Les meilleures agences Hubspot à Paris

Opinion System est un organisme de sondage indépendant, reconnu pour son expertise dans la collecte d’avis clients. Il agit comme un tiers de confiance, facilitant la relation entre les professionnels et les consommateurs. Solution n°01 : Élimination et optimisation des éléments obsolètes ou superflus. Solution n°02 : Amélioration de la communication interne et du pilotage des outils au sein de l’entreprise, grâce à des processus simplifiés et efficaces. Solution n°03 : Centralisation et harmonisation de la remontée des indicateurs clés de performance (KPI). Solution n°04 : Interconnexion des services afin de mutualiser l’ensemble du suivi client.

Barnes International : Étude Marketing Automation Barnes International, agence immobilière de prestige, a été accompagnée dans l’étude et l’implémentation d’une solution de Marketing Automation. Ce projet a été mené en parallèle de la refonte de leur site internet et de la création de Barnes Data, leur datalake interne. L’objectif était d’optimiser la stratégie marketing de l’entreprise et de fluidifier ses processus opérationnels. Objectifs Revoir et redéfinir les personas marketing. Analyser et adapter le modèle de données Barnes Data. Recommander, sélectionner puis intégrer un outil adapté de Marketing Automation (Hubspot), et le synchroniser avec leur datalake. Optimiser et centraliser les workflows marketing pour rendre les processus plus efficaces. Défis Utilisation de multiples outils pour des actions marketing majoritairement manuelles. Difficultés de connexion entre Hubspot CRM et d’autres solutions. Assurer la cohérence des données à travers diverses plateformes. Gestion d’une base de 450 000 contacts répartis entre Brevo et des fichiers Excel. Nécessité de fusionner et redéfinir les personas afin d’assurer une segmentation optimale. Solutions apportées Mise en place d’un CRM Hubspot entièrement personnalisé. Connexion et synchronisation du CRM avec le datalake via Make. Définition et optimisation de plus de 20 workflows automatisés, représentant plus de 35 000 opérations mensuelles. Configuration d’un plan de tracking web pour affiner la mesure des performances. Unification et synchronisation des propriétés de contact et des bases de données. Rationalisation des campagnes publicitaires et des réseaux sociaux. Mise en place de sessions de formation dédiées aux équipes.

Présentation du projet Pour optimiser la réussite de votre vente, Zefir fait appel aux meilleures agences, mandataires, indépendants et réseaux nationaux, méticuleusement sélectionnés en fonction de leurs performances et de la qualité de leur réseau professionnel. Les solutions apportées Solution n°01 : Mise en place d’une connexion API avec leur backoffice. Solution n°02 : Amélioration de la qualification des leads. Solution n°03 : Suivi optimisé et détaillé de leurs KPI. Solution n°04 : Automatisation des relances et des séquences email.

Notre accompagnement Contexte PRIMO connaît une croissance rapide et souhaite structurer et optimiser son processus de prospection commerciale. L’un de ses principaux objectifs consistait à s’assurer que toutes les entreprises de son marché adressable total (TAM) soient clairement identifiées et intégrées dans son CRM (HubSpot). Définir avec précision son TAM et veiller à ce que toutes les entreprises concernées soient bien intégrées dans son CRM. Repérer les entreprises absentes et enrichir la base de données du CRM. Identifier et extraire les contacts ICP pertinents correspondant à ces entreprises, puis alimenter le CRM. Détecter des signaux d’achat (comme l’adoption de nouvelles technologies ou des recrutements récents) pour qualifier plus finement les leads. Implémenter un scoring intelligent fondé sur des critères détaillés (ICP, technologies utilisées, taille d’entreprise). Générer des listes de prospection priorisées afin d’optimiser le travail des équipes commerciales. "Grâce à Rerow, nous avons clarifié notre stratégie go-to-market. Leur accompagnement nous a permis de cartographier précisément notre marché adressable (TAM), d’identifier notre marché cible (SAM) et de structurer notre approche à partir de signaux concrets de priorisation. Aujourd’hui, nous savons précisément qui cibler, quand agir et selon quel niveau d’urgence, ce qui renforce l’efficacité de notre prospection." – Antoine D., CEO @Primo Défis rencontrés Absence d’une base de données fiable regroupant toutes les entreprises du marché cible. Manque de visibilité sur l’arrivée de nouvelles entreprises sur le marché. Complexité de la segmentation des secteurs, impliquant une correspondance entre les codes NAF (Insee) et les catégories LinkedIn. Tâches manuelles et chronophages d’identification et d’extraction des contacts ICP. Difficultés à détecter des signaux d’achat concrets. La solution apportée par Rerow Nous avons déployé une solution globale et automatisée répondant aux besoins spécifiques de PRIMO. En nous appuyant sur des outils performants tels que HubSpot, Their Stack, BuiltWith, Apollo, Enrow, Dropcontact et Full Enrich, nous avons pu accomplir les actions suivantes : Cartographie précise du TAM de PRIMO et automatisation de la veille sur sa progression. Identification des entreprises manquantes et enrichissement de la base CRM (8 000 nouvelles entreprises intégrées). Identification du SAM, collecte et ajout de contacts ICP dans le CRM (15 000 nouveaux contacts enrichis). Détection de signaux auprès des entreprises (5 000 signaux relevés). Mise en place d’un scoring dynamique permettant la hiérarchisation des comptes dans HubSpot selon des critères stratégiques (persona, technologies, taille de l’entreprise). Mise à disposition, en temps réel, de listes de prospection optimisées pour les équipes commerciales. Résultats et bénéfices Base de données enrichie et actualisée, offrant une visibilité approfondie sur le marché adressable. Gain de temps majeur pour les équipes commerciales, désormais concentrées sur les leads à plus fort potentiel. Pipeline de vente optimisé grâce à une qualification accrue des prospects. Hausse du nombre d’opportunités générées et de rendez-vous obtenus. Structuration des efforts de prospection, permettant une approche systématique et plus stratégique. Conclusion PRIMO a pu rationaliser sa prospection et augmenter son efficacité commerciale. Grâce à cette approche rigoureuse, l’entreprise a considérablement renforcé son processus de génération de leads outbound.

