Les meilleures agences d'Événementiel à Paris

CONTEXTE Publithing est une entreprise réputée pour son expertise dans la création d’événements à l’aide de technologies de pointe. Elle figure également parmi les leaders des médias spécialisés dans les nouvelles technologies, enregistrant plus d’un million de visiteurs chaque semaine. OBJECTIF Ma mission était de développer une stratégie SEO robuste visant à augmenter le nombre de prospects et à identifier de nouvelles opportunités via la création de pages d’atterrissage optimisées autour d’un mot-clé ciblé. Outre l’aspect SEO, j’ai également conçu des supports visuels variés comme des kakemonos, des bannières web, ainsi qu’élaboré la conception graphique d’un site internet. SOLUTIONS MISES EN ŒUVRE Landing Page SEO Mettre en place une stratégie de pages d’atterrissage est indispensable pour toute entreprise souhaitant renforcer sa présence en ligne. Cette méthode consiste à cibler un mot-clé précis dans le but de le positionner en tête des résultats des moteurs de recherche, surpassant ainsi la concurrence. De plus, elle permet de valoriser notre savoir-faire auprès des prospects dans le domaine de l’événementiel.Au cours de mon intervention, j’ai pu développer plus de 30 pages d’atterrissage uniques, dont certaines sont parvenues à obtenir la première place sur Google. Création de TeamBuilding.net L’objectif de TeamBuilding.net est de référencer l’ensemble des activités de team building, constituant ainsi une base de données annuelle exhaustive pour générer efficacement de nouveaux contacts. Quarante fiches d’activités ont été conçues et des rédacteurs freelances ont enrichi la plateforme. Design J’ai pris part à différents projets graphiques pour l’agence : réalisation de bannières pour sites web, conception de kakémonos destinés aux événements physiques, création de pages d’atterrissage et d’e-mails, en accord avec l’identité visuelle et les impératifs SEO. Le design des courriels a été pensé afin de garantir à la fois lisibilité et performance de conversion.

Organisation d’un side event au traité international pour limiter la pollution plastiqueL'Assemblée des Nations Unies pour l'environnement a adopté en mars 2022 une résolution historique intitulée « Mettre fin à la pollution plastique : vers un instrument international juridiquement contraignant ». La deuxième session de négociation s'est tenu à Paris, en France, du 29 mai au 2 juin 2023.Pour marquer cette occasion et contribuer à ce processus important, la Ville de Paris organise son premier Forum international pour mettre fin à la pollution plastique dans les villes qui s'est tenu le 26 mai 2023 à l’Académie du Climat à Paris.Organisation d’un side event au traité international pour limiter la pollution plastiqueL'Assemblée des Nations Unies pour l'environnement a adopté en mars 2022 une résolution historique intitulée « Mettre fin à la pollution plastique : vers un instrument international juridiquement contraignant ». La deuxième session de négociation s'est tenu à Paris, en France, du 29 mai au 2 juin 2023.Pour marquer cette occasion et contribuer à ce processus important, la Ville de Paris organise son premier Forum international pour mettre fin à la pollution plastique dans les villes qui s'est tenu le 26 mai 2023 à l’Académie du Climat à Paris.C’était un plaisir de travailler avec vous ! Un grand merci aux équipes de 148, vous avez été de fantastiques points d’appui ! Nos contacts qui étaient là ce matin ont été épatés par la grande qualité de l’événement, encore Bravo !Lila, Cheffe de mission « Sortie des Plastiques à usage unique », Ville de ParisUn side event, deux objectifsFédérer et organiserLe nombre de parties prenantes impliquées dans l’organisation de cette journée (Programme des Nations Unies pour l'Environnement, Forum Économique Mondial, ONGs, réseaux de villes internationaux) font de cette conférence un événement nécessitant une attention particulière en matière de coordination. Le bon déroulement logistique de l’événement était bien évidemment pour nous une priorité, et nécessite une bonne préparation amont (dans un temps très court !).Notre mission implique une triple coordination, celle des parties prenantes variées et internationales pour établir et finaliser le programme de la conférence, celle des intervenants qui participeront aux tables rondes, et enfin celle des prestataires et bénévoles le jour J pour accueillir les 200 personnes attendues dans les meilleures conditions.Le besoin de la ville de Paris était donc de pouvoir s’appuyer sur des ressources opérationnelles expérimentées, pouvant rapidement intervenir à leurs côtés sur de nombreux aspects organisationnels.GreenFlex et 148 Agence Collective, deux entités engagées et passionnées par les enjeux environnementaux en partenariat pour cette aventure, nécessitant fluidité et réactivité. GreenFlex, en tant qu’expert des enjeux de la transition écologique des organisations et collectivités, et 148 Agence Collective, en tant qu’agence B Corp experte en organisation d’évènements. Sur les enjeux de « fond » GreenFlex a apporté son expertise (programme, préparation des tables rondes, coordination des intervenants… et même l’animation de la conférence 😊 )Sur les enjeux de « forme » nous avons géré la coordination globale de la journée avec les partenaires internationaux et les prestataires, dimensionner et anticiper les besoins logistiques de la conférence et des tables rondes, créer l’identité de l'événement et harmoniser les supports de communication. Mais aussi gérer les invitations et inscriptions, apporter la technique (cabine de traduction, interprètes, sonorisation, lumière, live stream), gérer le staff, créer la scénographie…Les évènements marquants :Un discours d’ouverture de la Maire de Paris : Anne HidalgoUn discours d’introduction de la Secrétaire générale adjointe de l’Organisation des Nations Unies et Directrice Exécutive du Programme des Nations Unies pour l’Environnement : Inger AndersenL’événement en quelques chiffres-clés :500 participants dont 300 en lignePlus de 20 pays partenaires de l’événement22 intervenants (experts, maires, scientifiques)4 tables rondes autour de la lutte contre la pollution plastique"Nous disposions d’un mois pour rentrer dans le sujet, comprendre les enjeux, répondre aux attentes en constante évolution des 18 partenaires internationaux pour pouvoir mettre en place concrètement l’organisation de cet événement. C’était un vrai sprint avec un sentiment du devoir accompli très agréable à l’arrivée !"Séverine, Cheffe de projet, 148 Agence Collective 

