Kizeo Forms

Digitalisation des processus métiers

La solution permet de remplacer les formulaires papier par des formulaires numériques accessibles sur mobile et en ligne. Les utilisateurs peuvent collecter, centraliser et traiter les données terrain en temps réel, ce qui favorise la productivité et la fiabilité des processus métiers. La dématérialisation contribue à une gestion simplifiée, écologique et moderne des opérations, tout en éliminant les tâches administratives répétitives.

Fonctionnalités principales

• Création de formulaires en ligne : Reproduction numérique des éléments de formulaires papier (texte, cases à cocher, dessin, signature).
• Générateur de formulaires IA : Conception rapide et intuitive de formulaires professionnels adaptés aux besoins spécifiques grâce à l’intelligence artificielle.
• Application mobile dédiée : Collecte efficace et connectée des données terrain via une application mobile, transformant les documents papier en formulaires interactifs.
• Rapports personnalisés : Création et personnalisation de rapports professionnels à partir de modèles adaptables ou sur-mesure.
• Automatisation des tâches : Automatisation de la collecte d’informations, génération de rapports et optimisation de la communication en temps réel.
• Formulaires pré-remplis : Envoi de formulaires pré-remplis aux équipes en intégrant les données d’entreprise issues de bases externes.
• Gestion des profils utilisateurs : Création, activation et ajustement des autorisations des utilisateurs, avec gestion des droits d’accès par rôle.
• Intégrations & API : Connexion des formulaires aux logiciels métiers existants pour une gestion optimisée des données.
• Sécurité des données : Fonctionnalités avancées pour la protection des formulaires mobiles et des données collectées.

Bénéfices concrets pour les entreprises

• Productivité accrue : Jusqu’à 15h de productivité gagnées par semaine grâce à la digitalisation et à l’automatisation.
• Réduction des erreurs : Saisie de données précise, champs obligatoires, lisibilité et traçabilité assurées.
• Déploiement rapide : Mise en place simple, sans besoin d’expertise informatique, adaptée à tous les niveaux techniques.
• Standardisation des processus : Uniformisation des pratiques et optimisation de l’efficacité opérationnelle.
• Écologie : Approche zéro papier, contribuant à la réduction de l’empreinte environnementale.

Cas d’usage et témoignages

• Gestion de la sécurité et interventions techniques : Transformation de la gestion des interventions, gain de temps et personnalisation des documents clients en temps réel.
• Collecte et analyse de données : Plus de 10 000 jours de travail économisés sur 7 ans, standardisation des processus et amélioration de l’efficacité.

Adoption et fiabilité

• Plus de 120 000 utilisateurs actifs.
• 1 million de formulaires envoyés chaque mois.
• Présence dans plus de 80 pays.
• Plus de 4 500 clients (TPE, PME, ETI, grandes entreprises et organisations).
• Équipe de plus de 50 collaborateurs.

Expérience utilisateur et support

• Note de 4,7/5 sur 131 avis Google.
• 99% de services sans problème selon Trustindex.
• Centre d’aide avec tutoriels en ligne.
• Webinaires animés par des experts.
• Plateforme communautaire pour l’entraide et le partage de bonnes pratiques.

Points forts

• Automatisation avancée des tâches administratives.
• Collecte de données en temps réel sur le terrain.
• Personnalisation et adaptation des rapports et formulaires.
• Déploiement simple et rapide, sans expertise technique requise.
• Haute fiabilité et sécurité des données.
• Large adoption et satisfaction client élevée.

Limites

• Absence d’informations détaillées sur les tarifs.

Recommandation

La solution est recommandée pour les entreprises souhaitant digitaliser et automatiser la collecte de données terrain, optimiser la productivité et réduire l’usage du papier. Elle s’adresse à tous types de structures, des TPE aux grandes entreprises, recherchant une solution fiable, flexible et simple à déployer.

Sources

• https://www.kizeo-forms.com/fr/