mybe solutions
Plateforme tout-en-un de digitalisation et de gestion de point de vente
Vue d’ensemble
Description
Acronyme de « make your business easier », mybe est le logiciel de caisse spécialisé Retail pour vous aider à gagner du temps et fidéliser vos clients.
Particulièrement adaptée pour les boutiques de mode, décoration, vapotes & CBD, fleuristes, cavistes ou encore ludicaires, la solution est disponible en ligne sans installation, et les mises à jour sont gratuites !
Découvrez ses nombreuses fonctionnalités :
Gestion des stocks
Programmes de fidélité client
Cartes cadeaux
Opérations marketing
E-Commerce intégré
Compatible Windows, MacOS, iOS & Android
mybe propose également des packs matériels tout-en-un ainsi que des terminaux de paiement modernes aux frais attractifs.
1 000+ commerçants font tous les jours confiance à mybe, pourquoi pas vous ?
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Caisse
- Encaissement multi-moyens
- Catalogue produits
- Gestion des remises
- Stocks en temps réel
- Tickets & factures
- Rapports de caisse
Facturation
- Création de factures personnalisées
- Devis convertibles en factures
- Suivi des statuts de paiement
- Génération automatique d’avoirs
- Gestion de la TVA multi-taux
- Catalogue produits et services
- Gestion des remises et promotions
- Tableau de bord avec indicateurs clés
- Multi-devises
- Envoi automatique par email
- Historique complet des documents
- Gestion des acomptes et paiements partiels
Gestion stock
- Suivi des niveaux de stock en temps réel
- Alertes de réapprovisionnement
- Code-barres et QR codes intégrés
- Traçabilité des mouvements
- Gestion des fournisseurs et délais
- Gestion des retours et avoirs
- Analyse rotation et saisonnalité
- Intégration e-commerce
- Export et import CSV
- Règles de stock minimum et maximum
Cas d’usage
Encaisser rapidement et sans erreur en boutique ou en restaurant
Encaissement rapide, simple et efficace. Gestion des écarts en clôture de caisse, multi-règlements, modes de paiements personnalisables. Gestion des avoirs, acomptes, retours clients. Vente de cartes cadeaux, opérations commerciales, cartes de fidélité.
Gérer automatiquement les stocks liés aux ventes
Le module de gestion des stocks dont dispose mybe assure une gestion complète de vos produits. Pour commencer, vous devrez importer ou créer toutes vos références produits. Vous pouvez ensuite les classer par catégories selon vos préférences : type, marque, origine, etc. Tous les mouvements de stocks sont automatiquement enregistrés après chaque encaissement ou commande fournisseur reçue. Vous pouvez définir des alertes en cas de stock faible ou au contraire de sur-stockage afin d’optimiser l’équilibre de votre stock. mybe fournit aussi des informations sur les produits les plus vendus ou encore l’état des stocks de plusieurs magasins. Lors de la classification de vos produits, vous pouvez déterminer des articles liés. Lors de l’encaissement d’un client, vous êtes alors en mesure de proposer d’autres produits susceptibles de l’intéresser en fonction des articles achetés.
Créer et envoyer des factures rapidement
Tel un logiciel de facturation en ligne, il est possible de créer des devis et des factures sur mybe. Cette fonctionnalité va intéresser les indépendants qui vendent auprès de professionnels. Les documents sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise, mais aussi au niveau des conditions de vente selon le client : tarification, délai de paiement, etc. Vous pouvez envoyer votre devis ou facture en un clic à votre client et inclure un lien de paiement pour un règlement rapide.
Connecter la caisse au logiciel comptable ou au CRM
Dès la formule de base, mybe intègre un module CRM à sa plateforme afin d’assurer une relation client performante. On retrouve bien évidemment un fichier clients, sur lequel vous pouvez enregistrer les coordonnées de vos clients, consulter l’historique des achats, des chiffres clés sur ce client, des documents de vente (factures, avoirs, tickets de caisse), etc. Il est aussi indiqué la provenance de votre client : achat en magasin, site e-commerce, inscription newsletter, etc. Un client est impérativement rattaché à une “famille client” qui correspond à l’une des catégories que vous avez créées. Ainsi, vous pouvez attribuer des tarifs promotionnels à un client spécifique ou à une famille de clients. L’historique d’achats permet également d’offrir des réductions en fonction de la fidélité de vos clients. Vous pouvez aussi créer et gérer dans mybe des offres commerciales : soldes, ventes privées, points fidélité, etc. L’ensemble de ces fonctions vous permet de créer une véritable relation personnalisée avec vos clients, et notamment d’entretenir la fidélité des clients les plus importants pour vous.
Analyser les ventes pour identifier les produits les plus rentables
Depuis son interface de gestion, mybe propose des dashboards et des rapports de vente permettant d’analyser les performances de votre boutique. L’application examine automatiquement vos résultats et génère des recommandations afin d’optimiser notamment votre rotation de stocks. Les rapports sont à la fois complets et ludiques à explorer, vous permettant de facilement prendre les bonnes décisions pour votre gestion. De plus, vous pouvez y accéder à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Augmenter les ventes avec des cartes cadeaux
Vos clients aiment votre boutique et veulent en faire profiter leurs proches ? Proposez leur d'acheter une carte cadeau à consommer plus tard ! Créez et vendez des cartes cadeaux
Simplifier les exports pour la comptabilité
Exportez vos données comptables et fiscales Envoyez en un clic vos données financières et de TVA à votre expert-comptable. Créez un accès dédié pour gagner du temps chaque mois. Qui a dit qu'il fallait perdre du temps à envoyer les informations de caisse chaque mois ? Créez un accès à votre expert-comptable, et c'est tout !
