5 agences disponibles en Événementiel

Les meilleures agences d'Événementiel à Bordeaux

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Découvrez les meilleures agences d’Événementiel à Bordeaux, sélectionnées pour leur expertise et leur capacité à créer des événements uniques et impactants. Forte d’un tissu local dynamique, Bordeaux regorge de professionnels aguerris qui maîtrisent parfaitement les spécificités et les opportunités offertes par la région. Grâce à leur savoir-faire et leur connaissance approfondie du territoire, ces agences sont en mesure d’accompagner tous vos projets, du lancement de produit à l’organisation de rencontres professionnelles ou culturelles. La Fabrique du Net met à votre disposition une sélection minutieuse des acteurs les plus fiables et créatifs, afin de vous aider à trouver l’agence événementielle idéale pour répondre à vos besoins spécifiques. Parcourez notre sélection et faites confiance à l’excellence locale pour réussir vos prochains événements à Bordeaux.

Cannes
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Liste de toutes les agences de Événementiel à Bordeaux

EXI PUBLICITÉ

474 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, Bordeaux
Créée en 2010
7 collaborateurs
Dernière activité le 6 novembre 2025

La p'tite agence qui fait tout comme une grande

EXI PUBLICITÉ est une agence de publicité créative basée à Bordeaux, active depuis 15 ans. Elle accompagne les marques dans l'élaboration de stratégies et la création de campagnes de communication visant à faciliter la rencontre entre les entreprises et leurs publics, en s'appuyant sur l'émotion comme
EXI PUBLICITÉ est une agence de publicité créative basée à Bordeaux, active depuis 15 ans. Elle accompagne les marques dans l'élaboration de stratégies et la création de campagnes de communication visant à faciliter la rencontre entre les entreprises et leurs publics, en s'appuyant sur l'émotion comme moteur de mémorisation et de préférence. L'agence intervient sur la stratégie et l'identité de marque, la conception et l’activation de campagnes 360°, la communication opérationnelle et événementielle, ainsi que sur la stratégie digitale et la création de sites web sur des plateformes telles que Wordpress, Webflow ou Shopify. Elle assure également la stratégie et l’animation de réseaux sociaux, le community management et la diffusion de campagnes Social Ads et Paid Media. EXI PUBLICITÉ intègre l'intelligence artificielle dans ses processus créatifs grâce à son studio dédié. Parmi ses clients figurent des acteurs publics et privés tels que E.Leclerc, Les Mureaux, Domofrance, MJ Développement, Ivazio et bien d’autres, couvrant divers secteurs : distribution, immobilier, collectivités territoriales, loisirs, etc. Les témoignages clients mettent en avant la réactivité, la créativité et la capacité d’écoute de l’agence, soulignant la qualité de son accompagnement.
44% Publicité
15% Branding
9% Marketing
7% Packaging
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OSE Communication

4 Cours de l'Intendance, Bordeaux
Créée en 2019
Projets à partir de 1 000 €
2 collaborateurs
Dernière activité le 17 novembre 2025

OSE Communication, agence de communication Bordeaux, accompagne les acteurs publics et privés dans l'externalisation de leur communication globale.

Séminaire, soirée, convention : nous organisons votre événement professionnel à Bordeaux, du concept au jour J. Lieu, programme, régie : vous vous concentrez sur vos invités, nous sécurisons budget, planning et impact. Contactez notre agence de communication à Bordeaux pour plus de renseignements.
Séminaire, soirée, convention : nous organisons votre événement professionnel à Bordeaux, du concept au jour J. Lieu, programme, régie : vous vous concentrez sur vos invités, nous sécurisons budget, planning et impact. Contactez notre agence de communication à Bordeaux pour plus de renseignements.
20% Site internet
20% Graphisme
10% Branding
10% Social Media
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Lenno

37, Rue de la Fusterie, Saint-Michel, Bordeaux Sud, Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine, Metropolitan France, 33000, Bordeaux
Créée en 2019
9 collaborateurs

Spécialiste de la communication, du marketing et de l'événementiel, l'agence Lenno de Bordeaux organise plusieurs festivals d'envergure nationale et internationale.