Présentation du projet Introduction Histoires de Slides, agence de communication et design située à Paris, avait pour objectif d’optimiser ses processus commerciaux et sa gestion de projet. Face à une utilisation dispersée des outils et des processus peu harmonisés, l’agence a sollicité notre accompagnement pour gagner en efficacité opérationnelle. Les défis Histoires de Slides travaillait avec plusieurs outils pour ses activités commerciales, marketing et de gestion de projet, ce qui générait des pertes de temps et un manque de productivité. L’intégration avec Pennylane, notamment pour différents types de transactions (Classique et Forfait), représentait également un défi technique important. Automatiser le cycle de vente et la facturation afin de réduire le temps passé sur ces tâches. Structurer et clarifier le déroulement des opérations commerciales et améliorer la gestion de projet. Booster le taux de conversion. Les solutions Intégration Hubspot : Déploiement d’Hubspot pour centraliser la gestion commerciale et marketing, tout en assurant un suivi réactif auprès des équipes. Adaptation de la gestion de projet : Adoption de "Furious Squad", solution sélectionnée pour répondre aux besoins spécifiques de l’agence. Optimisation des processus : Conception de workflows et de rapports pour structurer et clarifier l’ensemble des processus commerciaux, marketing et comptables. Formation et accompagnement personnalisé : Organisation de workshops, de formations en visioconférence et de création de tutoriels vidéo. Les solutions apportées Solution 1 : Intégration avec Hubspot : Implémentation d’un CRM assurant une gestion optimale et centralisée des prospects, des contacts et des opportunités commerciales. Le choix d’Hubspot a été motivé par sa flexibilité et ses fonctionnalités avancées, après une analyse comparative avec d’autres solutions. Solution 2 : Intégration de Furious Squad : Intégration de l’outil Furious Squad dans la gestion de projet, qui a permis de rationaliser les processus internes et de faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. Solution 3 : Utilisation de Make pour intégrer Pennylane : Gestion technique de l'intégration avec Pennylane via Make pour traiter efficacement les transactions classiques et forfaitaires, solutionnant les complexités techniques et assurant le succès du lien avec le système de facturation. Solution 4 : Accompagnement continu : Maintien d’une assistance réactive auprès des équipes d’Histoires de Slides afin d’assurer leur autonomie sur les nouveaux outils et de faciliter la résolution rapide des éventuels points de blocage, favorisant ainsi une utilisation optimale et durable. Résultats clés Plus de 20 workflows sales, marketing et administratifs créés dans HubSpot Une progression mensuelle de plus de 10% d’affaires remportées depuis l’intégration d’HubSpot Plus de 50 rapports commerciaux élaborés dans HubSpot “Nous avons particulièrement apprécié l’écoute et la disponibilité des consultants Turnk, toujours agiles pour trouver des solutions à nos questions métiers spécifiques.”François Varin, Fondateur et CEO - Histoires de Slides

