Logiciel gestion locative gratuit : offres, limites et prix

Un logiciel de gestion locative gratuit existe bel et bien, mais le mot « gratuit » recouvre des offres très différentes : un seul lot offert chez l’un, des biens illimités financés par la vente d’assurances chez un autre, une version Windows limitée à une location, ou un simple essai de quelques jours présenté comme une offre gratuite. Ce comparatif s’adresse au propriétaire bailleur qui gère lui-même ses locations et veut savoir précisément ce qu’il obtient sans payer : nombre de lots, quittances, états des lieux, signature électronique, et prix exact de l’offre suivante le jour où la limite est atteinte.

Les limites et les prix ci-dessous ont été relevés en octobre 2026 sur les pages officielles des éditeurs, hors promotions. Pour comparer l’ensemble des solutions, gratuites ou payantes, consultez le comparatif logiciel gestion locative ; si vous gérez les biens de vos clients (agence, administrateur de biens), voyez plutôt les logiciels de gestion locative pour professionnels. Si vous préférez confier la gestion plutôt que la faire vous-même, voyez la gestion locative en ligne : agences en ligne et logiciels comparés.

Ce que « gratuit » veut dire en gestion locative : quatre modèles

Avant de comparer les fonctions, il faut identifier le modèle économique de l’outil. C’est lui qui détermine la limite que vous rencontrerez et ce qu’elle vous coûtera.

Gratuit pour un premier bien, payant au-delà

C’est le modèle le plus répandu. Rentila offre un lot, RentLabs un bien, Smovin deux unités locatives. L’outil est complet ou presque sur ce périmètre, puis un abonnement s’impose dès le lot suivant. Ce modèle convient si votre patrimoine ne doit pas grossir, ou si l’abonnement suivant vous paraît acceptable dès aujourd’hui.

Gratuit sans limite de biens, financé par des services annexes

Applicéo, Hestia et Logeva ne limitent pas le nombre de biens. Leur financement vient d’ailleurs : Applicéo se rémunère auprès des professionnels et artisans auxquels vous faites appel, Hestia est courtier en assurance et perçoit des commissions de ses partenaires, Logeva affiche de la publicité dans sa formule gratuite. Certaines fonctions restent payées à l’acte, comme la signature électronique chez Applicéo.

Logiciel à installer, gratuit pour une seule location

Emjysoft Gestion Locative propose une version gratuite pour Windows, limitée à une location, un propriétaire et un locataire. Les données restent sur votre ordinateur ; au-delà d’une location, il faut acheter une licence.

Essai gratuit limité dans le temps

Qalimo, Immobilier Loyer, BailFacile ou Gérerseul apparaissent souvent dans les listes de logiciels « gratuits ». Ils proposent en réalité un essai de 7 à 30 jours, puis un abonnement. Ce ne sont pas des offres gratuites durables : ils sont présentés plus bas, à part.

Tableau comparatif des offres gratuites et du prix de l’offre suivante

Les mentions HT, TTC ou hors TVA sont reprises telles qu’elles figurent sur la page de chaque éditeur ; lorsqu’aucune mention n’apparaît, le prix est reproduit tel quel.

Les logiciels de gestion locative gratuits, outil par outil

Rentila : gratuit pour 1 lot, 2 locataires et 4 états des lieux

Rentila Site officiel Lire le test

Rentila est la référence la plus citée quand il est question de gestion locative gratuite. L’ouverture du compte et l’utilisation du site sont gratuites, mais l’éditeur précise qu’au-delà d’un lot il faut souscrire un abonnement payant. L’offre gratuite est limitée à 1 lot, 2 locataires, 2 locations, 4 états des lieux et 50 Mo de stockage, pour un utilisateur unique. La signature électronique, la connexion bancaire et l’assistant IA y apparaissent en grisé : ils sont réservés aux formules payantes.

À l’inscription, toutes les fonctions sont accessibles pendant 15 jours, ce qui permet de tester la version complète avant qu’elle ne se restreigne. En cas de dépassement de la limite gratuite, Rentila propose de supprimer des données pour y rester ou de passer à une formule supérieure sans perdre l’historique. Les formules suivantes coûtent 5,90 € HT par mois (Silver, de 2 à 5 lots) et 11,90 € HT par mois (Gold, lots illimités). Rentila gère aussi la location saisonnière, avec un calendrier des réservations.

Applicéo : lots illimités, signatures et états des lieux payés à l’acte

Applicéo affirme être « gratuit et le restera ». La formule gratuite ne limite ni les baux, ni les lots, ni les locataires, et inclut 1 Go de stockage et une assistance par e-mail. Son modèle économique repose, selon l’éditeur, sur une rémunération versée par les professionnels de l’immobilier et les artisans auxquels vous faites appel, de manière facultative.