Création d’un dispositif phygital pour valoriser les engagements et l’univers de L’Oréal Paris lors de l’Exposition universelle de Dubaï.INTRODUCTIONL’Oréal Paris a souhaité proposer une expérience digitale engageante lors de sa présence à l’Exposition universelle de Dubaï.L’enjeu : offrir aux visiteurs du pavillon une immersion dans l’univers de la marque via des technologies interactives.AMBITIONCréation d’une expérience immersive mêlant beauté, innovation et engagement.NOTRE RÉPONSENous avons conçu une application sur iPad permettant à chaque visiteur de se prendre en photo pour s’intégrer dans l’univers de la marque via deux parcours :– Une expérience Virtual Try On en réalité augmentée, permettant aux visiteurs de se maquiller virtuellement grâce à la technologie Modiface. – Un module de sensibilisation au harcèlement de rue avec le programme Stand Up, invitant les visiteurs à s’informer, s’engager et afficher leur soutien. Les participants peuvent ensuite intégrer leur selfie sur un videowall de 8 écrans diffusant égéries, vidéos produits et la campagne Stand Up.RÉSULTATSUne expérience interactive forte, à la croisée du digital et de l’engagement sociétal. Un dispositif largement utilisé sur le pavillon qui a enregistré plus des milliers d’utilisations et a permis de valoriser à la fois les produits et les prises de position de la marque auprès d’un public international. Un dispositif mêlant la mise en avant des produits make up de la marque tout en renforçant sa dimension corporate.

Plateforme de réservation de services événementiels S'appuyant sur une solide expérience commerciale dans les domaines du traiteur et des espaces de réception, Lazza Conseil a naturellement choisi de fusionner ces deux expertises. L’agence Licorn a soutenu cette initiative en concevant une plateforme intuitive, permettant aux professionnels de l’événementiel de passer leurs commandes en toute simplicité et de manière directe. Ce service, à la fois rapide et personnalisé, offre un gain de temps considérable et optimise les coûts lors de l’organisation des événements. Défis à relever Élaboration d’une charte à la fois chaleureuse et professionnelle pour valoriser clairement le concept Travail approfondi sur la structuration du catalogue produits et services afin de rendre l’expérience utilisateur la plus fluide possible Développement d’une structure adaptable pour accompagner les évolutions et besoins futurs Déroulement du projet PHASE 1 : Définition de la charte Création d’une identité visuelle complète pour le lancement du service Valorisation du sérieux, de l’expertise et de la créativité Conception de supports de communication adaptés PHASE 2 : Création de la plateforme Webdesign et expérience utilisateur (UX/UI) conçus pour répondre aux objectifs commerciaux de simplicité et de clarté Landing page pédagogique détaillant le processus dédié aux professionnels Parcours utilisateur pensé pour optimiser la praticité et l’ergonomie PHASE 3 : Tunnel de conversion Accompagnement dans la conception du catalogue Développement de packages et définition de la stratégie de tarification Estimation immédiate des projets Transparence totale sur les offres PHASE 4 : Expérience mobile Pérennisation de la facilité de commande depuis les smartphones Interface épurée, parfaitement alignée avec l’expérience sur ordinateur Résultats et prochaines étapes L’outil d’évaluation en ligne livré à Lazza Conseil permet de recevoir des demandes de devis B2B déjà qualifiées, simplifiant ainsi la contractualisation. Les premiers retours obtenus sont particulièrement positifs, tant de la part des clients que de l’équipe commerciale. Les étapes à venir incluront l’analyse approfondie des retours utilisateurs afin de perfectionner l’outil et d’enrichir les fonctionnalités pour faciliter davantage la gestion des projets événementiels des clients.

