Easyfuel

Contrôler les usages frauduleux ou abusifs

Easyfuel permet de paramétrer chaque carte individuellement : restriction au type de carburant (gasoil et/ou essence), plafonds quotidiens et mensuels, et restrictions horaires. Chaque transaction nécessite la saisie d'un code PIN confidentiel unique, rendant toute utilisation non autorisée impossible. Cette combinaison de contrôles granulaires sur un réseau de 3 990 stations réduit concrètement les risques de fraude ou d'abus sur la flotte.

Simplifier la facturation mensuelle et les exports comptables

Easyfuel regroupe sur une seule et unique facture l'ensemble des dépenses carburant, péages (via badge télépéage) et parking de toutes les cartes de la flotte. La facture est transmise par e-mail en format PDF ou CSV et consultable sur l'extranet, ce qui simplifie directement l'export comptable sans ressaisie. La facturation au prix affiché à la pompe (sans majoration réseau) garantit une transparence totale pour la comptabilité.

Suivre précisément les dépenses de carburant

Via l'extranet Easyfuel, chaque transaction est consultable et exportable sous Excel, avec des rapports de consommation envoyés automatiquement chaque mois par e-mail. Des alertes de sécurité sont déclenchées en cas de transactions anormales, permettant une détection rapide des écarts. L'accès à plus de 2 640 stations prix bas (dont 271 autoroutières) offre également un levier direct d'optimisation du coût moyen au litre.

Éviter les notes de frais papier et les justificatifs perdus

Avec Easyfuel, les conducteurs règlent carburant, péages et parking directement avec leur carte sans avancer d'argent ni conserver de justificatifs papier. Toutes les dépenses remontent automatiquement sur la facture unique et l'extranet, supprimant les notes de frais manuelles. L'absence de dépôt de garantie obligatoire et la gratuité des cartes la première année réduisent également les frictions administratives à l'entrée.