Lenno est une agence de communication et de marketing événementiel basée à Bordeaux, spécialisée dans l’univers de la pop culture. Forte de plus de 20 ans d’expérience, elle accompagne ses clients dans la création et l’animation de communautés, à la fois à travers l’événementiel et les supports
Lenno est une agence de communication et de marketing événementiel basée à Bordeaux, spécialisée dans l’univers de la pop culture. Forte de plus de 20 ans d’expérience, elle accompagne ses clients dans la création et l’animation de communautés, à la fois à travers l’événementiel et les supports digitaux. Lenno concentre son offre autour de deux axes principaux, la communication et le marketing d’une part, avec l’élaboration de stratégies sur mesure, la gestion de la e-réputation, l’animation des réseaux sociaux et la production de contenus adaptés. D’autre part, l’agence propose ses services en production événementielle, en imaginant et organisant des expériences physiques ou numériques destinées à générer de la notoriété, du trafic et un engagement fort des communautés. Lenno produit notamment plusieurs événements phares de la pop culture à portée nationale et internationale, tels que le Festival Animasia à Bordeaux et les Geekfest organisés dans plusieurs villes françaises. Sa clientèle est composée de collectivités, partenaires institutionnels et grands acteurs du secteur culturel, comme en témoignent les collaborations affichées avec Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle-Aquitaine ou encore le CNC. Les chiffres fournis, tels que 95 000 festivaliers et 950 bénévoles, mettent en avant une expertise événementielle reconnue.
Branding
Événementiel
Publicité

SPARK PR

41 Rue Lucie Aubrac, Bordeaux
Créée en 1999
1 collaborateurs

Spark PR est une agence spécialisée en relations publiques et marketing intégrés avec un positionnement marqué sur la technologie et l'innovation.

SPARK PR est une agence spécialisée dans les relations publiques et le marketing intégrés, fondée depuis 25 ans et positionnée en tant que partenaire stratégique pour les entreprises technologiques. Son offre couvre la communication auprès des médias, le développement de contenus, la création digitale, la
SPARK PR est une agence spécialisée dans les relations publiques et le marketing intégrés, fondée depuis 25 ans et positionnée en tant que partenaire stratégique pour les entreprises technologiques. Son offre couvre la communication auprès des médias, le développement de contenus, la création digitale, la gestion de communautés et l’achat média. SPARK PR s’adresse principalement aux sociétés des secteurs de l’intelligence artificielle, des technologies grand public, de l’entreprise (SaaS, sécurité, data), de la fintech, des technologies émergentes et de la blockchain. L’agence accompagne aussi bien des start-ups que des entreprises établies dans la valorisation de leur image et la structuration de leur discours sur des marchés compétitifs. Sa différenciation repose sur une forte expérience dans l’accompagnement d’innovations, depuis la première bulle Internet jusqu’à l’essor de l’IA et de Web3. SPARK PR met en avant sa capacité à faire émerger ses clients au sein de leur écosystème, en adaptant les stratégies de communication aux attentes spécifiques de chaque industrie. Parmi ses clients cités figurent PayMore, Viome, et TDK Ventures. L’agence contribue à la visibilité de ses clients via la presse internationale comme Forbes, The Wall Street Journal ou TechCrunch.
Social Media
Media
Événementiel
Relations Presse
+5

LOKI

7 Rue Bougainville, 33300 Bordeaux
Créée en 2000
17 collaborateurs

LOKi, façonnons ensemble l'image qui vous ressemble.

Forte de plus de 20 ans d'expérience, LOKi est une agence créative et atelier de communication qui se distingue par son approche sur mesure et son engagement envers chaque client. Située à Bordeaux et sur le Bassin d'Arcachon, LOKi est votre partenaire idéal pour la conception, la fabrication et la diffusion de
Forte de plus de 20 ans d'expérience, LOKi est une agence créative et atelier de communication qui se distingue par son approche sur mesure et son engagement envers chaque client. Située à Bordeaux et sur le Bassin d'Arcachon, LOKi est votre partenaire idéal pour la conception, la fabrication et la diffusion de votre image. Notre équipe de professionnels passionnés est prête à vous accompagner dans toutes les démarches et à trouver les solutions financières pour mener à bien votre projet. Nous...
Événementiel
Innovation

