Si vous êtes artisan ou commerçant, votre comptabilité obéit à des règles différentes de celles d'un professionnel libéral, et il faut les connaître pour bien choisir son logiciel. Vous relevez des bénéfices industriels et commerciaux, ce qui implique une comptabilité d'engagement : vos créances et vos dettes comptent, pas seulement ce qui passe sur votre compte en banque. Et si vous êtes commerçant, la gestion des stocks et une caisse certifiée s'ajoutent à l'équation. Voici comment je vois les choses.
Mon conseil en une phrase, selon votre besoin : pour un logiciel complet de gestion et de compta, EBP ou Sage ; pour télétransmettre votre liasse simplement en ligne, des outils comme macompta ou Pennylane ; pour déléguer à un expert-comptable en ligne, Dougs ; et pour encaisser des particuliers, ajoutez une caisse certifiée.
La comptabilité d'un artisan ou d'un commerçant, en bref
Quelques repères posent le cadre. Au régime réel, vous tenez une comptabilité d'engagement : on enregistre toutes les opérations, y compris les factures émises et reçues non encore réglées, là où un libéral ne compte que les encaissements. Vous produisez chaque année une liasse fiscale, de type 2031 et 2033 au réel simplifié, et vous tenez un livre-journal, un grand-livre et un inventaire annuel. C'est là qu'intervient une distinction utile : le commerçant fait de l'achat-revente, donc la gestion des stocks et l'inventaire sont au cœur de sa comptabilité, tandis que l'artisan, rattaché à la chambre de métiers, relève aussi des BIC mais a souvent moins de stock. Dans les deux cas, la TVA fait partie du quotidien.
Quels logiciels pour le BIC
Mes repères par besoin
- Gestion et compta complètesEBP
- Télétransmission en lignePennylane
- Expert-comptable en ligneDougs
- Référence historique TPESage
Pour le BIC, on regarde des outils capables de gérer l'engagement, la TVA et, pour les commerçants, les stocks. EBP est un solide générateur de liasses fiscales agréées, fort sur la gestion commerciale et décliné par métiers, du bâtiment à la réparation automobile. Sage, dont la marque Ciel adresse historiquement les artisans, commerçants et indépendants, joue dans la même cour. Côté solutions en ligne, des outils comme macompta vous laissent choisir entre trésorerie et engagement, gèrent la TVA et télétransmettent la déclaration de résultat en un clic, et Pennylane couvre bien le BIC avec sa gestion commerciale et ses stocks. Si vous préférez déléguer, Dougs ou Keobiz prennent en charge votre comptabilité, ce dernier conservant un interlocuteur dédié, utile pour les activités plus complexes comme la restauration.
La caisse certifiée et la facture électronique
Deux obligations réglementaires concernent particulièrement les commerçants. La première est le logiciel de caisse certifié : si vous encaissez des règlements de particuliers et que vous êtes assujetti à la TVA, votre système de caisse doit être certifié contre la fraude, sous peine d'une lourde amende. Les commerces en franchise de TVA, eux, n'y sont pas tenus. La seconde est la facture électronique, qui devient obligatoire : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir une facture électronique, l'émission s'imposant ensuite jusqu'en 2027 selon la taille. Choisir aujourd'hui un logiciel déjà prêt pour cette réforme évite de se retrouver dans une impasse demain.
Comment choisir selon votre profil
Commerçant avec des stocks : EBP, Sage ou Pennylane pour gérer l'achat-revente et l'inventaire, plus une caisse certifiée si vous encaissez des particuliers. Artisan : un logiciel de gestion BIC adapté à votre métier, EBP étant fort sur les verticaux. Vous voulez déléguer : un expert-comptable en ligne comme Dougs ou Keobiz. Vous montez en charge : une plateforme comme Pennylane. Si votre situation est différente, j'ai des pages dédiées : la comptabilité pour profession libérale si vous relevez des BNC avec une 2035, la comptabilité e-commerce si vous vendez en ligne, et la comptabilité en ligne pour le panorama général. Ici, le fil reste votre régime : des bénéfices industriels et commerciaux, une comptabilité d'engagement et, bien souvent, des stocks à suivre.