La limite se situe sur les documents signés : aucune signature ni aucun état des lieux signé n’est inclus dans la formule gratuite, chaque acte signé coûte 4,90 €, et les factures électroniques s’achètent par pack de 120 à 9,90 €. Les formules payantes (3,99 €, 6,99 € ou 9,99 € par mois) incluent un quota de signatures et réduisent le prix de l’acte supplémentaire. Applicéo annonce aussi une révision automatique des loyers et le téléchargement des écritures comptables.

Hestia : sans limite de biens, financé par le courtage d’assurance

Hestia se présente comme un logiciel de gestion locative « complet, gratuit et sans limite de biens », 100 % gratuit pour les bailleurs, les locataires et les professionnels. Il couvre les baux, les états des lieux, les quittances, les charges, la messagerie avec le locataire, les interventions et les courriers.

La gratuité s’explique par l’activité de l’éditeur : Hestia est immatriculé à l’ORIAS comme courtier en assurance et peut percevoir une commission des assureurs ou des partenaires dont il présente les offres (assurance, énergie, télécommunications). Ces offres sont facultatives et, selon ses conditions générales, la commission est intégrée au prix fixé par le partenaire, sans facturation supplémentaire pour l’utilisateur. Hestia est donc l’option à étudier si vous gérez plusieurs logements et refusez tout abonnement, en gardant à l’esprit que des assurances vous seront proposées.

Logeva : biens illimités pour un seul propriétaire, avec publicité

La formule Free de Logeva accepte un nombre illimité de biens et de locataires, mais un seul propriétaire. Elle permet d’éditer les documents (bail, quittances), de réviser le loyer selon l’IRL et de régulariser les charges. La publicité y est affichée : l’« interface sans publicité » fait partie de la formule Smart.

La formule Smart (9,90 € HT par mois) ajoute l’assistant à la déclaration des revenus et passe à 3 propriétaires ; la formule Pro (29,90 € HT par mois) ajoute la gestion de la TVA, l’émission de factures et la révision des loyers professionnels (indices ICC, ILC, ILAT). Logeva convient à un propriétaire seul avec plusieurs logements, qui accepte la publicité et fait sa déclaration de revenus fonciers sans assistant.

Smovin : 2 unités locatives gratuites, puis prix à l’unité

Smovin Site officiel Lire le test

Smovin publie une grille tarifaire propre à la France, distincte de sa grille belge. La formule Free couvre 2 unités locatives au maximum et 1 propriétaire, « l’essentiel pour gérer un à deux biens immobiliers ». Une unité correspond par exemple à un appartement : un immeuble de trois appartements compte pour trois unités.

Au-delà, le prix se calcule à l’unité : 4 € par unité et par mois en Essential, 6 € en Standard et 8 € en Premium, hors TVA. Smovin signale quand un loyer peut être indexé et calcule la nouvelle valeur. Certaines fonctions décrites par l’éditeur sont signalées comme valables uniquement en Belgique : vérifiez pendant le test que les documents et les révisions suivent bien les règles françaises (IRL, quittance).

RentLabs : 1 bien gratuit, bail et état des lieux réservés aux offres payantes

La formule Free de RentLabs est gratuite « pour toujours », sans carte bancaire, limitée à 1 bien et 1 profil bailleur. Elle inclut le tableau de bord, le suivi des finances et des locataires, l’espace locataire, les avis d’échéance et quittances automatiques et la régularisation des charges. La rédaction du bail, l’état des lieux et l’inventaire n’apparaissent qu’à partir de la formule Invest.

Invest coûte 9,90 € par mois en paiement annuel (118,80 € par an) jusqu’à 5 biens ; Expert, 23,92 € par mois en paiement annuel (287,04 € par an) jusqu’à 20 biens. L’éditeur affiche une offre gratuite « sans publicité » et indique ne pas revendre les données des locataires.

Emjysoft Gestion Locative : version Windows gratuite pour 1 location

Emjysoft Gestion Locative est un logiciel à installer sous Windows 10 ou 11. Sa version Basic, gratuite, gère 1 propriétaire, 1 location et 1 locataire. Les mises à jour y sont incluses sans limitation de durée, mais une mention discrète du logiciel figure sur les documents et le support technique se limite aux questions simples.

Au-delà d’une location, la licence coûte à partir de 49 € TTC et inclut 1 an de mises à jour ; la version achetée reste utilisable sans abonnement, et une nouvelle année de mises à jour coûte ensuite à partir de 29,99 €. C’est l’option pour qui préfère garder ses données sur son ordinateur plutôt que dans un service en ligne.

iGestionlocative : formule de base gratuite aux fonctions restreintes

iGestionlocative propose une « formule de base gratuite » à 0 €, en ligne, et précise que certaines fonctions sont restreintes dans la version gratuite, sans en publier la liste sur sa page d’offre. L’accès complet se paie une seule fois pour 1 an, 3 ans ou à vie, sans abonnement ni reconduction. Les prix étaient affichés en promotion lors du relevé : ils ne sont pas repris ici. Ouvrez un compte gratuit et vérifiez vous-même ce qui est bloqué avant de saisir tous vos biens.

