Gestion locative en ligne : agence ou logiciel, services et prix

« Gestion locative en ligne » désigne deux services très différents. Le premier est une agence de gestion locative en ligne : vous signez un mandat de gestion, un gestionnaire encaisse les loyers, délivre les quittances, relance les impayés et suit les travaux, et vous payez des honoraires, le plus souvent en pourcentage du loyer, parfois au forfait. Le second est un logiciel de gestion locative en ligne : vous restez le gestionnaire de votre location, et un outil accessible depuis un navigateur ou une application automatise les quittances, la révision du loyer et le suivi des paiements, pour un abonnement de quelques euros par mois.

Cette page compare les deux formules côte à côte, avec les prix affichés par les agences en ligne et par les éditeurs de logiciels, relevés en octobre 2026 sur leurs pages officielles, et un exemple chiffré pour un loyer de 800 €. Pour un comparatif centré sur les seuls outils, consultez le comparatif logiciel gestion locative ; pour les offres sans abonnement, la sélection de logiciels de gestion locative gratuits.

Qu’est-ce que la gestion locative en ligne ? Deux services derrière la même expression

La gestion locative regroupe tout ce qui suit la signature du bail : appeler et encaisser le loyer, délivrer la quittance, réviser le loyer, régulariser les charges, gérer les incidents et les travaux, relancer en cas d’impayé, puis restituer le dépôt de garantie au départ du locataire. « En ligne » précise seulement que ces tâches passent par un site ou une application. Reste à savoir qui les fait : un professionnel mandaté, ou vous-même.

L’agence de gestion locative en ligne : un mandat de gestion et des honoraires

Une agence en ligne exerce le métier d’une agence de gestion : pour lui confier la gestion, le propriétaire signe un mandat de gestion, et les honoraires de gestion sont à sa charge. Service-Public rappelle que l’agence fixe librement ses tarifs de gestion locative. La différence avec une agence de quartier tient à l’organisation : pas de vitrine, un gestionnaire joignable à distance, un espace en ligne pour suivre les loyers, les documents et les incidents. Les visites et l’état des lieux restent faits sur place, par l’agence ou par un prestataire.

Le logiciel de gestion locative en ligne : vous gérez, l’outil automatise

Avec un logiciel en ligne, aucun mandat n’est signé : vous restez seul responsable de la location. L’outil prépare les avis d’échéance et les quittances, calcule la révision du loyer, garde les baux et les états des lieux, et suit les paiements. La recherche du locataire, les visites, les relances et les échanges avec les artisans restent à votre charge. Le prix ne dépend pas du loyer : il dépend du nombre de logements gérés.

Les formules hybrides : logiciel avec conseiller ou services à la carte

Entre les deux, plusieurs éditeurs ajoutent une aide humaine ou des services à leur logiciel. iGestionlocative propose un service d’assistance en ligne avec un conseiller dédié, Gérerseul met en avant une équipe spécialisée pour aiguiller le bailleur, et Qalimo facture à part des services comme la signature électronique ou la lettre recommandée. Ces formules ne remplacent pas un mandat de gestion : la décision et la responsabilité restent au propriétaire.

Comparatif des prix : agences en ligne et logiciels en ligne, relevés en octobre 2026

Prix publics relevés en octobre 2026 sur les pages tarifs officielles, hors promotions. Les pourcentages ne s’appliquent pas tous à la même base : Oqoro parle de loyer charges comprises, Locagestion du montant quittancé, Lodgis des loyers perçus. Demandez toujours le mandat type avant de comparer.

Combien coûte la gestion locative en ligne ? Exemple pour un loyer de 800 €

Prenons le cas d’un appartement loué 800 € par mois, charges comprises, soit 9 600 € de loyers par an.

• Agence en ligne au pourcentage : à 4,9 % (Manda au taux le plus bas, Oqoro), la gestion coûte 39,20 € par mois, soit 470,40 € par an. À partir de 4,8 % TTC chez Locagestion, comptez 38,40 € par mois, soit 460,80 € par an. À 7,2 % chez Lodgis, 57,60 € par mois, soit 691,20 € par an.

• Agence en ligne au forfait : Imodirect facture 39,90 € TTC par mois quel que soit le loyer, soit 478,80 € par an. Le forfait devient plus avantageux que le pourcentage quand le loyer augmente.