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Nos dernières réalisations en Événementiel à Bordeaux

Illustration du projet
Publié le 25/09/2025

Placéco : le média en ligne sur l’actualité en Nouvelle-Aquitaine

Culture / Médias / Divertissement

Placéco
Entre 6 et 9 mois

Placéco, média digital implanté dans les territoires, a fait appel à l’agence Definima pour réaliser une plateforme web sur mesure afin de mettre en valeur l’actualité économique régionale en Nouvelle-Aquitaine. L’objectif principal était de développer un site répondant aux besoins spécifiques de la rédaction, équipé d’un CMS personnalisé permettant la gestion et la publication de différents types de contenus tels que des articles, brèves, vidéos, séries thématiques, agendas ou conférences. La plateforme inclut également la gestion d’abonnements géolocalisés personnalisés selon les territoires, un module dédié à la monétisation publicitaire, ainsi qu’une solution pour l’animation communautaire à travers la gestion d’événements et l’envoi de newsletters.Un page builder visuel entièrement sur-mesure a été conçu afin d’offrir aux journalistes une expérience intuitive grâce à une interface de création d’articles en glisser-déposer composée de blocs pré-paramétrés (texte, image, galerie, vidéo, etc.). La gestion des éditions locales et des adhésions permet d’adapter l’expérience des utilisateurs à leur zone géographique. Un module publicitaire complet confère à l’équipe commerciale une grande autonomie dans la gestion d’encarts, de sponsors et de campagnes publicitaires ciblées. De plus, un module événementiel dédié facilite la création de pages d’accueil pour les événements, le suivi des inscriptions et la gestion des places disponibles.La plateforme embarque aussi un générateur de newsletters connecté au CMS, simplifiant l’assemblage automatique des contenus à diffuser. L’ensemble du site bénéficie d’une optimisation avancée pour la performance, la compatibilité mobile et le référencement naturel (SEO), grâce à une architecture technique modulaire et évolutive, assurant la capacité d’adaptation du site aux besoins futurs du média.

Pourquoi et comment trouver une Agence Événementiel à Bordeaux

L’organisation d’un événement professionnel ou privé à Bordeaux implique bien plus qu’une simple réservation de salle ou une gestion de prestataires. Le choix d’une agence événementielle spécialisée transforme l’expérience, garantit cohérence, créativité et efficacité, tout en offrant une maîtrise des coûts et un gain de temps précieux. Bordeaux, avec son dynamisme économique et culturel, attire aussi bien les entreprises que les particuliers en quête d'excellence événementielle.

Les types d'événements pris en charge par les agences à Bordeaux

L’offre des agences événementielles bordelaises s’est fortement étoffée afin de répondre à la diversité des besoins. Voici un panorama des formats les plus courants, accompagné des services associés.

Type d’événement Exemples Services spécifiques proposés
Séminaires d’entreprise Réunions stratégiques, ateliers, assemblées générales Recherche de lieux, logistique, animation collaborative, coaching, restauration
Team-building Rallyes urbains, ateliers œnologiques, challenges sportifs Création d’activités sur mesure, animation, gestion des transports
Soirées d’entreprise Galas, remises de prix, soirées à thème Scénographie, DJ, traiteur, gestion des invitations
Événements privés Mariages, anniversaires, fêtes familiales Organisation globale, accompagnement personnalisé, décoration, coordination le jour J
Congrès et conventions Forums, salons, conférences Inscription en ligne, gestion des badges, stands, intervenants extérieurs

Insight terrain

De nombreuses agences montent aujourd’hui des événements hybrides (physique + digital) pour toucher une audience plus large tout en capitalisant sur les atouts d’un événement présentiel. Pensez à demander un accompagnement digital (live streaming, captation vidéo) lors de votre brief.

Critères pour choisir son agence événementielle à Bordeaux

Chaque projet est unique et le choix de votre partenaire doit reposer sur une analyse objective et documentée. Voici les critères déterminants à ne pas négliger :

1. Expérience sectorielle et références locales

Une solide expérience à Bordeaux garantit la maîtrise des lieux atypiques, des réglementations et des partenaires de confiance.