Gratuit ou payant : les essais gratuits à ne pas confondre avec une offre gratuite

Ces logiciels figurent souvent dans les sélections de « logiciels gratuits ». Ils offrent un document gratuit ou un essai limité dans le temps, puis un abonnement : utile pour comparer, pas pour gérer sans payer.

Smartloc : bail limité gratuit, gestion payante

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Smartloc fournit gratuitement un bail limité : modèle PDF basique, avec toutes les clauses et annexes, modifiable pendant 3 jours. Le bail complet coûte 19,50 € par bail. La gestion locative en ligne est un abonnement : Zen à 9,50 € par mois pour 1 logement (1 mois d’essai gratuit), Zen+ à 7 € par mois en abonnement annuel (84 € par an), signatures électroniques incluses.

Immobilier Loyer : 30 jours d’essai, puis abonnement selon le nombre de locations

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Immobilier Loyer s’essaie gratuitement pendant 30 jours, sans engagement et sans carte bancaire, en ligne ou en version à télécharger pour Windows. La page de téléchargement mentionne une version découverte, sans en détailler les limites. L’abonnement dépend du nombre de locations : 11 € par mois, soit 132 € par an, pour 5 locations, et 5 € par mois en plus pour l’option SCI.

Qalimo : 30 jours d’essai, tarif par bien

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Qalimo propose un essai gratuit de 30 jours après le choix de la formule, sans débit pendant l’essai. La formule Starter coûte 4,90 € TTC par bien et par mois.

BailFacile : 7 jours d’essai

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BailFacile offre 7 jours d’essai, sans engagement. Pour 1 bien, la formule annuelle revient à 9,99 € par mois, soit 119,88 € pour 1 an, avec signatures électroniques illimitées et état des lieux sur smartphone.

Gérerseul : 15 jours d’essai

Gérerseul laisse 15 jours pour explorer toutes ses fonctions. L’abonnement Habitation coûte 14,90 € par mois et par bien sans engagement, ou 117 € par an et par bien.

Les fonctionnalités couvertes par une offre gratuite

Les offres gratuites couvrent bien les tâches répétitives du quotidien. Les limites apparaissent sur ce qui coûte à l’éditeur : signature électronique, connexion bancaire, stockage et assistance.

Quittances, avis d’échéance et relances d’impayés

La quittance est l’argument central de tous ces outils. Le propriétaire doit la remettre gratuitement au locataire qui la demande, et peut l’envoyer par e-mail si le locataire a donné son accord, rappelle Service-Public. Rentila, RentLabs, Logeva, Applicéo et Hestia génèrent quittances et avis d’échéance dans leur version gratuite. Sans connexion bancaire, c’est vous qui indiquez si le loyer est reçu : Smovin décrit ainsi son suivi manuel des loyers, avec l’envoi d’un rappel par e-mail, lettre ou lettre recommandée en cas de retard. La connexion bancaire, qui rapproche automatiquement les paiements, est réservée aux formules payantes chez Rentila.

Révision du loyer selon l’IRL et régularisation des charges

Le loyer d’un logement vide ne peut être révisé qu’une fois par an, si une clause du bail le prévoit, et l’augmentation est plafonnée par l’évolution sur un an de l’indice de référence des loyers (IRL). La révision ne s’applique pas rétroactivement : une révision oubliée plus d’un an est perdue pour le propriétaire. Les charges payées par provisions doivent être régularisées au moins une fois par an. Logeva, RentLabs et Hestia incluent la régularisation des charges dans leur version gratuite ; Logeva inclut aussi la révision du loyer dans sa formule gratuite et Applicéo annonce une révision automatique des loyers, ce qui évite d’oublier l’échéance.

Bail, état des lieux et signature électronique

Les états des lieux d’entrée et de sortie servent de justificatifs si le propriétaire retient une partie du dépôt de garantie. C’est la fonction la plus inégale entre offres gratuites : Hestia les inclut sans limite affichée, Rentila en autorise 4, Applicéo facture 4,90 € chaque état des lieux signé, et RentLabs les réserve à ses formules payantes. La signature électronique du bail est payante chez Rentila et Applicéo ; Smartloc la facture 4 € par signataire hors abonnement.

Suivi financier, comptabilité et déclaration des revenus fonciers

Les versions gratuites tiennent un suivi des recettes et des dépenses, sans comptabilité au sens strict. L’aide à la déclaration des revenus est souvent le premier argument des formules payantes : chez Logeva, elle n’apparaît qu’à partir de la formule Smart. Si vous détenez vos biens en SCI, comparez aussi les logiciels de comptabilité pour SCI, car la déclaration de la société ne relève pas du même formulaire.