• Logiciel en ligne : pour un seul logement, Rentila est gratuit, Qalimo revient à 58,80 € par an, Smartloc à 84 € par an, Gérerseul à 117 € par an et BailFacile à 119,88 € par an.

À chaque changement de locataire s’ajoutent les honoraires de mise en location à la charge du propriétaire : 640 € chez Manda (80 % du premier loyer pour la formule la moins chère), 600 € chez Oqoro (75 %), 800 € chez Lodgis (un mois de loyer). Chez Imodirect, pour un logement de 40 m², la part du propriétaire va de 480 € en zone non tendue à 800 € en zone très tendue. La part de ces honoraires que l’agence peut demander au locataire est plafonnée par m² de surface habitable : 12,10 € TTC en zone très tendue, 10,09 € en zone tendue et 8,07 € en zone non tendue, plus 3,03 € par m² pour l’état des lieux d’entrée. Avec un logiciel, la mise en location est gratuite, mais c’est vous qui publiez l’annonce, faites les visites et vérifiez les dossiers.

Côté impôts, les frais de gestion font partie des charges déductibles des revenus fonciers au régime réel, avec les primes d’assurance loyers impayés. Au micro-foncier, qui s’applique automatiquement tant que les revenus fonciers ne dépassent pas 15 000 €, un abattement forfaitaire de 30 % s’applique et aucune charge n’est déduite : les honoraires d’agence ne réduisent alors pas l’impôt.

Les agences de gestion locative en ligne, une par une

Manda (ex-Flatlooker) : 4,9 % ou 6,9 % du loyer, avec un minimum mensuel

Le site flatlooker.com redirige désormais vers manda.fr. Manda affiche deux formules, Standard et Premium : la gestion locative complète coûte 4,9 % du loyer TTC avec un minimum de 29,90 € TTC par mois, ou 6,9 % avec un minimum de 34,90 € TTC. Elle comprend l’édition des avis d’échéance et des quittances, l’indexation des loyers et la révision des charges, la réception des loyers à J+5, le suivi en temps réel dans l’espace en ligne, la gestion des travaux jusqu’à 2 000 € TTC et les relances en cas d’impayé jusqu’au contentieux. La mise en location coûte 80 % ou 100 % du premier loyer TTC, et l’assurance loyers impayés 2,5 % du loyer TTC.

Imodirect : un forfait mensuel indépendant du loyer

Imodirect applique un forfait sans engagement, indépendant de la surface et du loyer : 39,90 € TTC par mois pour un appartement ou une maison, 22,90 € pour une chambre en colocation, 9,90 € pour un box, un garage ou un parking. La gestion comprend la recherche d’un locataire éligible, la gestion des sinistres, la réception des loyers, la régularisation des charges, la révision du loyer et l’aide à la déclaration fiscale. La mise en location est facturée au propriétaire au m² : 20 € TTC en zone très tendue, 15 € en zone tendue, 12 € en zone non tendue.

Oqoro : 4,9 % du loyer charges comprises, loyers reversés le 10

Oqoro facture la gestion locative 4,9 % du loyer charges comprises par mois et reverse les loyers le 10 du mois, avec la gestion comptable. La mise en location coûte 75 % TTC du premier loyer au propriétaire, et la garantie loyers impayés 2,9 % TTC du loyer. Certaines prestations sont facturées en plus, comme la constitution d’un dossier de contentieux locataire (350 € TTC) ou la gestion de travaux de plus de 2 000 € TTC (6 % TTC du montant des travaux).

Locagestion : gestion externalisée de 4 à 6 % HT du quittancement

Locagestion présente une offre de gestion locative externalisée, facturée de 4 à 6 % HT du montant du quittancement mensuel selon le montant total géré pour un même client, à partir de 4,8 % TTC. Pour la mise en location, le bailleur paie un forfait de 150 € plus un tarif au m² de 8 à 12 € selon la zone, et 3 € par m² pour l’état des lieux d’entrée. La garantie de paiement des loyers coûte 3 % TTC du quittancement mensuel. Un espace client en ligne permet de suivre la gestion.

Lodgis : agence de location meublée, 100 % digitale et humaine

Lodgis se présente comme une agence « 100% digital et 100% humain », spécialisée dans la location meublée. En location vide, ses honoraires de gestion locative sont de 7,2 % TTC des loyers perçus, et la mise en location coûte au propriétaire un mois de loyer charges comprises. En meublé, trois offres de gestion sont affichées, à 3,9 %, 7,9 % et 12 % TTC.