2. Capacité créative et innovation

L’agence doit proposer des concepts différenciants, intégrant par exemple les tendances du moment : food-trucks, scénographie immersive, team-building écoresponsable, événements connectés, etc.

3. Gestion budgétaire transparente

Privilégiez une agence qui vous fournit des devis détaillés, propose des solutions ajustées à vos ressources et reste claire sur les coûts cachés.

4. Accompagnement et flexibilité

Une bonne agence s’engage via un suivi régulier et personnalisé du projet, des ateliers de cadrage jusqu’à la coordination terrain le jour J.

Tableau comparatif – Questions à poser en rendez-vous

Critère phare Pourquoi c’est important Question à poser en entretien
Expérience locale Connaissance des lieux, prestataires Avez-vous déjà organisé des événements similaires à Bordeaux ?
Créativité Capacité à surprendre, à engager Quelle a été votre réalisation la plus innovante cette année ?
Suivi projet Réactivité, maîtrise du planning Comment structurez-vous le suivi de projet avec votre client ?
Optimisation des coûts Ajustement au budget disponible Comment adaptez-vous vos propositions en fonction du budget ?

Témoignages et retours d’expérience : vers une sélection efficace

Les références et avis clients sont des marqueurs de fiabilité incontournables. Au-delà des étoiles Google, privilégiez les retours détaillés sur :

  • La qualité des échanges,
  • Le déroulé du projet,
  • La capacité d’adaptation le jour J.

Conseil pro

Demandez à consulter des études de cas ou à entrer en contact avec un ancien client pour recueillir un feedback réel sur le partenariat.

Tendances actuelles en événementiel à Bordeaux

Le marché bordelais n’échappe ni à l’innovation technologique, ni à la montée des exigences en matière de responsabilité sociale et environnementale.

  • Éco-événement : engagement pour la réduction de l’empreinte carbone, sourcing local, gestion optimisée des déchets.
  • Evénement hybride : intégration de la vidéo live, interaction à distance, production de contenus post-événement.
  • Expériences immersives : réalité augmentée, mapping vidéo, scénographies originales dans des lieux insolites (chais, péniches, rooftops...).

Le chiffre à retenir

86% des entreprises interrogées à Bordeaux placent désormais la RSE et l’innovation au cœur de leur cahier des charges événementiel (source : enquête Imagina 2023).

Tarifs et budget : combien coûte une agence événementielle à Bordeaux ?

Les tarifs varient en fonction de la complexité et de la personnalisation des événements. Voici des repères pour mieux s’orienter :

Prestation Fourchette de prix estimative*
Organisation clés en main 3 000 à 30 000 euros et plus
Team building d’une journée 60 à 200 euros par participant
Mariage personnalisé 5 000 à 30 000 euros
Soirée d’entreprise 5 000 à 20 000 euros
Congrès/Salon pro > 30 000 euros selon l’ampleur

* Tarifs indicatifs, fortement modulables selon la période, le nombre de participants, la notoriété de l’agence et le sur-mesure demandé.

Conseil pro

Pour un budget maîtrisé, formulez un brief précis, priorisez les postes de dépenses clés et demandez une version “premium” et “essentiel” du devis.

Conclusion : 4 actions concrètes pour optimiser sa recherche d’agence événementielle à Bordeaux

  1. Rédigez un brief détaillé décrivant vos attentes, objectifs et contraintes (budget, timing, lieux favoris).
  2. Pré-sélectionnez plusieurs agences et comparez leur créativité, leur expérience à Bordeaux et la qualité de leurs références.
  3. Demandez des devis détaillés et scénarios alternatifs pour mieux piloter vos choix et votre investissement.
  4. Privilégiez une agence à l’écoute, réactive, qui propose un accompagnement structuré jusqu’au jour J.

En procédant ainsi, vous transformerez votre événement à Bordeaux en un véritable levier de cohésion, de notoriété ou de célébration – et ce, sans mauvaises surprises.

Pourquoi faire appel à une agence Événementiel à Bordeaux

Capitale du vin, ville d’art et d’histoire, Bordeaux attire de plus en plus d’entreprises pour leurs événements internes ou externes. Conférences, salons, soirées de gala ou team building : les agences locales savent sublimer ce territoire.

