Logiciel facturation Mac : applications natives et logiciels en ligne comparés

Choisir un logiciel de facturation sur Mac revient d'abord à trancher une question que les comparatifs généraux laissent de côté : voulez-vous une application installée sur le Mac, qui garde vos factures sur le disque et fonctionne sans connexion, ou un logiciel en ligne qui tourne dans Safari et stocke tout chez l'éditeur ? Les deux familles existent, avec des éditeurs français dans chacune, mais elles ne posent ni les mêmes contraintes de sauvegarde, ni les mêmes conditions pour l'iPhone et l'iPad, ni le même chemin vers la facture électronique.

Ce dernier point change la donne. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique passe obligatoirement par une plateforme agréée : c'est vrai pour un logiciel en ligne comme pour une application Mac qui travaille hors ligne. Cette page compare donc les logiciels de facturation Mac sous cet angle : nature réelle de l'application, prix publics relevés en octobre 2026 hors promotions, synchronisation avec l'iPhone et l'iPad, sauvegarde, et raccordement à une plateforme agréée. Pour un panorama du marché sans contrainte de système, voyez le comparatif général du logiciel de facturation.

Logiciel de facturation Mac : application installée ou logiciel en ligne dans Safari ?

Sur un Mac, trois types d'outils se présentent sous le nom de « logiciel de facturation ». Ils se ressemblent dans une liste de résultats, mais ils ne se comportent pas du tout de la même façon au quotidien.

Avantages des applications macOS natives : données sur le disque, travail hors connexion

Une application native s'installe sur le Mac comme Pages ou Numbers. Cogilog Gestion, GrandTotal ou Gestion Com en sont des exemples : leurs éditeurs indiquent que les données restent sur le Mac et que l'outil fonctionne sans connexion Internet. L'avantage est la maîtrise des données et la rapidité de l'interface. La contrepartie : c'est à vous d'organiser la sauvegarde, et l'accès depuis un autre ordinateur ou un téléphone n'est pas automatique. Ces applications exigent aussi une version minimale de macOS (macOS 13.5 pour Cogilog Gestion et Gestion Com), ce qui compte si votre Mac est ancien.

Les logiciels en ligne : Safari suffit, l'éditeur héberge

Abby, Indy, Tiime, Henrri, Pennylane ou Facture.net ne s'installent pas : vous vous connectez à votre compte depuis Safari, comme sur un PC. La version de macOS importe peu, les données sont hébergées et sauvegardées par l'éditeur, et vous retrouvez vos factures sur n'importe quel ordinateur. Ces logiciels sont souvent eux-mêmes plateformes agréées, ou raccordés à l'une d'elles, ce qui simplifie la facture électronique. En revanche, sans connexion, vous ne facturez pas.

Les applications iPhone et iPad qui s'ouvrent sur les Mac à puce Apple

Troisième cas, souvent source de confusion : le Mac App Store propose des applications conçues pour l'iPhone ou l'iPad, installables uniquement sur un Mac doté d'une puce Apple M1 ou plus récente. Sur 23 résultats renvoyés par l'App Store français pour « facture devis » dans la catégorie Mac, 3 seulement étaient de véritables applications macOS ; les 20 autres étaient des applications iPhone ou iPad. Les fiches de l'App Store le signalent par les mentions « Conçue pour iPad. Non validée pour macOS. » ou « Uniquement pour iPhone ». C'est le cas des applications d'Abby, de VosFactures, d'Axonaut ou de macompta.fr : elles complètent le logiciel en ligne, elles ne le remplacent pas, et elles ne s'installent pas sur un Mac à processeur Intel.

Facture électronique 2026-2027 : une application Mac hors ligne passe aussi par une plateforme agréée

Le calendrier fixé par l'administration fiscale s'applique quel que soit l'ordinateur. Selon impots.gouv, « À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises quelle que soit leur taille » doivent recevoir leurs factures sous forme électronique, et l'émission devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises le 1er septembre 2027. Les micro-entrepreneurs et les entreprises en franchise en base de TVA sont concernés, au moins en réception.

Une facture électronique n'est pas un PDF : l'administration précise qu'une facture PDF « envoyée par mail n'est pas une facture électronique ». Elle doit respecter un format structuré (UBL, CII ou un format mixte, en pratique Factur-X) et transiter par une plateforme agréée, entreprise privée immatriculée par l'État. Un logiciel qui n'est pas lui-même plateforme agréée peut rester utilisé s'il est une « solution compatible », c'est-à-dire raccordée à une plateforme agréée.