Les logiciels de gestion locative en ligne pour gérer vous-même

Rentila : gratuit pour 1 lot, puis abonnement selon le nombre de lots

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Rentila s’utilise en ligne et reste gratuit pour 1 lot, 2 locataires, 2 locations et 4 états des lieux. Au-delà, la formule Silver coûte 5,90 € HT par mois ou 59 € HT par an de 2 à 5 lots, et Gold 11,90 € HT par mois ou 119 € HT par an pour des lots illimités. La signature électronique et la connexion bancaire sont réservées aux formules payantes.

Qalimo : 4,90 € par bien et par mois, toutes les fonctionnalités incluses

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Qalimo facture 4,90 € TTC par bien et par mois de 1 à 7 biens, avec 100 % des fonctionnalités dans chaque formule, puis un forfait au-delà. La signature électronique (dès 2,90 €) et la lettre recommandée (8,50 €) sont facturées à l’usage. Un essai de 30 jours est proposé sans débit.

BailFacile : formule annuelle pour un bien, signatures illimitées

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BailFacile affiche 9,99 € par mois en formule annuelle pour 1 bien, soit 119,88 € pour 1 an, avec 7 jours d’essai, sans engagement. Les signatures électroniques sont illimitées et l’état des lieux se fait sur smartphone.

Gérerseul : 117 € par an et par bien, site et application

Gérerseul coûte 117 € par an ou 14,90 € par mois sans engagement par bien d’habitation, avec 15 jours offerts. L’outil est accessible depuis le site et depuis une application mobile et tablette, et propose une garantie loyers impayés via un courtier partenaire.

Immobilier Loyer : compte en ligne ou logiciel à télécharger

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Immobilier Loyer existe en compte en ligne, en version à télécharger sur PC et en application Android et iPhone. L’abonnement pour 5 locations coûte 11 € par mois, soit 132 € par an, avec une option SCI à 5 € par mois et un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire. La synchronisation bancaire fait partie des fonctions.

Smartloc : un logement, bail et signatures électroniques

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Smartloc propose la formule Zen à 9,50 € par mois pour 1 logement, avec 1 mois d’essai gratuit, et Zen+ à 84 € par an avec signatures électroniques incluses. Un service comptable pour la location meublée au réel est proposé à partir de 285 € par an.

Smovin : prix à l’unité locative, adapté à un immeuble

Smovin Site officiel Lire le test

Smovin est gratuit jusqu’à 2 unités locatives, puis facturé de 4 € à 8 € HT par unité et par mois selon la formule. Un immeuble de 3 appartements compte pour 3 unités. L’outil calcule l’indexation et permet d’envoyer un rappel par e-mail, lettre ou lettre recommandée en cas de retard.

Applicéo : gratuit, signatures et états des lieux payés à l’acte

Applicéo est gratuit sans limite de lots, ce que l’éditeur finance par des professionnels et artisans qui interviennent à la demande du propriétaire. Dans la formule gratuite, chaque acte signé coûte 4,90 € ; les formules payantes vont de 3,99 € à 9,99 € par mois avec un quota de signatures.

Hestia : gratuit, financé par le courtage d’assurance

Hestia annonce un logiciel complet, gratuit et sans limite de biens : baux, états des lieux, quittances, charges, messagerie locataire et interventions. L’éditeur peut percevoir une commission de l’assureur ou du partenaire, intégrée au prix fixé par ce dernier.

Fonctionnalités : ce que l’agence en ligne fait à votre place, et ce que le logiciel automatise

Loyers, quittances, révision et charges

L’agence en ligne appelle le loyer, l’encaisse puis vous le reverse (à J+5 chez Manda, le 10 du mois chez Oqoro), délivre les quittances, applique la révision annuelle et régularise les charges. Le logiciel prépare les mêmes documents, mais c’est sur votre compte que le locataire paie : vous vérifiez la réception, avec l’aide de la connexion bancaire quand l’outil la propose (Rentila en formule payante, Immobilier Loyer).

