AQ Manager LIMS
ERP pour bien structurer votre entreprise
Un logiciel de gestion de laboratoire et de contrôle qualité (LIMS) ultra intuitif et ergonomique !
Vue d’ensemble
Description
AQ Manager LIMS : La gestion de laboratoire et de contrôle qualité
AQ Manager LIMS est un logiciel de gestion de laboratoire complet, pensé pour gérer l’ensemble des activités de laboratoire : enregistrement des échantillons, planification des essais, traçabilité, gestion instrumentale, suivi des résultats, conformité réglementaire et diffusion des rapports.
Chaque fonctionnalité est pensée au plus près du terrain et des besoins des laborantins, pour coller aux rythmes réels des équipes, de l'arrivée de l'échantillon jusqu’à la validation finale.
Accessible sur ordinateur et tablette, AQ Manager LIMS s’adapte aux laboratoires de contrôle qualité, prestataires de service ou équipes R&D, et à tous les secteurs : chimie, agroalimentaire, environnement, industrie, cosmétique, pharmaceutique, santé publique, etc.
Peu importe la structure ou les exigences réglementaires : le logiciel s’ajuste.
Un logiciel personnalisable qui s’ajuste à vos méthodes de travail
Son interface configurable permet d’ajuster écrans, workflows, règles métier et droits d’accès selon les rôles : techniciens, responsables de labo, responsable qualité, analystes, métrologues, ou direction. Chacun retrouve un environnement adapté à sa charge de travail et à ses responsabilités.
AQ Manager LIMS se distingue également par sa modularité, son haut niveau de paramétrage et son accompagnement expert pendant tout le projet. Cette combinaison assure un déploiement maîtrisé, une appropriation rapide et une utilisation durable, même dans les environnements fort réglementés.
Les fonctionnalités principales : de l’arrivée de l’échantillon à la destruction
AQ Manager LIMS fournit une structure opérationnelle solide qui sécurise chaque étape du cycle analytique.
Les échantillons sont enregistrés rapidement, avec un circuit défini selon leur origine, leur typologie ou leur criticité.
Les demandes internes ou externes sont cadrées : nature des essais, deadlines, conditions particulières.
Les tests, analyses et essais sont planifiés de façon réaliste, en tenant compte des charges, des compétences et de la disponibilité instrumentale.
Les résultats s’intègrent dans un ensemble cohérent : contrôles, valeurs brutes, calculs, commentaires, historiques.
Les non-conformités, actions correctives, ré-analyses et libérations suivent des circuits de validation adaptés au niveau de rigueur attendu.
La gestion instrumentale couvre tout le cycle : métrologie, maintenance, certificats, pièces jointes, alertes automatiques.
Les tableaux de bord restituent les statistiques et les indicateurs clés selon votre profil utilisateur.
Les intégrations (ERP, instruments, API, IoT) automatisent la circulation de l’information et renforcent l’intégrité numérique, conformément aux exigences ISO 17025, BPL/BPF et 21 CFR Part 11.
L’application mobile simplifie les prélèvements : saisie sur site, scan, photos, contrôles, même hors réseau.
Le logiciel est multisite et multilingue.
Retrouvez l'ensemble des fonctionnalités ici : https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/
Avantages tangibles de la solution logicielle
Moins d’erreurs de saisie et de transcription grâce à la standardisation et aux intégrations instrumentales.
Traçabilité complète et horodatée pour sécuriser les audits et les revues de dossiers analytiques.
Diminution des délais d’analyse grâce à une planification réaliste et une gestion fine des charges.
Visibilité immédiate sur la disponibilité instrumentale et réduction des indisponibilités non anticipées.
Meilleure coordination entre équipes grâce à des workflows clairs et une information centralisée.
Uniformisation des pratiques entre sites, équipes ou services.
Moins de temps perdu en recherches d’informations : tout est structuré, versionné, retrouvé en quelques secondes.
Renforcement de la conformité grâce aux droits d’accès, à l’audit trail et aux circuits de signature.
Réduction du stress opérationnel lors des inspections ou audits externes, la documentation étant complète et cohérente.
Réduction de la charge administrative : facturation, commandes, devis clients, etc.
L’ELN : un cahier de laboratoire numérique pour structurer, sécuriser et valoriser le travail scientifique
L’ELN (Electronic Laboratory Notebook) complète le LIMS ou peut fonctionner de manière totalement autonome, selon l’organisation du laboratoire et la nature des travaux menés. Là où le LIMS structure les processus, les flux d’échantillons, les validations et la conformité, l’ELN se concentre sur le contenu scientifique : protocoles, observations, calculs, conditions expérimentales, essais exploratoires, R&D.
Il répond aux besoins des équipes qui produisent de la connaissance plus que de la routine, ou qui doivent documenter leurs travaux avec précision afin d’assurer la reproductibilité, la compréhension des résultats et la continuité des projets.
À propos d’AQ Manager
Depuis plus de 30 ans, AQ Manager accompagne entreprises, laboratoires privés et organismes publics dans la digitalisation de leurs environnements techniques et analytiques.
