une association en comptabilité de trésorerie, deux colonnes recettes et dépenses par catégorie suffisent souvent.

Au-delà, le tableur atteint vite ses limites : aucune partie double, aucun contrôle des erreurs de saisie, pas de bilan automatique ni de FEC, et un fichier facile à modifier après coup, alors que les écritures enregistrées ne doivent plus être modifiées. Dès que vous passez au régime réel, un logiciel gratuit comme Oxygène ou Dolibarr est plus sûr qu’un tableur.

Les fonctionnalités à vérifier pour choisir un logiciel gratuit : banque, FEC, sauvegardes

• La synchronisation bancaire : c’est elle qui évite la saisie manuelle. Elle est incluse dans la formule gratuite de Compta247, gratuite 30 jours seulement chez Oxygène, et payante chez Wave ou Abby.

• Le FEC et le plan comptable français : indispensables au régime réel. Vérifiez que l’export du FEC est disponible dans la version gratuite, et pas seulement dans un abonnement.

• Les déclarations : TVA, liasse fiscale, déclaration Urssaf. La plupart des offres gratuites préparent les chiffres, mais réservent la télétransmission aux formules payantes.

• Le nombre de dossiers et d’exercices : un seul exercice dans la version en ligne gratuite de Paheko, jusqu’à 5 dossiers dans l’abonnement Premium d’Oxygène. Si vous gérez plusieurs structures, cette limite compte.

• Les sauvegardes et la réversibilité : avec un logiciel installé sur votre poste, les sauvegardes sont à votre charge. Sur Mac, les applications de comptabilité à installer, dont ComptaGen et Manager qui ont une version gratuite, sont comparées aux logiciels en ligne dans le comparatif logiciel comptabilité Mac. Avec un logiciel en ligne, vérifiez que vous pouvez exporter toutes vos écritures si vous changez d’outil. Les offres payantes qui prennent le relais (logiciel seul, partagé avec le cabinet ou expert-comptable inclus) sont comparées dans le comparatif des logiciels de comptabilité en ligne.

• La facture électronique : plateforme agréée ou solution raccordée à une plateforme agréée, au plus tard pour l’émission au 1er septembre 2027 si vous êtes une PME ou une micro-entreprise.

Déclarations fiscales et liasse : ce que couvre la version gratuite selon votre type de structure

La tenue des écritures est presque toujours gratuite ; c'est la déclaration qui coûte. Le partage se fait différemment selon la structure :

• Micro-entrepreneur : pas de liasse fiscale, seulement la déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf et le report sur la déclaration de revenus. Un outil gratuit qui totalise les recettes suffit, la saisie de la déclaration restant à faire sur le site de l'Urssaf.

• Société ou entreprise individuelle au réel : bilan, compte de résultat, liasse fiscale et déclarations de TVA. Les versions gratuites tiennent la comptabilité, mais la production et la télétransmission de la liasse passent par une offre payante (Premium chez Indy, option liasses chez Oxygène) ou par un expert-comptable.

• Association non fiscalisée : pas de liasse, mais des comptes annuels à présenter en assemblée générale. Paheko ou Oxygène produisent les comptes annuels (bilan, compte de résultat) sans abonnement.

Avant d'adopter un outil, regardez donc la ligne « déclarations » de sa grille tarifaire plutôt que la seule mention « gratuit » : c'est elle qui fixe le coût réel de votre première clôture.

Avantages et limites d’une comptabilité gratuite

Les avantages : aucun coût fixe au démarrage, une comptabilité tenue au fil de l’eau plutôt qu’en fin d’année, et la possibilité de tester un outil sans engagement. Pour un micro-entrepreneur ou une petite association, un outil gratuit couvre souvent toutes les obligations.

Les limites : les déclarations fiscales et la liasse sont rarement incluses, l’assistance est réduite, et les logiciels libres demandent du temps de paramétrage et de maintenance. Prenons le cas d’une SASU au réel qui utilise la version gratuite d’Indy : sa comptabilité est tenue, mais la liasse et le bilan devront passer par l’offre Premium ou par un expert-comptable.

Pourquoi ces logiciels sont-ils gratuits, et quand passer à une offre payante ou à un expert-comptable ?

La gratuité a toujours un modèle économique : un compte professionnel ou des options payantes (Indy, Tiime), des abonnements pour les fonctions avancées (Oxygène, Compta247), des applications supplémentaires (Odoo), ou un hébergement et des services facturés autour d’un logiciel libre (Dolibarr, OpenConcerto, Paheko). Ce modèle n’est pas un défaut, mais il indique où se situera la première dépense.

Passez à une offre payante ou à un expert-comptable lorsque :

• vous sortez du régime micro et devez produire des comptes annuels et une liasse fiscale ;

• vous devez télétransmettre vos déclarations de TVA ou de résultat sans ressaisie ;

• vous gérez plusieurs sociétés, plusieurs utilisateurs ou un volume de factures supérieur aux plafonds gratuits ;

• votre association dépasse 153 000 euros de subventions annuelles et doit faire certifier ses comptes.