Avantages concrets

  • Accès à des lieux exceptionnels : Cité du Vin, Darwin, Palais de la Bourse, Châteaux en périphérie
  • Réseau local de prestataires haut de gamme (traiteurs, régisseurs, animations culturelles…)
  • Bonne accessibilité depuis Paris (2h TGV), Toulouse, Nantes
  • Équilibre idéal entre patrimoine, nature et innovation pour un storytelling impactant

Exemples

  • Une fintech a organisé un séminaire au Château Smith Haut Lafitte :
    → 65 personnes, 2 jours, activités oeno-ludiques
    → 98 % de satisfaction sur le format

  • Une entreprise santé a lancé un nouveau service lors d’un afterwork à la Cité du Vin :
    → 120 participants, talk + dégustation
    → +17 leads qualifiés issus de l’événement

Comment choisir la bonne agence Événementiel à Bordeaux

À Bordeaux, toutes les agences n’ont pas la même approche : certaines sont ultra locales, d’autres appartiennent à des groupes nationaux. L’enjeu est d’identifier un partenaire capable de traduire vos objectifs en moments forts, sans fausse note.

Critères importants

  • Expérience dans la région et carnet d’adresses solide
  • Créativité dans le choix des formats et lieux
  • Gestion budgétaire précise, sans surcoût caché
  • Maîtrise des contraintes logistiques (vieille ville, zones piétonnes, horaires ERP…)

Questions à poser

  • Travaillez-vous avec des lieux atypiques hors catalogue ?
  • Quelles sont vos références sur des formats similaires dans la région ?
  • Comment gérez-vous la coordination des prestataires et la communication client ?

Ce que propose La Fabrique du Net

  • Un comparateur des agences bordelaises selon vos besoins : budget, cible, format
  • Accès à des retours d’expérience clients et des exemples de réalisations locales
  • Mise en relation gratuite avec les agences les plus pertinentes

Quel est le prix d’une prestation Événementiel à Bordeaux

Les prix à Bordeaux sont globalement plus accessibles qu’à Paris, mais peuvent grimper selon les lieux choisis (château, domaine viticole, rooftop en centre-ville). La qualité des prestations et la logistique pèsent aussi lourd dans la balance.

Estimations tarifaires

Type d’événement Budget moyen
Soirée cocktail (50–100 pers) 4 000 à 12 000 €
Séminaire 2 jours 12 000 à 45 000 €
Lancement de produit avec captation vidéo 20 000 à 80 000 €
Événement dans un château avec traiteur et animation 25 000 à 100 000 €

Exemples réels

  • Soirée d’entreprise dans un domaine à Pessac :
    → 90 invités, DJ, animations culinaires
    → Budget total : 16 500 €

  • Séminaire mixte pro / détente à Arcachon :
    → 45 collaborateurs, 2 jours, activités nautiques + plénière
    → Budget : 28 000 €

Les éléments qui influencent le prix

  • Lieu privatisé ou non
  • Complexité du transport / hébergement
  • Nombre de prestataires impliqués
  • Type d’animation (classique vs immersif ou expérientiel)

Tendances 2025 dans le secteur Événementiel

L’événementiel bordelais monte en gamme et mise sur la nature, le local, et l’expérience premium sans ostentation.

Expérience et engagement

  • Lieux hybrides (château + tech, rooftop + art) très prisés
  • Activations participatives : bar à vin interactif, ateliers artisanaux
  • Événements responsables : traiteurs bio, tri, compensation carbone

Délocalisation maîtrisée

  • Bordeaux attire des entreprises parisiennes pour des séminaires plus humains
  • Combinaison ville + nature (Bassin d’Arcachon, vignobles, forêt)
  • Trains privatisés + pack logistique complet

Storytelling local

  • Mobilisation d’acteurs bordelais (chefs, artistes, vignerons)
  • Valorisation du territoire dans les messages de marque
  • Collaborations avec institutions locales (Ville, clusters, culture)

Format hybride

  • Captation vidéo systématisée
  • Post-event réutilisé dans la communication interne et RH
  • Formats courts + long form pour réseaux et presse
Joseph-Désiré Adjembimande
Écrit par Joseph-Désiré Adjembimande Expert La Fabrique du Net à Bordeaux Dernière mise à jour le 07-12-2025

Questions fréquemment posées

Quelles sont les spécificités du marché événementiel à Bordeaux et quels types d’agences y opèrent principalement ?