Ce que cela implique pour une application installée

Une application Mac qui fonctionne hors ligne ne peut pas, seule, émettre une facture électronique : elle doit soit être raccordée à une plateforme agréée, soit vous laisser déposer la facture sur une plateforme agréée choisie à part. Les éditeurs natifs avancent à des rythmes différents :

• GrandTotal génère déjà le format Factur-X et propose une intégration avec SuperPDP, en version bêta et réservée à ses formules L et XL.

• Cogilog propose deux plateformes agréées partenaires, SuperPDP et jefacture.com, mais annonce l'émission au format Factur-X depuis Cogilog Gestion pour 2027.

• Gestion Com annonce la prise en charge de la facturation électronique en émission et en réception, sans nommer la plateforme utilisée : vérifiez ce point avant de vous engager.

Les logiciels en ligne de cette page sont, eux, presque tous inscrits sur la liste des plateformes agréées publiée par impots.gouv (Abby, Indy, Tiime, Pennylane, Sellsy, Axonaut, macompta.fr, VosFactures), ou se déclarent solution compatible (Henrri, Freebe, Facture.net via SUPER PDP). Le détail de la réforme est expliqué sur la page consacrée au logiciel de facturation électronique.

Apple ne fournit pas de plateforme de facturation électronique

Apple ne figure pas dans la liste des plateformes agréées consultée en octobre 2026, et ni Pages ni Numbers ne produisent de facture électronique au sens de la réforme. Sur Mac comme ailleurs, la conformité vient donc du logiciel de facturation et de sa plateforme, pas du système.

Mentions obligatoires : ce que vos factures émises depuis un Mac doivent contenir

Un modèle de facture préparé sur Mac doit comporter les mentions générales listées par Service-Public : date d'émission, numéro unique « basé sur une séquence chronologique et continue », date de la vente ou de la prestation, identité et numéro Siren du vendeur, identité du client, numéro de TVA intracommunautaire, désignation, quantité et prix unitaire hors taxes, taux de TVA, totaux HT et TTC, date de règlement, conditions d'escompte, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement envoyée à un client professionnel. Un micro-entrepreneur en franchise ajoute « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ».

Avec la réforme, 4 nouvelles mentions s'ajoutent, d'abord pour les grandes entreprises et les ETI, puis pour les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 :

• le numéro Siren du client, lorsqu'il s'agit d'une entreprise ;

• l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse du client ;

• la nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;

• la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », le cas échéant.

Un logiciel de facturation gère la numérotation continue et ces champs à votre place. Un modèle Pages ou Numbers ne le fait pas : c'est la principale raison de passer à un outil dédié.

Comparatif des logiciels de facturation pour Mac : prix, iPhone et iPad, plateforme agréée

Les prix ci-dessous sont les tarifs publics relevés en octobre 2026 sur les sites des éditeurs ou sur l'App Store, hors promotions temporaires. « Mac Apple silicon » signifie que l'application mobile s'installe aussi sur un Mac doté d'une puce Apple M1 ou plus récente.

Les applications Mac natives

Ces outils s'installent sur le Mac et gardent les données en local. Ils conviennent à ceux qui facturent depuis un poste fixe, tiennent à leurs fichiers et acceptent de gérer eux-mêmes la sauvegarde.

Cogilog Gestion

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Cogilog est un éditeur français installé à Blagnac. Cogilog Gestion est un logiciel de gestion commerciale « conçu et optimisé pour le Mac » : devis, factures, bons de commande, stocks et relances. La version installée fonctionne de macOS 13.5 à macOS 26 et reste disponible hors connexion sur le poste principal ; l'éditeur prévoit des sauvegardes automatiques journalières, en local ou dans le cloud.

Tarifs : à partir de 300 € par an pour une entreprise sur un poste, 390 € par an jusqu'à 3 entreprises et 540 € par an en version pro illimitée, plus 150 € par utilisateur supplémentaire et 100 € pour l'option facturation certifiée ; la page ne précise pas si ces prix sont HT ou TTC. Une option Cogilog Cloud, hébergée aux Pays-Bas, coûte 600 € par poste et par an jusqu'à 4 utilisateurs. Côté facture électronique, Cogilog oriente vers SuperPDP ou jefacture.com, deux plateformes agréées, et annonce le format Factur-X dans Cogilog Gestion pour 2027.

