Modèle de Cahier des Charges pour la création d’un site internet

Un site qui rame, qui ne sort pas sur Google ou qui n’aligne pas vos équipes, ça ne vient pas d’un mauvais design… mais d’un cahier des charges bâclé, voire inexistant.

En 2025, créer un site internet, ce n’est pas juste choisir un CMS et un template : c’est poser un cadre précis. Sans ça, les devis partent dans tous les sens, chaque prestataire interprète à sa sauce, et vous finissez avec un projet qui coûte deux fois trop cher pour un résultat moyen.👉 Ici, on ne vous balance pas une liste interminable de points à cocher. On vous montre comment écrire un cahier des charges site internet qui sert vraiment : cadrer le budget, clarifier vos besoins et sécuriser la livraison. Bonus : un modèle téléchargeable, prêt à adapter à votre projet.

 Sans cahier des charges, votre projet de site internet court à l’échec

Refondre ou créer un site web sans cahier des charges, c’est comme construire un immeuble sans plan : tout le monde avance… mais personne ne sait vers où. Résultat : délais explosés, coûts qui s’envolent et un site qui ne correspond ni à vos besoins ni à ceux de vos clients.

Éviter les écarts de budget délirants

Sans cadrage, les devis varient du simple au triple. Une agence chiffre 10 000 €, une autre 40 000 €. Qui a raison ? Les deux. La différence, c’est l’interprétation. Le cahier des charges fixe le périmètre et supprime la zone grise qui coûte cher.

Garantir un site utile (et pas juste “joli”)

Un site, ce n’est pas une vitrine décorative. C’est un outil business : générer des leads, vendre, recruter. Or, beaucoup de projets échouent car les attentes n’ont pas été posées clairement. 

Le cahier des charges oblige à formaliser : quel objectif prioritaire ? Quelle cible ? Quel parcours utilisateur attendu ?

Limiter les frictions techniques et SEO

Un design peut être superbe… mais si le site met 8 secondes à charger ou si les balises SEO sont absentes, il ne servira à rien. Le cahier des charges permet d’anticiper ces contraintes techniques (hébergement, responsive, RGPD, sécurité, référencement) pour éviter de tout corriger après coup.

Aligner toutes les parties prenantes

Marketing veut plus de leads, le commerce veut un catalogue produit, l’IT veut de la sécurité. Sans cahier des charges, chacun pousse sa priorité et le projet part en vrille. Documenter les besoins de tous, c’est la seule façon de sortir un site qui sert vraiment l’entreprise.

Les rubriques essentielles d’un cahier des charges de site internet

Un bon cahier des charges de site internet ne sert pas à remplir des pages, il sert à cadrer. Plus vos infos sont précises, plus vos prestataires peuvent donner un devis réaliste et éviter les dérives en cours de route.

Présentation du projet (vision, objectifs, cibles, KPIs)

C’est la boussole de votre site. Trop de cahiers des charges commencent par une vague présentation d’entreprise et oublient l’essentiel : pourquoi le site existe et à quoi il doit servir.

Un bon cadrage doit répondre à trois questions :

• Quel objectif business ? (générer 500 leads/an, doubler les ventes e-commerce, recruter des talents).
• Quelle cible prioritaire ? (PME, grand public, recruteurs, partenaires).
• Quels KPIs de succès ? (taux de conversion, panier moyen, nombre d’inscriptions).

👉 Exemple : au lieu d’écrire “avoir un site moderne”, formulez “augmenter de 20 % le nombre de demandes de devis dans les 12 mois via un formulaire optimisé”.

Existant & périmètre (site actuel, compatibilité, CMS, paiements)

C’est ici que beaucoup de projets se plantent. Vous ne partez jamais vraiment de zéro : soit vous avez un site existant, soit un écosystème digital à intégrer.

1. Décrivez l’existant

• Trafic actuel (sessions/mois, taux de rebond, % mobile).
• Points forts/faibles du site (SEO, conversion, UX).
• Fonctionnalités déjà en place (blog, catalogue produit, espace client).

👉 Exemple : “Notre site actuel génère 10 000 visites/mois mais moins de 20 leads. Le blog est bien référencé, mais le formulaire est obsolète et peu utilisé.”

2. Fixez le périmètre de la refonte

• Type de site attendu : vitrine, e-commerce, SaaS, portail.
• CMS cible : WordPress, Shopify, Drupal, ou sur-mesure.
• Intégrations nécessaires : CRM, ERP, outils marketing (HubSpot, Mailchimp), solutions de paiement.

3. Listez les “non négociables”
Multilingue, responsive, conformité RGPD, back-office simple, catalogue produit.

👉 Cas concret : une PME e-commerce qui avait oublié de préciser la gestion multi-devises → projet retardé de 3 mois et +15 % sur le budget.

Charte graphique & UX (ton, maquettes, parcours utilisateur)

Le design ne se résume pas à “faire joli”. Il doit traduire votre identité et faciliter la conversion.