Le marché événementiel bordelais s’appuie sur une forte tradition viticole et culturelle, attirant des acteurs spécialisés dans la gestion d’événements corporate, congrès internationaux, salons professionnels, lancements de produits et événements grand public. Bordeaux héberge près de 150 agences, dont plus de 45% sont axées sur l’événementiel B2B, en lien étroit avec les 3 200 startups et entreprises tech de la métropole. Les secteurs client dominants sont l’aéronautique, le numérique, la santé et l’agroalimentaire. L’écosystème est soutenu par des établissements comme l’INSEEC ou l’ISCOM, formant chaque année plus de 600 diplômés dans le management d’événements et la communication. Les structures bordelaises bénéficient aussi du dynamisme des tiers-lieux (Darwin, La Grande Poste) et des grands centres de congrès qui génèrent plus de 350 événements business par an, montrant l’attractivité régionale de Bordeaux sur ce segment compétitif.

Quels sont les fourchettes de coûts pratiquées par les agences événementielles à Bordeaux selon les types de prestations ?

À Bordeaux, le prix d’une prestation événementielle varie selon l’ampleur du projet, la notoriété de l’agence et la complexité logistique. Pour un événement corporate de 50 à 100 personnes, le budget moyen débute à 8 000 €, incluant conception, coordination, restauration et gestion technique. L’organisation de salons ou congrès professionnels peut atteindre 70 000 à 150 000 €, dépendant du nombre de participants et de la scénographie. Les événements hybrides, intégrant du digital, affichent une hausse de 15 à 25% sur ces tarifs, conséquence de l’utilisation fréquente de solutions technologiques issues des 350 entreprises numériques de l’agglomération. À noter : la marge des agences bordelaises reste plus contenue qu’à Paris (inférieure de 12 à 18%), traduisant une volonté d’accessibilité pour les PME locales, qui représentent 47% de la clientèle selon la CCI Bordeaux Gironde.

Comment se structure le recrutement dans le secteur de l’événementiel bordelais, et quelles compétences sont les plus recherchées ?

Le secteur événementiel à Bordeaux emploie près de 2 500 personnes, avec une dynamique de recrutement portée par la forte croissance du numérique (+7% d’emplois événementiels en 2023). Les compétences les plus prisées incluent la gestion de projet, la scénographie, la maîtrise des outils digitaux (plateformes d’événements hybrides, streaming), ainsi que des notions en communication et gestion budgétaire. Les salaires moyens oscillent entre 30 000 et 37 000 € brut annuel pour un chef de projet junior, et jusqu’à 52 000 € pour un expert confirmé. Les profils formés localement bénéficient des cursus proposés par l’Université de Bordeaux Montaigne (Master communication événementielle) et les écoles privées. La pénurie se concentre sur les profils techniques et digitaux, 68% des agences signalant des difficultés à recruter ces talents, incitant à développer l’alternance et attirer les diplômés des pôles d’excellence numérique.

Quelle est l’influence des grands événements et du tourisme d’affaires sur l’écosystème des agences à Bordeaux ?

À Bordeaux, le tourisme d’affaires génère plus de 550 millions d’euros annuels et représente près de 35% de l’activité événementielle. Des événements majeurs comme Bordeaux Fête le Vin, la RoboCup ou les congrès internationaux au Palais 2 l’Atlantique stimulent fortement la demande en prestations événementielles complexes, stimulant le tissu local. Bordeaux héberge également plus de 200 événements B2B d’envergure par an. Cette vitalité favorise la spécialisation des agences dans la gestion logistique, l’innovation (technologie immersive, applications événementielles) et la coordination multi-acteurs. Les entreprises locales de la tech profitent de cette affluence pour se positionner comme fournisseurs de solutions événementielles (streaming, billetterie intelligente, data analytics), créant un effet d’entraînement sur l’emploi et la montée en compétences à l’échelle de la ville.