Deux jours de séminaire, entre travail et loisirsOcapiat a lancé un appel d’offres pour organiser leur convention nationale annuelle à l’automne 2023. Leur objectif : Créer un esprit d’équipe pour encourager l’implication des salariés dans la vie d’entreprise. Notre ambition : organiser 48 heures de souvenirs mémorables ! L'Agence travaille depuis de nombreuses années avec Ocapiat, l’OPCO pour la coopération agricole, l’agriculture, la pêche, l’industrie agroalimentaire et les territoires, dans la réalisation d’actions de communication diverses. Nous connaissons donc bien sa culture d’entreprise. Ce qui fait notre différence lors de la présentation du projet, c’est à la fois la qualité de nos propositions de lieu, d’activités et de logistique et notre capacité à détailler et adapter notre proposition en fonction des demandes qui viennent dans cette phase de sélection."Nous avons eu un taux de retour exceptionnel de 98% de participants satisfaits. Le bien être de nos salariés ainsi que le renforcement de nos relations en interne sont des éléments essentiels pour nous. Cela nous motive à lancer d’autres éditions !"Laurence, Directrice générale adjointe des services internes et transformation, OcapiatConcevoir un événement dans ses moindres détailsCompte tenu des contraintes d’hébergement de 350 personnes en chambre individuelle et les besoins en salles, nous proposons le Center Parcs “Les bois francs”, à 1h30 de Paris. Côté repas, notre proposition traiteur peut s’adapter à toutes les envies (et tous les régimes alimentaires !) et nous choisissons ensemble ce qui convient le mieux. Le séminaire contient évidemment des temps de travail, mais pour les souvenirs, nous misons tout sur la soirée de gala. Au programme : dîner spectacle avec un mentaliste, suivi d’une soirée dansante animée par un DJ."L’un des nombreux challenges de la scénographie d’un événement professionnel, c’est que la marque soit présente, dans les ateliers de travail bien sûr, mais aussi dans le fléchage des lieux et la décoration, tout en laissant un grand espace aux rencontres humaines entre les collaborateurs, pour laisser place à l'informel."Lucie, Scénographe, 148 Agence Collective Depuis Orly, Rennes et Paris, les cars déposent les participants le jeudi pour un premier déjeuner léger (le car est le moyen de transport de groupe le plus sobre compte tenu des contraintes données par Ocapiat). Suit un temps de travail en plénière, pour lequel nous avons aidé Ocapiat sur les supports. L’après-midi se termine sur un grand team-building dans le bois du domaine, avec de nombreuses activités ludiques et (plus ou moins !) sportives. Nous avons à cœur que ces moments soient le plus inclusifs possibles et nous avons donc prévu des voiturettes et autres aides pour les personnes à mobilité réduite.Faire la fête !La soirée de gala est un dîner spectacle avec un mentaliste, qui a reçu beaucoup de succès – qui n’est pas fasciné par la magie et ne cherche pas à comprendre le truc ?! La salle de plénière de l’après-midi a été entre-temps complètement redécorée aux couleurs d’Ocapiat par nos équipes pour la soirée de gala (lumière, décoration, décoration florale), qui se sont activées pendant que les participants étaient au team building. Ou l’art de gérer tout en même temps :-)Et enfin, on redéménage la salle pour faire place au dance floor jusqu’à tard dans la soirée. Le photobooth permet à tous de s’amuser et d’emporter des photos, seul et sérieux mais surtout à plusieurs et amusantes, à partager… ou pas !"Quand arrive la fin de la soirée et que les clients vous mettent d’autorité une coupe de champagne dans les mains pour trinquer, c’est le genre de reconnaissance spontanée qui efface la fatigue et la pression de toutes les semaines qui précèdent l’événement. Même si nous serons les premiers debout pour enchaîner l’organisation du 2e jour !"Constance, Cheffe de projet, 148 Agence Collective Après une bonne nuit dans les cottages du domaine et les petits déjeuners gérés par le lieu, le vendredi matin est consacré au travail. Nous organisons le déjeuner et le départ des participants en début d’après-midi. Un questionnaire envoyé aux collaborateurs par Ocapiat montre un taux de satisfaction de 98,9% ! On peut dire que c’est une réussite, que nous espérons bien renouveler l’année prochaine :-)