Bail, état des lieux et signature électronique

L’agence rédige le bail et réalise l’état des lieux, honoraires de mise en location à l’appui. Le logiciel fournit des modèles et la signature électronique, incluse ou facturée à l’acte selon l’éditeur, et l’état des lieux se fait vous-même sur tablette ou smartphone.

Impayés, garanties et contentieux

L’agence relance le locataire et peut suivre le contentieux, et propose souvent une assurance loyers impayés : 2,5 % du loyer TTC chez Manda, 2,9 % chez Oqoro, 3 % TTC chez Locagestion. Avec un logiciel, les relances partent de l’outil mais la procédure reste à votre charge ; certains éditeurs orientent vers une garantie loyers impayés d’un partenaire.

Travaux, sinistres et interventions

Manda inclut la gestion des travaux jusqu’à 2 000 € TTC, Imodirect la gestion des sinistres. Avec un logiciel, le locataire signale l’incident par la messagerie, mais c’est vous qui contactez l’artisan et suivez l’intervention.

Comptabilité et déclaration des revenus fonciers

Imodirect inclut l’aide à la déclaration fiscale, Oqoro la gestion comptable, et Manda un suivi de la comptabilité dans l’espace en ligne. Les logiciels tiennent le suivi des loyers et des dépenses, et préparent les montants à reporter ; pour une SCI, Immobilier Loyer propose une option dédiée.

Espace en ligne et relation avec le locataire

Dans les deux cas, documents, quittances et échanges sont centralisés dans un espace en ligne. La différence : avec une agence, le locataire écrit au gestionnaire ; avec un logiciel, il vous écrit à vous.

Avantages et limites de la gestion locative en ligne

Gain de temps et automatisation : ce qui change vraiment

Les tâches répétitives disparaissent : avis d’échéance, quittances, calcul de la révision, rappels. Une agence en ligne vous retire aussi la recherche du locataire et la relation au quotidien ; les écarts de prix entre agences en ligne restent importants, de 4,9 % à 7,2 % du loyer dans ce comparatif, ou un forfait fixe. Un logiciel coûte beaucoup moins cher, mais le temps passé au téléphone, aux visites et aux travaux reste le vôtre.

Les limites : présence sur place, visites et urgences

Une agence sans vitrine doit tout de même faire visiter le logement, réaliser l’état des lieux et envoyer un artisan en cas de fuite : vérifiez qui se déplace et dans quel délai, surtout hors des grandes villes. Côté logiciel, la limite est simple : l’outil n’agit pas à votre place, et un impayé ou un litige reste à gérer vous-même.

Comment choisir entre une agence en ligne et un logiciel en ligne

Un ou deux logements proches de chez vous, et du temps

Un logiciel en ligne suffit le plus souvent : les quittances, la révision et le suivi des paiements sont automatisés pour quelques dizaines d’euros par an, voire gratuitement pour un premier logement.

Un logement éloigné, plusieurs biens ou peu de disponibilité

Une agence en ligne prend en charge la mise en location, les incidents et les relances. Comparez le coût annuel réel : pourcentage ou forfait, minimum mensuel, honoraires de mise en location à chaque changement de locataire, prestations facturées en plus.

Vérifier une agence en ligne avant de signer le mandat

Gérer pour le compte d’autrui est une activité réglementée : le gestionnaire doit détenir une carte professionnelle portant la mention « Gestion », une garantie financière et une assurance de responsabilité civile professionnelle. Demandez le mandat type, la durée d’engagement et la liste des prestations facturées en sus.

Vérifier un logiciel en ligne avant d’y saisir vos baux

Profitez de l’essai gratuit pour saisir un bien réel, vérifiez la possibilité d’exporter vos données et de gérer plusieurs propriétaires ou une SCI, et contrôlez ce qui est facturé à l’acte : signature électronique, lettre recommandée, état des lieux.

Passer à la gestion locative en ligne : les étapes

• Avec une agence en ligne : demande de devis en ligne, signature du mandat de gestion, transmission du bail en cours et des coordonnées du locataire, puis encaissement des loyers par l’agence à partir de l’échéance suivante.

• Avec un logiciel en ligne : création du compte, saisie du bien, du locataire et de la location (loyer, charges, date de révision), import du bail et de l’état des lieux, puis envoi du premier avis d’échéance.

Dans les deux cas, informez le locataire du changement : nouvelles coordonnées de paiement si une agence encaisse désormais le loyer, nouveau canal pour signaler les incidents.