GrandTotal

GrandTotal, de l'éditeur allemand Media Atelier, est développé « depuis 2008 exclusivement pour Mac » et proposé en français. Il fonctionne à partir de macOS 10.14 ; selon l'éditeur, les données restent sur le Mac et l'application marche sans connexion Internet. C'est l'application native la plus avancée sur la facture électronique : elle génère le format Factur-X et propose une intégration avec la plateforme agréée SuperPDP, encore en bêta et réservée aux abonnements L et XL.

Quatre abonnements : S à 5,90 € par mois (59 € par an), M à 7,90 € (79 € par an), L à 9,90 € (99 € par an) et XL à 14,90 € (149 € par an), TVA non précisée. Une version d'essai gratuite permet de tester toutes les fonctions. GrandTotal est vendu sur le site de l'éditeur, pas sur le Mac App Store, et aucune application iPhone n'a été trouvée.

Gestion Com : factures et devis

Gestion Com, édité par KiWi Objects à Cognac, est une application « Uniquement pour Mac » du Mac App Store (macOS 13.5 minimum). Les données sont stockées sur le disque du Mac et non sur un serveur ; une synchronisation iCloud est possible en option, et l'éditeur recommande de sauvegarder régulièrement la base. La version gratuite est limitée à 2 dossiers et 5 factures, 5 devis, 5 bons de commande et 5 bons de livraison par dossier. La version complète est un abonnement annuel de 45,82 € HT (54,99 € TTC). L'application annonce la facturation électronique en émission et en réception, sans préciser la plateforme agréée utilisée.

Zoho Invoice

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Testé par Joseph Désiré

Zoho Invoice existe en véritable application Mac (macOS 13.0 minimum), ainsi que sur Windows, iOS, Android et le web. La page tarifaire de Zoho la présente comme gratuite, sans publicité ni frais caché, alors que la fiche du Mac App Store affiche des achats intégrés (par exemple 449,99 € par an pour un plan Professional) : vérifiez le prix dans votre compte avant de vous engager. Aucun raccordement à une plateforme agréée française n'a été trouvé sur les pages lues, ce qui en fait un choix fragile pour une entreprise française à l'horizon 2027.

Express Invoice

Express Invoice, de l'éditeur NCH, est une application Mac en anglais (macOS 10.9 minimum) qui crée des factures hors ligne. La version gratuite est réservée à un seul utilisateur ; la mise à niveau Professional coûte 99,99 € en achat intégré. L'interface en anglais et l'absence de raccordement à une plateforme agréée française la réservent à un usage d'appoint.

Les logiciels en ligne qui fonctionnent dans Safari

Ces logiciels n'ont pas d'application macOS : vous les utilisez dans Safari, et leur application mobile sert pour l'iPhone ou l'iPad. Ils conviennent à ceux qui facturent depuis plusieurs appareils et veulent une conformité gérée par l'éditeur.

Abby

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Testé par Claire Lambert

Abby propose une offre Basique à 0 €, avec devis et factures illimités et facturation électronique, l'éditeur se présentant comme plateforme agréée. La formule Start coûte 11 € HT par mois sans engagement ou 108 € HT par an ; la formule Pro, 19 € HT par mois ou 180 € HT par an. L'application « Abby: Facturation électronique » est conçue pour l'iPad et s'installe sur un Mac à puce Apple (macOS 12.0 minimum), sans être validée pour macOS.

Indy

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Testé par Claire Lambert

Indy inclut dans son offre Essentiel, à 0 €, la facturation électronique en tant que plateforme agréée et des devis et factures illimités. L'abonnement Plus coûte 12 € HT par mois, ou 108 € HT facturés à l'année. Son application est « Uniquement pour iPhone » : pas de version iPad ni Mac, la facturation sur Mac se fait dans Safari. Pour un micro-entrepreneur, voyez aussi le comparatif du logiciel de facturation auto-entrepreneur.

Tiime

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Tiime propose une offre Free gratuite, sans carte bancaire, avec facturation électronique en plateforme agréée et factures et devis illimités ; l'émission se fait au format Factur-X. L'offre Initial coûte 9,99 € HT par mois, facturés 119,88 € HT par an, et impose l'ouverture d'un compte pro Tiime. L'application « Tiime Facturation électronique » fonctionne sur iPhone et iPad.

