Quand on est freelance web — développeur, designer, intégrateur ou consultant SEO — on signe pour créer, pas pour se battre avec la paperasse. Pourtant, impossible d’y couper : chaque mission terminée doit donner lieu à une facture en bonne et due forme. Et pas question de bricoler un PDF sous Word ou Excel en oubliant la mention légale qui va bien…
La facture, c’est à la fois un document légal (contrôle URSSAF, TVA, etc.) et une vitrine pro. Un client qui reçoit une facture claire, soignée et conforme, c’est un client rassuré — et plus enclin à revenir. À l’inverse, une facture confuse ou incomplète peut vite entacher votre crédibilité.
Bonne nouvelle : il existe des modèles prêts à l’emploi, pensés pour les freelances web. Qu’il s’agisse d’une mission ponctuelle, d’un projet avec acompte et solde, d’une facturation au temps passé ou encore d’un abonnement de maintenance, vous pouvez partir d’un modèle qui coche toutes les cases légales et vous fait gagner du temps.
👉 Dans cet article, on vous présente 5 modèles de factures adaptés aux freelances web, avec pour chacun : un exemple concret, les mentions clés à ne pas oublier, et des conseils pratiques pour facturer sans stress.
Tous ces modèles sont disponibles directement dans Abby, personnalisables en quelques clics et prêts pour la facturation électronique 2025.
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Les mentions obligatoires d’une facture freelance
Avant de parler de modèles, un rappel indispensable : une facture n’est pas un simple reçu, c’est un document légal. En cas de contrôle, chaque oubli peut coûter cher : jusqu’à 15 € d’amende par facture incomplète, plafonné à 15 000 € par an.
Pour un freelance web, voici la check-list à respecter :
Les mentions administratives
- Vos coordonnées : nom ou dénomination sociale, adresse, statut juridique, numéro SIRET.
- Les coordonnées du client : nom ou raison sociale, adresse.
- Le numéro de facture : unique et chronologique (pas de doublon possible).
- La date d’émission et, si différente, la date de la prestation.
Les mentions financières
- Description des prestations : ex. “Intégration front-end site vitrine – 5 jours à 350 €/jour”.
- Prix unitaire et quantité (jours, heures, forfait).
- Montant total HT, taux et montant de TVA si applicable.
- Si vous êtes en micro-entreprise exonérée, la mention obligatoire :
“TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Les mentions légales liées au paiement
- Conditions de règlement : délai (30 jours, 45 jours fin de mois, etc.).
- Pénalités de retard : au minimum le taux directeur de la BCE majoré de 10 points, ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Attention, le taux de la BCE change tous les semestres.
- Modalités de paiement : virement, carte, etc.
- Numéro de facture unique et date.
- SIRET + coordonnées client.
- Prestation détaillée et montant.
- TVA ou exonération art. 293 B.
- Conditions et pénalités de paiement.
💡 Pro tip : Créez un modèle type avec toutes ces mentions préremplies. Vous n’aurez plus à les retaper, et vous serez sûr d’être conforme à chaque facture.
Modèle n°1 – Facture simple pour prestation ponctuelle de freelance web
C’est sans doute la situation la plus fréquente pour un freelance web : une mission réalisée en une fois, sans acompte ni récurrence. Par exemple, un client vous demande l’intégration front-end d’un site vitrine. Vous livrez, et vous émettez une facture unique.
Ce type de facture doit rester simple et lisible, tout en intégrant toutes les mentions légales. C’est l’équivalent administratif d’un design minimaliste : clair, efficace, rassurant.
Exemple de facture pour une prestation ponctuelle
En micro-entreprise sous le régime de franchise en base, vous n’appliquez pas la TVA : ajoutez la mention obligatoire “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Dès que vous dépassez les seuils de CA (37 500 € pour les prestations de service en 2025), vous devenez assujetti à la TVA, même en micro. Vous devez alors :
- obtenir un numéro de TVA intracommunautaire à indiquer sur vos factures ;
- indiquer le détail HT, TVA et TTC sur vos factures.
👉 Exemple : Total HT 1 000 € + TVA 20 % 200 € = Total TTC 1 200 €.
Modèle n°2 – Facture avec acompte + solde pour un freelance web
Beaucoup de missions web ne se règlent pas en une seule fois. Quand il s’agit de créer un site complet, de refondre une boutique e-commerce ou de développer une application sur mesure, le projet peut durer plusieurs semaines voire plusieurs mois. Dans ce cas, demander un acompte à la signature est indispensable : il sécurise votre trésorerie et engage le client.
Le plus courant : un acompte de 30 % à la signature, puis un solde final à la livraison. Ce schéma rassure tout le monde : le client étale son paiement, et vous, vous n’avancez pas tout le travail gratuitement.
Exemple de facture d’acompte
Chaque facture doit mentionner s’il s’agit d’un acompte ou du solde.