Client : URBAN LINKER Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et le placement de profils tech. Urban Linker, expert reconnu dans l’accompagnement des startups pour le recrutement de talents technologiques, devait relever un défi majeur : assurer une croissance continue dans un marché rythmé par une concurrence accrue. Malgré la qualité de son savoir-faire, l’entreprise rencontrait des difficultés à élargir sa clientèle et à sortir du lot dans un secteur particulièrement dynamique. Secteur d’activité : Recrutement Taille de l’entreprise : 50 Notre accompagnement Objectif Avant de s'associer à Rerow, Urban Linker cherchait à renforcer sa démarche commerciale en structurant une approche plus offensive. Plusieurs axes prioritaires avaient été retenus : Assurer un flux régulier d’opportunités dans un marché tech en transformation. Valoriser l’exploitation de la base de données CRM, notamment pour surveiller les évolutions de postes des décideurs. Repérer de nouvelles entreprises et explorer des marchés à potentiel, en particulier les grands comptes. Objectif : Déployer une démarche associant veille stratégique et prospection automatisée afin de capter davantage d’opportunités qualifiées. La solution Pour répondre à ces enjeux, Rerow a mis en œuvre une méthodologie centrée sur la data et l’activation instantanée : Campagnes Outbound personnalisées : Test de segments d’audience inédits et lancement d’actions d’acquisition automatisées. Piscine à leads en temps réel : Intégration d’un espace Slack permettant aux équipes commerciales de recevoir quotidiennement des signaux d’intention pertinents (changement de poste, nouvelles arrivées, publications d’offres stratégiques). Optimisation et enrichissement du CRM : Actualisation et qualification systématique de la base de données pour augmenter la pertinence des actions engagées. Détection des signaux d’achat : Mise en place d’un dispositif de veille permettant d’identifier chaque jour des centaines d’opportunités et de permettre à Urban Linker de réagir en temps réel. Les résultats Plus de 100 signaux d’achat repérés chaque jour, offrant aux commerciaux des opportunités à fort enjeu. Réactivation de comptes clients grâce au suivi des décideurs en mobilité. Détection de nouvelles entreprises pertinentes pour étoffer la base clients. Expérimentation de nouveaux marchés, notamment auprès des grands comptes, grâce à des méthodes sur mesure.

Join Secret est une plateforme qui offre aux startups et PME des réductions exclusives sur des outils SaaS premium. Afin de développer son offre dédiée aux agences digitales, Join Secret a cherché à identifier et atteindre ces agences de manière proactive, tant sur le marché français qu'américainDéfis : Avant la mise en place de cette stratégie outbound, Join Secret faisait face à plusieurs défis :Identification précise des agences digitales : difficulté à recenser et qualifier les agences pertinentes sur les marchés ciblés.Manque de visibilité sur les besoins spécifiques des agences : absence d'informations détaillées pour personnaliser l'approche commerciale.Faible notoriété de l'offre agence : nécessité de faire connaître cette offre spécifique auprès d'un public cibléSolutions : Pour surmonter ces obstacles, une stratégie outbound spécifique a été déployée :Scraping de plateformes spécialisées : extraction de données depuis des annuaires tels que Clutch.co, permettant d'obtenir des informations détaillées sur les agences digitales (services proposés, taille, localisation, etc.).Ciblage géographique : focus sur les agences basées en France et aux États-Unis pour maximiser la pertinence des leads.Segmentation des données : classification des agences selon des critères pertinents (spécilisations Bubble; zapier; CRM etc...) pour affiner le ciblage.Personnalisation des messages : adaptation des communications en fonction des informations recueillies pour augmenter l'engagement.Automatisation des campagnes : utilisation d'outils pour automatiser l'envoi des messages tout en maintenant un haut niveau de personnalisation.Impact :La mise en œuvre de cette stratégie a conduit à des résultats significatifs :Augmentation du nombre de leads qualifiés : identification et engagement de nombreuses agences intéressées par l'offre de Join Secret.Amélioration du taux de conversion : grâce à une approche personnalisée, les réponses positives ont augmenté.Optimisation du processus commercial : gain de temps pour les équipes commerciales, leur permettant de se concentrer sur les prospects les plus prometteurs.Renforcement de la notoriété de l'offre agence : meilleure visibilité et reconnaissance de cette offre spécifique sur les marchés ciblés.

Obypay est un SaaS qui digitalise tout le parcours client dans le secteur CHR — de la commande à la fidélisation. La solution s’adresse aux réseaux de franchises et établissements multisites à la recherche d’efficacité opérationnelle et d'engagement client.Défis :Les équipes Sales passaient trop de temps à chercher les bons comptes, avec un CRM désorganisé et peu exploitable. Résultat : peu de démos, peu de RDV, et un pipe trop faible face aux ambitions commerciales.Solutions : Scraping & mapping complet du TAM restantNettoyage de l’intégralité du CRMLancement de campagnes outbound ciblées par verticaleLead scoring et attribution des leads chauds aux SalesTâches de warm calling sur signaux comportementauxScénarios de nurturing pour activer les comptes tièdesImpact : +30 % de rendez-vous qualifiés3 RDV/semaine générés auprès de franchises CHRDes Sales recentrés sur leur cœur de métier : closer