Espace locataire et messagerie

Un espace où le locataire retrouve ses quittances et ses documents évite les échanges de pièces jointes. Hestia (messagerie locataire) et RentLabs (espace locataire) le proposent dans leur version gratuite ; chez les autres éditeurs, vérifiez pendant l’essai ce que voit le locataire.

Automatisation : ce qui reste manuel dans les offres gratuites

L’envoi automatique des quittances est généralement inclus. Restent souvent manuels ou payants : l’import des opérations bancaires, la signature à distance des actes et l’assistance par téléphone. Comptez ces tâches avant de conclure qu’une version gratuite vous suffit.

Pourquoi un logiciel gratuit plutôt qu’un tableur Excel ou Google Sheets

Un tableur reste une solution gratuite : Google Sheets est accessible à toute personne disposant d’un compte Google, et Excel s’utilise gratuitement sur le web avec Microsoft 365. Pour un seul logement sans mouvement, un tableau de suivi des loyers et un modèle de quittance peuvent suffire.

Un logiciel gratuit apporte en plus ce qu’un tableur ne fait pas seul : quittances datées et envoyées chaque mois, rappel de la date de révision, historique des documents par locataire, modèles de bail tenus à jour par l’éditeur. Le tableur oblige aussi à vérifier vous-même que vos modèles suivent la réglementation. Pour comparer les tableurs, voyez la sélection de tableurs gratuits.

Comment choisir un logiciel de gestion locative gratuit selon votre profil

Un seul logement loué

Toutes les offres gratuites couvrent ce cas. Rentila et RentLabs offrent un bien ; Emjysoft convient si vous voulez un logiciel installé sur votre ordinateur. Vérifiez la limite qui vous concerne vraiment : 4 états des lieux chez Rentila, pas de bail chez RentLabs en version gratuite.

Deux à cinq lots

C’est le seuil où le choix se joue. Applicéo, Hestia et Logeva restent gratuits quel que soit le nombre de lots ; Smovin couvre 2 unités. Prenons le cas d’un propriétaire qui loue trois appartements : chez Rentila, la formule Silver lui coûterait 59 € HT par an ; chez Smovin, Essential reviendrait à 4 € hors TVA par unité et par mois pour trois unités ; chez Applicéo, Hestia ou Logeva, il resterait à 0 €, en acceptant les actes signés payants, les offres d’assurance ou la publicité.

Plusieurs propriétaires, SCI ou indivision

Le nombre de propriétaires est une limite discrète. Logeva Free et Smovin Free n’en acceptent qu’un, Emjysoft Basic aussi, RentLabs Free un seul profil bailleur. Rentila indique permettre de gérer plusieurs propriétaires, SCI ou indivisions avec un même compte, dans la limite de son lot gratuit.

Location saisonnière

Pour une location de courte durée, Rentila propose la gestion des réservations, un calendrier et la génération des factures. Au-delà d’un logement saisonnier diffusé sur plusieurs plateformes, un outil dédié à la location courte durée devient plus adapté qu’un logiciel de gestion locative classique.

Données, sécurité et export : vérifier avant de s’inscrire

Un logiciel gratuit conserve des données personnelles de vos locataires. Avant de vous inscrire, vérifiez trois points : l’hébergement (Rentila indique des serveurs localisés en France), la possibilité d’exporter vos données si vous partez (Rentila et RentLabs l’annoncent ; RentLabs précise exporter la comptabilité au format CSV et les documents dans une archive ZIP), et ce que l’éditeur fait des données. Applicéo affirme n’en faire aucun usage commercial ; RentLabs indique ne pas revendre les données des locataires ; chez Hestia, les offres de partenaires restent facultatives. Lisez les conditions générales des outils financés par des partenaires.

Démarrer : créer un bien, un locataire et une location, en ligne ou sur ordinateur

La mise en route suit la même logique partout. Vous créez d’abord le bien (adresse, surface, type), puis le locataire, puis la location qui relie les deux avec le loyer, les charges et la date de révision. La première quittance peut ensuite être générée. Les outils en ligne (Rentila, Applicéo, Hestia, Logeva, Smovin, RentLabs, iGestionlocative) fonctionnent depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone ; Emjysoft et la version à télécharger d’Immobilier Loyer s’installent sous Windows et gardent les données sur votre disque dur.

Testez avec un seul bien réel avant de tout saisir : une limite découverte après l’import de vos baux oblige à supprimer des données ou à payer. Si votre parc doit grandir, comparez dès maintenant le prix de l’offre suivante, en euros par an, à celui des autres logiciels du tableau.