Les deux factures (acompte et solde) doivent être reliées au devis initial pour être valides.
Comme pour le modèle précédent : si vous êtes assujetti à la TVA (micro au-delà des seuils ou société), détaillez HT + TVA + TTC et indiquez votre numéro de TVA intracommunautaire.
Modèle n°3 – Facture au temps passé pour un freelance web
Dans le web, toutes les missions ne se facturent pas au forfait. Beaucoup de freelances travaillent en régie ou au taux journalier moyen (TJM) : maintenance ponctuelle, développement continu, intégration sur un sprint Agile… Dans ce cas, la facture doit détailler le temps passé et le tarif appliqué.
L’intérêt ? Côté client, c’est plus transparent : il sait exactement combien d’heures ou de jours ont été facturés. Côté freelance, cela permet de valoriser chaque journée ou chaque heure réellement consacrée au projet.
Utilisez un outil avec time tracking intégré : vous générez automatiquement la facture à partir du temps réellement passé, sans risque d’oubli.
👉 Avec Abby, vous suivez vos heures ou vos jours au TJM directement dans l’outil, et la facture se crée automatiquement avec le bon détail (TJM × durée).
Exemple de facture au temps passé
Vous pouvez détailler par jour ou par heure, selon vos modalités.
En régie longue (plusieurs mois), il est conseillé d’émettre une facture mensuelle récapitulant le temps travaillé.
Si vous êtes assujetti à la TVA (micro au-delà des seuils ou société), pensez à indiquer Total HT + TVA + Total TTC et votre numéro de TVA intracom.
Modèle n°4 – Facture récurrente (maintenance / abonnement) pour un freelance web
Beaucoup de freelances web ne facturent pas uniquement des projets ponctuels : ils proposent aussi des contrats de maintenance, des abonnements d’hébergement, ou encore un forfait SEO mensuel. Dans ce cas, la facturation devient répétitive : chaque mois, il faut générer et envoyer une facture identique au client.
Plutôt que de retaper la même chose à l’infini, le bon réflexe est de créer un modèle récurrent. Cela garantit que vos factures partent toujours à temps, que les montants sont justes, et que vos revenus réguliers sont sécurisés.
Paramétrez une facturation récurrente dans votre logiciel.
👉 Avec Abby, vous définissez une facture récurrente une fois, et l’outil se charge d’émettre automatiquement la facture chaque mois et d’envoyer le rappel de paiement.
Exemple de facture récurrente
Mentionnez toujours la période concernée (ex. “Mois de mai 2025”) pour éviter toute ambiguïté.
Pour un abonnement, prévoyez idéalement un mandat de paiement automatique afin de limiter les retards.
Si vous êtes assujetti à la TVA, précisez le montant HT, la TVA et le TTC comme pour une facture classique.
Modèle n°5 – Facture avec TVA pour un freelance web
Si beaucoup de freelances web démarrent en micro-entreprise avec franchise en base de TVA, il arrive vite un moment où la TVA devient obligatoire :
- soit parce que vous dépassez les seuils de chiffre d’affaires,
- soit parce que vous avez créé votre activité en société (EURL, SASU, etc.).
Dans ce cas, vos factures doivent afficher clairement le montant HT, la TVA collectée et le montant TTC. C’est non seulement une obligation légale, mais aussi un gage de sérieux pour vos clients (notamment les entreprises, qui récupèrent la TVA).
Exemple de facture fictive avec TVA
Vérifiez votre numéro de TVA intracommunautaire : il doit figurer sur toutes vos factures.
En cas de client européen assujetti, c’est son numéro de TVA qui doit aussi apparaître.
Attention aux taux spécifiques : la TVA à 20 % est la plus courante, mais certaines prestations peuvent avoir un taux réduit (rare dans le web, mais à connaître).
Conclusion – Facturer en freelance web sans galérer
Une facture, ce n’est pas qu’un document administratif : c’est un outil de confiance et de professionnalisation. En freelance web, elle doit refléter la réalité de vos missions (ponctuelles, au forfait, en régie, en abonnement) tout en respectant les obligations légales (mentions, pénalités, TVA).
👉 Les 5 modèles que nous avons passés en revue couvrent la majorité des situations :
- Facture ponctuelle → idéale pour une mission “one-shot” (audit SEO, intégration d’un site vitrine).
- Facture avec acompte + solde → pour sécuriser vos projets web de plusieurs milliers d’euros.
- Facture au temps passé → transparente et adaptée aux missions en régie ou au TJM.
- Facture récurrente → parfaite pour vos abonnements et contrats de maintenance.
- Facture avec TVA → indispensable dès que vous dépassez les seuils ou travaillez en société.
Avec ces modèles, vous évitez les erreurs, vous gagnez du temps, et vous envoyez à vos clients des documents à la fois conformes et professionnels.
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