À documenter dans le cahier des charges :

• Identité visuelle : logo, couleurs, polices, univers photo.
• Ton de la marque : institutionnel, décalé, premium, grand public.
• Maquettes ou inspirations : capturez 2–3 sites que vous aimez (même concurrents). Notez ce qui vous plaît → “on aime la clarté du menu”, “on déteste les pop-ups intrusives”.
• Parcours utilisateurs attendus :
  • visiteur B2B qui télécharge un livre blanc,
  • client e-commerce qui passe commande en moins de 3 clics,
  • candidat qui postule en ligne via un formulaire simplifié.

Fonctionnalités clés (formulaires, recherche, catalogue, etc.)

C’est la partie la plus lue du cahier des charges… mais aussi la plus mal rédigée. Beaucoup se contentent d’un inventaire façon “liste de courses” (blog, newsletter, panier, paiement). Résultat : le prestataire ne comprend pas ce qui est prioritaire.

👉 Le bon réflexe : distinguez vos fonctionnalités cœur (celles qui conditionnent le succès du projet) des fonctionnalités secondaires (qui peuvent attendre une V2).

• Site vitrine : formulaire de contact intelligent, prise de rendez-vous, espace ressources téléchargeables.
• E-commerce : recherche produits efficace, filtres avancés, panier en 1 clic, tunnel de commande optimisé, gestion des retours.
• Portail ou SaaS : espace client, gestion d’abonnements, dashboard personnalisé.

Contraintes techniques & sécurité (hébergement, RGPD, SEO)

Le beau design ne sert à rien si le site tombe en panne à la première montée de trafic. Votre cahier des charges doit cadrer les fondations techniques.

À préciser :

• Hébergement & performance : cloud vs serveur dédié, exigence de disponibilité (99,9 % uptime), temps de chargement cible (<2 secondes).
• Sécurité : certificat SSL, gestion des sauvegardes, protection contre les attaques DDoS.
• RGPD : bannière cookies, gestion des consentements, stockage des données en Europe.
• SEO : structure technique adaptée (balises Hn, sitemap, URL propres).

👉 Exemple terrain : une PME B2B a lancé son nouveau site sans cahier des charges technique. Résultat : pas d’optimisation SEO prévue → chute de 40 % du trafic organique après mise en ligne.

Planning & méthodologie de suivi

Un cahier des charges d’application ou de site qui ne parle pas de planning = projet à la dérive assuré.

• Fixez des jalons clairs : livrable maquettes, validation arborescence, mise en ligne test, ouverture officielle.
• Indiquez vos contraintes calendaires : lancement produit, salon, période commerciale.
• Méthodologie souhaitée : cycle en V (tout défini, peu d’itérations) ou agile (sprints courts, démos régulières).

❌ Ce qu’on veut éviter ? Un site e-commerce prévu pour le Black Friday a été livré… en janvier. Le cahier des charges n’avait pas précisé le jalon critique → le prestataire a priorisé d’autres clients. Résultat : saison perdue.

Les erreurs fréquentes dans un cahier des charges de site internet

Même avec un modèle sous les yeux, beaucoup d’entreprises tombent dans les mêmes pièges. Résultat : un cahier des charges inutilisable pour les prestataires, et un site web qui part déjà bancal.

Erreur n°1 – Des objectifs vagues ou trop génériques

Un “site vitrine pour être visible” ne veut rien dire. Donnez des objectifs business mesurables : générer 200 leads qualifiés en 6 mois, réduire de 20 % les demandes au support via une FAQ, atteindre 50 % du CA e-commerce en mobile. 

Sans chiffres, vos prestataires devinent… et vous payez les erreurs d’interprétation.

Erreur n°2 – Oublier la maintenance et l’après-lancement

Le cahier des charges de site internet ne doit pas s’arrêter au “jour de mise en ligne”. Prévoyez vos besoins de support (corrections sous 48 h, mises à jour de sécurité, évolution du catalogue). 

Sinon, votre site devient obsolète en un an et chaque petite modification se transforme en devis hors de prix.

Erreur n°3 – La liste au Père Noël

Vouloir tout dans la V1 (chatbot, multilingue, marketplace, espace client complet…) est le meilleur moyen de faire exploser budget et planning. Priorisez 3-4 fonctionnalités cœur, et planifiez le reste pour une V2. 

Un bon prestataire saura vous challenger, mais à condition que votre cahier des charges mette des priorités claires.

👉 Si vous évitez ces trois erreurs, votre cahier des charges site internet devient un vrai outil de pilotage — pas un PDF décoratif.

Conclusion – Le cahier des charges de site internet, votre meilleur investissement

Un site web, ça peut être votre meilleur commercial… ou un gouffre financier. La différence se joue avant même la première ligne de code : dans la clarté de votre cahier des charges. C’est lui qui fixe les objectifs, cadre le périmètre et donne aux prestataires une base pour travailler efficacement.

👉 Sans cahier des charges, vous subissez les délais, les coûts cachés et les mauvaises surprises. Avec, vous gardez la main sur le budget, les fonctionnalités et surtout sur la capacité de votre site à générer du business.

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