L’entreprise développe des solutions modulaires, évolutives et centrées sur les usages concrets du terrain.
Les consultants et formateurs assurent un accompagnement personnalisé : analyse des besoins, paramétrage, migration, formation, optimisation continue. Chaque projet bénéficie d’un suivi attentif, garantissant une adoption fluide et durable.
Plus de 1400 clients dans 35 pays font aujourd’hui confiance à AQ Manager pour structurer leurs données, sécuriser leurs processus et piloter leurs opérations en toute fiabilité.
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Automatisation
- Connecteurs apps
- Planification
- Journalisation/Logs
ERP
- Stocks & achats
- Ventes & facturation
- CRM intégré
- Workflows d'approbation
Gestion stock
- Suivi des niveaux de stock en temps réel
- Code-barres et QR codes intégrés
- Inventaires automatisés
- Traçabilité des mouvements
- Historique complet des opérations
- Gestion des lots et numéros de série
- Dates d’expiration et alertes DL
- Suivi des transferts entre sites
- Gestion des fournisseurs et délais
- Commandes d’achat automatisées
- Ruptures et surstocks détectés automatiquement
- Tableau de bord logistique
- API pour synchronisation en temps réel
- Règles de stock minimum et maximum
- Inventaire via application mobile
Cas d’usage
Accélérer les processus internes (validation, reporting, notifications)
Lorsque l’échantillon arrive au laboratoire, le technicien ouvre sa file de travail et saisit ses résultats au fur et à mesure. Certains résultats viennent directement des instruments connectés, d’autres sont encodés manuellement. Le LIMS applique immédiatement les contrôles qualité : plages attendues, cohérence des unités, alertes en cas de valeur suspecte. Le technicien voit tout de suite s’il doit revérifier une mesure. Une fois les analyses complétées, le responsable qualité ou responsable labo reçoit une notification. Il ouvre la page de validation, où tout est déjà rassemblé : résultats, unités, remarques, documents associés, etc. Il parcourt les données, vérifie que les contrôles qualité sont conformes, puis valide l’ensemble grâce à la signature électronique intégrée. Dès que la validation est faite, le LIMS génère automatiquement le rapport final : présentation mise en forme, intégration des résultats, références normatives, destinataire, date, signature. Le document est prêt à être transmis, sans double saisie. Selon le paramétrage, le LIMS envoie directement le rapport au client interne ou externe, ou déclenche une notification pour qu’une personne spécifique le diffuse. En parallèle, les tableaux de bord du laboratoire se mettent à jour : analyses terminées, dossiers en retard, validations en attente, etc. Si un résultat prend du retard ou reste bloqué à une étape, le LIMS envoie une alerte afin que l’équipe puisse réagir rapidement. L’ensemble du processus (saisie des données / résultats, (re)contrôle, validation, signature, reporting) s’enchaîne automatiquement, ce qui réduit le temps de traitement, supprime les tâches manuelles inutiles et garantit une circulation fluide des informations dans le laboratoire.
Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)
Lorsqu’une demande arrive au laboratoire, le service commercial la saisit directement dans le LIMS : fiche client, devis, méthode choisie, conditions tarifaires. Cette information devient immédiatement disponible pour les autres services. La production n’attend plus un mail ou un fichier Excel : elle voit instantanément quelles analyses sont prévues, sur quels échantillons, et dans quels délais. À la réception, les échantillons sont enregistrés avec leurs références, leurs lots, leurs dates de péremption et les analyses attendues. Tout est déjà aligné avec la commande commerciale, ce qui élimine les erreurs de communication. Les techniciens peuvent suivre l’échantillon tout au long du processus, sans devoir vérifier plusieurs fois auprès du service administratif. Lorsque les analyses avancent, le responsable technique consulte directement dans le LIMS les méthodes sélectionnées par le service commercial. Il n’y a plus de confusion sur les prestations à réaliser : chaque méthode est définie, tarifée et visible par tous. Cette transparence réduit les retours, les malentendus et les reprises d’essais. Dès que les résultats sont validés, le rapport d’analyse est généré automatiquement, en reprenant les données clients saisies au départ. Le service commercial n’a plus à réassembler des documents à la main. Le LIMS envoie une notification pour signaler que le rapport est prêt à être transmis, et le service administratif peut facturer en s’appuyant sur les mêmes informations : devis, bons de commande, méthodes, prix unitaires. Les outils de reporting internes s’appuient sur cette centralisation : suivi de la charge, analyses terminées, relances à effectuer, factures envoyées, factures en attente. Chaque service consulte ses indicateurs sans attendre les exports ou les tableaux Excel des autres équipes. Résumé : le commercial saisit une commande → la production la reçoit immédiatement → le laboratoire réalise et valide → l’administration facture sur des données cohérentes → tous les services travaillent en collaboration et sans doublon.