Quelles tendances technologiques dominent l’événementiel à Bordeaux et comment les agences locales s’adaptent-elles ?

Le secteur bordelais se distingue par l’intégration croissante de solutions digitales dans les événements : plateformes hybrides, réalité augmentée, outils de gestion de flux et data analytics. Portée par les clusters comme French Tech Bordeaux et Digital Aquitaine, cette évolution a fait bondir de 24% le nombre d’événements digitaux ou hybrides depuis 2021. Les agences de la métropole collaborent fréquemment avec les entreprises tech et startups locales, notamment dans la création d’expériences immersives et interactives. Les formations proposées par l’ISEG et le CESI initient chaque année plus de 200 étudiants à l’événementiel digital. Cette hybridation technologique répond à la forte demande du tissu de startups (près de 1 000 dans le numérique à Bordeaux), soucieuse d’innover sur la gestion et l’engagement des participants, renforçant ainsi la compétitivité des agences locales sur le plan national.

Quels sont les délais moyens pour la conception et la réalisation d’un projet événementiel à Bordeaux ?

En moyenne, la durée nécessaire à la conception et réalisation d’un événement d’entreprise à Bordeaux se situe entre 8 et 14 semaines, du brief initial à la clôture du projet. Pour des opérations complexes (salons, conventions de plus de 500 personnes), ce délai peut s’étendre de 4 à 7 mois. Ce timing est influencé par la saisonnalité (périodes de haute demande au printemps et à l’automne) et la disponibilité des lieux emblématiques, dont la métropole compte plus de 120 adaptés à l’événementiel professionnel. L’offre importante de tiers-lieux et espaces de coworking (plus de 40 sur la métropole, selon la French Tech) facilite néanmoins les réservations rapides pour les événements de taille intermédiaire. Près de 78% des clients bordelais déclarent apprécier la réactivité des agences locales, qui s’appuient sur des outils digitaux pour optimiser le suivi de projet et accélérer les validations à chaque étape, tout en respectant les contraintes réglementaires et logistiques propres à Bordeaux.

Quel est le poids de la RSE et des démarches écoresponsables dans l’offre des agences événementielles bordelaises ?

À Bordeaux, 64% des agences événementielles intègrent des démarches RSE dans leurs offres, sensibilisées par la dynamique locale en faveur du développement durable - la métropole affichant plus de 350 événements éco-conçus recensés en 2023. Cette tendance s’appuie sur la réglementation locale et la demande croissante des clients issus de secteurs comme le vin, l’aéronautique et le numérique. Les agences proposent des solutions concrètes : choix de fournisseurs locaux, limitation des déchets, usage d’énergies renouvelables et compensation carbone. Les écoles spécialisées telles que Kedge Business School et l’Institut Léonard de Vinci forment chaque année des professionnels dans la conduite de projets écoresponsables. À Bordeaux, près d’un quart des appels d’offres publics et privés exigent désormais des engagements RSE vérifiables, renforçant la spécialisation des agences sur ce segment devenu incontournable dans la métropole.

Comment les agences de Bordeaux collaborent-elles avec le tissu académique, entrepreneurial et associatif local ?

La collaboration entre agences événementielles et acteurs locaux est particulièrement dynamique à Bordeaux : près de 60% des agences tissent des liens réguliers avec universités, startups, associations et clusters. Les écoles comme l’EFAP, l’INSEEC ou l’Université Bordeaux Montaigne encouragent l’expérimentation via stages (plus de 500 étudiants par an en alternance) et projets tutorés, facilitant l’insertion professionnelle. Les lieux d’innovation, tels que le Héméra ou Le Node, accueillent fréquemment des conférences et hackathons organisés en synergie avec les agences. Le secteur associatif (culture, sport, solidarité) représente 18% du portefeuille clients, tirant parti de la diversité et de l’engagement des acteurs locaux. L’ancrage territorial des agences favorise ainsi l’émergence de projets à impact régional, en lien avec l’attractivité croissante du bassin bordelais, qui compte plus de 40 000 entreprises et une forte croissance des emplois dans le secteur événementiel.