Henrri

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Henrri se déclare « Solution Compatible » : il crée le document et le convertit au format Factur-X, l'envoi passant par des plateformes partenaires non nommées sur la page lue. La formule Pro est gratuite, émission et réception des flux B2B comprises ; la formule Expert coûte 19 € HT par mois, ou 17 € HT par mois facturés 204 € par an. Aucune application iPhone ni Mac n'a été trouvée.

Facture.net

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Facture.net se dit « 100% gratuit » et s'engage à garder sa version de base gratuite et illimitée. C'est une solution compatible : ses factures électroniques passent par SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, au format Factur-X. Pas d'application iPhone ni Mac trouvée.

Freebe

Freebe, pensé pour les indépendants, n'a pas d'offre gratuite mais un essai de 30 jours. Pour une micro-entreprise, l'abonnement coûte 15 € TTC par mois ou 150 € TTC par an ; 25 € HT par mois pour une entreprise individuelle à la TVA et 45 € HT par mois pour une société. Freebe est une solution compatible connectée à une plateforme agréée. L'éditeur indique que son application mobile n'est plus disponible depuis 2023 : sur iPhone, il s'utilise dans le navigateur.

macompta.fr

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macompta.fr est un logiciel en ligne, hébergé en France, dont l'application « Facturation - macompta.fr » est conçue pour l'iPad et s'installe sur un Mac à puce Apple (macOS 11.0). Le module Facturation coûte 8,80 € HT par mois sans engagement, ou 7,74 € HT par mois en formule annuelle, après un mois d'essai gratuit. Sa plateforme agréée intégrée émet et reçoit au format Factur-X, gratuitement jusqu'à 250 factures par mois pour les abonnés et jusqu'à 20 factures par mois pour les autres.

VosFactures

VosFactures Site officiel Lire le test

VosFactures, inscrit sur la liste des plateformes agréées, propose une offre Micro gratuite limitée à 3 documents par mois, puis Basique à 5 € HT par mois (60 € HT par an) et Standard à 15 € HT par mois (180 € HT par an), facturation électronique incluse sans frais supplémentaires. Il exporte en PDF, Factur-X, XML et JSON. Son application iPad s'installe sur un Mac à puce Apple.

Pennylane

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Pennylane réunit facturation et comptabilité. La formule Starter coûte 7 € HT par mois pour un utilisateur, avec ouverture du compte pro Pennylane, et la formule Basique 14 € HT par mois ; chaque plan inclut jusqu'à 1200 factures par an, facturation électronique comprise sans surcoût. Pas d'offre gratuite, mais 15 jours d'essai. L'application Pennylane fonctionne sur iPhone et iPad, sans version Mac.

Sellsy

Sellsy Site officiel Voir la fiche

Sellsy, inscrit sur la liste des plateformes agréées sous le nom TeamSystem Sellsy, vise les TPE et PME qui veulent relier devis, factures et suivi commercial. L'offre Facturation Standard coûte 47 € HT par utilisateur et par mois, ou 39 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel (468 € HT par an), avec un engagement de 12 mois, hors promotion temporaire. L'application mobile disponible est celle du CRM, conçue pour l'iPad.

Axonaut

Axonaut Site officiel Lire le test

Axonaut regroupe facturation, CRM et gestion dans un même outil en ligne, immatriculé pour la facturation électronique. Selon sa FAQ, l'abonnement coûte 97 € HT par mois avec 1 utilisateur compris, plus un supplément par utilisateur additionnel, avec 10 % de réduction pour un an payé et 20 % pour deux ans. Essai gratuit de 15 jours. L'application « Axonaut - Facture, Ndf » est faite pour l'iPhone et s'installe sur un Mac à puce Apple (macOS 12.0).

iPhone, iPad et Mac : ce qui se synchronise vraiment

Facturer sur le Mac au bureau et sur l'iPhone en rendez-vous suppose que les deux appareils partagent la même base. Le fonctionnement diffère selon la famille d'outil :

• Logiciels en ligne : la synchronisation est native, car le Mac (dans Safari) et l'application mobile lisent les mêmes données chez l'éditeur. macompta.fr annonce par exemple la « Synchronisation de vos données entre l'appli et la version web ».

• Applications natives : la synchronisation dépend de l'éditeur. Gestion Com propose iCloud entre Mac, mais aucune application iPhone n'a été trouvée pour Cogilog Gestion ni pour GrandTotal.

