Comment suivre le carburant et réduire les coûts grâce à un logiciel ?

Le carburant peut représenter jusqu’à 30 % des dépenses d’une flotte de véhicules d’entreprise. Dans un contexte de prix à la pompe élevés, chaque litre économisé compte. Une réduction de seulement 10 % des frais de carburant peut augmenter de plus de 30 % le bénéfice net d’une entreprise. Optimiser la gestion du carburant n’est donc pas un luxe, mais une nécessité stratégique. Mais par où commencer pour suivre sa consommation et réduire la facture ?

Dans cet article, nous explorons les meilleures stratégies et les outils logiciels qui aident les gestionnaires de flotte de PME à reprendre le contrôle sur leurs dépenses carburant, tout en éliminant le gaspillage et les sources de perte. Nous verrons comment évaluer l’efficacité de votre gestion actuelle, quels logiciels et technologies comme la télématique peuvent vous aider à piloter la consommation, comment détecter et prévenir le vol de carburant, et quelles bonnes pratiques adopter pour faire des économies significatives.

Stratégies pour optimiser la gestion du carburant en entreprise

Une bonne gestion du carburant repose d’abord sur quelques principes simples. Voici les axes majeurs sur lesquels agir pour réduire la consommation et les coûts :

• Mesurer et analyser la consommation actuelle : commencez par faire un état des lieux de vos dépenses de carburant. Quel est le litre/100 km moyen de vos véhicules ? Identifiez les véhicules ou périodes les plus gourmands. Des boîtiers télématiques installés sur chaque véhicule peuvent remonter automatiquement ces données et révéler les éventuels gaspillages.
• Optimiser les itinéraires et réduire les trajets inutiles : un mauvais planning de tournées engendre des kilomètres superflus et du temps perdu dans les bouchons. À l’inverse, une optimisation des trajets via un logiciel GPS permet d’éviter les détours et le trafic en temps réel. On estime que le routing intelligent peut réduire de 5 à 20 % la consommation de carburant.
• Sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite : le comportement au volant influence directement la consommation. Une conduite souple permet de réduire la consommation jusqu’à 15 %. Des logiciels proposent même un score d’éco-conduite par conducteur, ce qui motive les équipes à s’améliorer.
• Améliorer l’entretien des véhicules : des pneus sous-gonflés ou un filtre à air encrassé peuvent faire grimper la consommation de 10 %. Planifiez les révisions et vidanges régulièrement. Un véhicule bien entretenu consomme moins et dure plus longtemps.
• Adapter ou renouveler le parc intelligemment : une flotte mal dimensionnée ou des véhicules anciens trop gourmands entraînent des dépenses inutiles. Remplacer progressivement certains véhicules par des modèles plus économes ou hybrides permet d’atteindre des économies durables.

Quel logiciel pour le suivi et l’analyse de la consommation de carburant ?

Un logiciel de suivi du carburant centralise toutes les informations liées à votre consommation et vous aide à prendre les bonnes décisions. Il peut être dédié au carburant ou intégré à un logiciel de gestion de flotte.

Fonctionnalités clés :

• Suivi automatique des consommations par véhicule, conducteur ou trajet.
• Rapports détaillés et graphiques sur la consommation, le coût au kilomètre, ou les anomalies.
• Intégration avec les cartes carburant pour comparer achats et consommation réelle.
• Alertes automatiques en cas de vol, incohérence ou anomalie.
• Optimisation complémentaire via des modules de géolocalisation, entretien ou planification.

Exemples de solutions reconnues : Verizon Connect, Samsara, Geotab ou encore des acteurs français comme Optimum Automotive. L’important est de choisir un outil ergonomique, fiable et aligné avec la taille de votre flotte et vos objectifs.

La télématique : un atout high-tech pour diminuer la consommation

La télématique combine GPS et informatique embarquée. Un boîtier connecté dans le véhicule transmet en temps réel des données de position, de trajets, de consommation et de conduite.

Bénéfices principaux :

• Visibilité en temps réel pour détecter les gaspillages (ralenti moteur, trajets inutiles).
• Optimisation des trajets grâce à la géolocalisation et l’analyse des parcours.
• Suivi du comportement de conduite et coaching des chauffeurs pour limiter la surconsommation.
• Maintenance proactive grâce aux alertes d’entretien basées sur l’usage réel du véhicule.

De nombreuses PME constatent des économies de 10 à 20 % dès la première année d’utilisation.

Détecter et prévenir le vol de carburant

Le vol de carburant reste un problème fréquent. Pour le prévenir :

• Installer des sondes de niveau dans les réservoirs afin de détecter toute chute suspecte.
• Croiser les données GPS et cartes carburant pour identifier les incohérences.
• Paramétrer des plafonds et restrictions sur les cartes carburant (jours, horaires, types d’achats).
• Sensibiliser les équipes et renforcer la sécurité des dépôts.

Les bénéfices économiques d’une gestion optimisée

Les gains directs sont évidents : moins de litres consommés, donc une facture réduite. Pour une PME dépensant 50 000 € par an en carburant, 10 % d’économies représentent 5 000 € de marge nette récupérée.

S’ajoutent des bénéfices indirects : moins d’usure mécanique, moins de pannes, meilleure image environnementale et plus grande sérénité grâce à des données fiables et exploitables.

Foire aux questions (FAQ)

Comment évaluer l’efficacité de ma gestion actuelle ?
Calculez la consommation moyenne (L/100 km) et le coût carburant par kilomètre. Comparez avec les normes constructeurs et vérifiez si vos relevés sont précis. Des écarts inexpliqués signalent un besoin d’amélioration.

Quels sont les meilleurs logiciels disponibles ?
Des solutions comme Verizon Connect, Samsara, Geotab ou Optimum Automotive sont reconnues. Le choix dépend de votre budget, de la taille de votre flotte et des fonctionnalités recherchées.

Comment la télématique aide-t-elle à optimiser ma consommation ?
En offrant une vision en temps réel de vos trajets, de la consommation et du comportement de conduite. Elle permet aussi d’optimiser les itinéraires et de planifier une maintenance préventive.

Quelles sont les meilleures pratiques pour réduire les coûts de carburant ?

• Suivre précisément la consommation et fixer des objectifs.
• Former les conducteurs à l’éco-conduite.
• Optimiser les tournées pour réduire les kilomètres parcourus.
• Entretenir les véhicules régulièrement.
• Surveiller les pleins et prévenir les vols grâce aux cartes et sondes.