Automatiser des tâches répétitives et chronophages
Lorsque les échantillons arrivent, le technicien n’a plus à créer de feuilles Excel ni à copier les informations depuis un bon de commande. Il scanne l’échantillon et remplit automatiquement les analyses à réaliser, les méthodes associées, les lots de consommables et les paramètres requis. Le technicien peut commencer immédiatement. Pendant les analyses, les opérations répétitives suivent le même principe. Au lieu de reporter les mêmes valeurs sur plusieurs documents, il saisit les résultats une seule fois dans l’interface. Les contrôles qualité s’appliquent sans qu’il ait à vérifier chaque critère. Lorsqu’un instrument est connecté, les valeurs arrivent directement dans la fiche de travail. Les numéros de lots des réactifs, les dates de péremption et les volumes utilisés sont déjà intégrés dans la fiche, ce qui évite de multiplier les annotations sur papier. De son côté, n’assemble plus les résultats, ne reconstitue plus les feuilles de suivi, ne cherche plus les commentaires du technicien dans une chaîne d’e-mails, car le LIMS groupe automatiquement les données : résultats, unités, remarques, méthodes appliquées. Lorsqu’il ouvre la page de validation, tout est en place. Il se concentre sur le contrôle des données, puis signe électroniquement. S'il manque un résultat ou qu’un échantillon prend du retard, il reçoit directement une notification : il sait à quel endroit le flux s’est bloqué et peut agir sans devoir parcourir toute la chaîne. En pratique, ce sont les actions quotidiennes qui changent : le technicien ne répète plus les mêmes encodages, le responsable ne recompose plus manuellement les dossiers, l’administratif ne retape plus les données client. L’automatisation prend en charge toutes les étapes répétitives, et chacun peut enfin se concentrer sur ses tâches propres.
Éviter les doublons et erreurs entre plusieurs outils
Le technicien saisit les informations une seule fois dans le LIMS. Ces données servent directement pour la préparation des analyses, la saisie des résultats, la validation et le rapport final. Lorsque les résultats sont encodés, ils sont automatiquement disponibles pour la validation. Le responsable travaille donc sur la même version que le technicien, sans avoir à vérifier si un autre document a été mis à jour. Les services qui interviennent ensuite utilisent exactement les mêmes informations : le commercial voit les analyses effectuées, l’administratif utilise les données déjà présentes pour facturer, et le service qualité retrouve toutes les traces dans le même système. En pratique, chacun s’appuie sur une base unique et commune. Les doublons disparaissent parce qu’aucune information n’est saisie deux fois et il y a moins d'erreurs car tout le monde consulte les mêmes données sur une plateforme unique.
Mieux planifier les ressources et les stocks
Quand les échantillons arrivent, le technicien les enregistre directement dans le LIMS. Dès cette étape, les analyses à réaliser, les équipements nécessaires et les délais attendus sont visibles pour toute l’équipe. Le responsable de labo a une visibilité directe sur quel volume de travail arrive et peut organiser les essais sans devoir reconstituer les informations à partir d’e-mails ou de documents papier. Les workflows paramétrés guident ensuite la planification. Chaque type d’essai suit son propre circuit : tâches à enchaîner, validations, responsables impliqués. Le responsable visualise en un coup d’œil quels essais peuvent démarrer, lesquels attendent des informations complémentaires, et quelles ressources sont déjà occupées. Les files d’attente deviennent plus faciles à équilibrer. Du côté des stocks de réactifs et consommables, chaque échantillon déclaré dans le système est automatiquement lié au module de gestion des stocks. Le laboratoire sait où se trouve chaque échantillon, combien de temps il doit être conservé, et à quel moment il doit être évacué. Lorsqu’un essai est lancé, les consommables associés (lots, dates de péremption) apparaissent automatiquement dans la fiche. Les notifications permettent aussi de mieux s’organiser. Quand un échantillon arrive, les personnes concernées reçoivent le bordereau de livraison. Lorsqu’un statut change dans le workflow, la personne suivante est avertie et peut préparer son activité sans attendre qu’on l’informe.
Réduire les erreurs humaines dans la gestion quotidienne
Au quotidien, les équipes s’appuient sur le LIMS pour éviter les hésitations et les informations manquantes. Chacun travaille dans le même environnement : les consignes, les données d’essai, les statuts, les plannings, les fiches des échantillons, et les documents sont tous regroupés au même endroit. Lorsque plusieurs personnes interviennent sur un même essai, le système prend le relais pour garder le fil : ce qu’un collègue a enregistré est immédiatement visible pour les autres. Vous pouvez voir ce qui reste à faire et où en est le dossier, ce qui évite les doublons, les oublis et les interprétations différentes. Les responsables du laboratoire n’ont plus à recouper plusieurs sources pour vérifier une information. Ils contrôlent des données déjà alignées, mises à jour au moment où les équipes travaillent. Les risques d’erreurs liés à la réécriture, au transfert d’un document à l’autre ou à une mauvaise lecture diminuent naturellement, simplement parce que tout passe par le même canal.
37 alternatives à AQ Manager LIMS
Cegid
7.8/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 8.0/10
- Support 7.0/10