• Applications iPhone utilisées sur Mac : Invoice2go synchronise iPhone, iPad et ordinateur, mais l'App Store français ne la propose pas sur Mac, et un abonnement est obligatoire après 30 jours gratuits.

Avant de choisir, vérifiez sur la fiche App Store la ligne « Mac » de la rubrique Compatibilité : la mention « un Mac doté d'une puce Apple M1 ou une version ultérieure » exclut les Mac à processeur Intel.

Sauvegarde et conservation des factures sur Mac

Une facture se conserve 10 ans à partir de la clôture de l'exercice au titre comptable, et les pièces utiles au contrôle fiscal 6 ans. Sur un logiciel en ligne, l'hébergement et les sauvegardes sont assurés par l'éditeur ; pensez tout de même à exporter vos factures si vous changez d'outil. Avec une application native, la responsabilité vous revient :

• Time Machine, intégré à macOS, sauvegarde automatiquement vos fichiers sur un disque externe ; Apple recommande un disque d'au moins deux fois la capacité de stockage du Mac.

• iCloud Drive : il rend vos documents accessibles depuis tous vos appareils Apple ; vérifiez auprès de l'éditeur ce que l'application y stocke réellement (Gestion Com y place sa base si vous activez la synchronisation).

• Sauvegarde de l'éditeur : Cogilog prévoit des sauvegardes automatiques journalières en local ou dans le cloud ; Gestion Com recommande de sauvegarder régulièrement sa base.

Faire une facture sur Mac sans logiciel : Pages, Numbers et leurs limites

Un modèle de facture dans Pages ou Numbers, les applications bureautiques d'Apple, dépanne pour une facture ponctuelle. Ses limites sont toutefois nettes pour une activité régulière : la numérotation chronologique et continue repose sur votre vigilance, les nouvelles mentions obligatoires doivent être ajoutées à la main, et le PDF produit n'est pas une facture électronique. À partir du 1er septembre 2027, une PME ou une micro-entreprise ne pourra plus facturer ses clients professionnels français de cette façon ; seules les ventes aux particuliers et à l'étranger restent hors de l'émission électronique, avec une transmission de données à l'administration (e-reporting).

Micro-entrepreneur, freelance, TPE : quel outil choisir sur Mac

• Micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur qui facture peu : une offre gratuite en ligne (Abby, Indy, Tiime, Henrri, Facture.net) couvre devis, factures et facture électronique, dans Safari, sans installation.

• Freelance attaché à une application Mac : GrandTotal est l'application native la plus avancée sur Factur-X ; Gestion Com est la moins chère, mais sa plateforme agréée reste à confirmer.

• TPE équipée en Mac avec stock et commandes : Cogilog Gestion, installé sur le Mac, ou un outil en ligne plus complet comme Sellsy ou Axonaut.

• Artisan qui facture sur chantier : privilégiez un logiciel en ligne avec une application iPhone ; les outils du bâtiment sont comparés sur la page logiciel de facturation pour artisan.

Critères de choix propres au Mac

Version de macOS et type de processeur

Regardez la version minimale de macOS (de 10.9 pour Express Invoice à 13.5 pour Cogilog Gestion et Gestion Com) et la ligne « Mac » de la fiche App Store : une application iPhone ou iPad ne s'installe que sur un Mac à puce Apple.

Fonctions à vérifier avant la première facture

Transformation d'un devis en facture, factures d'acompte et avoirs, relances automatiques, paiement en ligne, gestion de la franchise en base de TVA, export vers l'expert-comptable, et surtout émission au format Factur-X via une plateforme agréée nommée.

Personnalisation des modèles et interface

Une application native suit les conventions de macOS (raccourcis clavier, menus) ; un logiciel en ligne garde la même interface sur Mac et sur PC. Testez la personnalisation du modèle de facture (logo, mentions, conditions) pendant l'essai gratuit.

Les offres gratuites utilisables sur Mac et leurs limites

Les offres gratuites en ligne d'Abby, d'Indy, de Tiime, d'Henrri et de Facture.net n'imposent pas de plafond de factures dans leur présentation ; celle de VosFactures se limite à 3 documents par mois, et la version gratuite de Gestion Com à 2 dossiers. Les fonctions avancées (relances, paiement en ligne, personnalisation) sont en général réservées aux formules payantes.

Si vous cherchez aussi un outil de comptabilité qui tourne sur votre Mac, consultez le comparatif du logiciel de comptabilité pour Mac.