Logiciels de caisse gratuits

Notre sélection de logiciels de caisse gratuits : le guide complet pour choisir et déployer la bonne solution

Vous cherchez notre sélection de logiciels de caisse gratuits pour encaisser, gérer votre catalogue produits et éditer des tickets en toute simplicité ? Vous êtes au bon endroit. Que vous ouvriez une boutique éphémère, un café, un food truck ou que vous ayez besoin d’une caisse enregistreuse gratuite pour tester votre concept, il existe aujourd’hui des solutions POS (point of sale) robustes et accessibles. Ce guide rassemble les meilleures options actuelles, explique leurs forces et limites, et vous aide à choisir en fonction de votre activité, de votre matériel et de la législation française.

Important : en France, si vous êtes assujetti à la TVA et que vous enregistrez les paiements clients, vous devez utiliser un logiciel conforme à la loi anti-fraude à la TVA (sécurisation, inaltérabilité, conservation, archivage). La conformité peut être attestée par une certification (type NF525) ou par une attestation individuelle fournie par l’éditeur. Certains logiciels de caisse gratuits ou freemium répondent à ces exigences, d’autres non. Nous le précisons pour chaque solution, et nous vous recommandons de demander l’attestation à l’éditeur avant déploiement.

Dans cette sélection, vous trouverez des logiciels 100 % gratuits, des plans gratuits d’outils commerciaux, et des alternatives open source. L’objectif : vous permettre d’encaisser sans frais logiciels immédiats, tout en gardant une trajectoire fiable et légale pour votre commerce.

Comment nous avons sélectionné ces logiciels de caisse gratuits

Pour établir notre sélection de logiciels de caisse gratuits, nous avons évalué chaque solution sur des critères concrets qui comptent au quotidien : conformité, fonctionnalités, coûts réels, simplicité de prise en main, support, écosystème matériel et intégrations. Voici notre grille d’analyse.

• Conformité légale en France : attestation ou certification, gestion de l’inaltérabilité des données, traçabilité des encaissements, extraction des journaux, clôtures de caisse.
• Fonctionnalités essentielles : encaissement rapide, tickets et factures, gestion des taux de TVA, remises, catalogues, variantes, gestion des clients, inventaire, exports comptables.
• Expérience d’utilisation : interface fluide, formation minimale, disponibilité en français, qualité de la documentation et de la base de connaissances.
• Coûts et limites du plan gratuit : nombre de caisses, nombre d’utilisateurs, volume de produits, modules payants, commissions liées au paiement.
• Matériel et compatibilité : iPad, Android, PC, imprimantes de tickets, tiroirs-caisses, lecteurs de codes-barres, TPE et terminaux de paiement.
• Évolutivité : modules avancés (fidélité, inventaire avancé, multi-boutique), API, intégrations e-commerce, options de montée en gamme sans migration complexe.
• Fiabilité et sauvegarde : mode hors ligne (si disponible), sauvegardes automatiques, export et réversibilité des données.

Nous avons ensuite classé les solutions par grand type d’usage (commerce de détail, restauration, mobilité) pour vous aider à aller à l’essentiel selon votre activité.

Les meilleurs logiciels de caisse gratuits à considérer

Voici notre sélection de logiciels de caisse gratuits et freemium qui se distinguent en 2025. L’ordre ne constitue pas un classement absolu, car le “meilleur” choix dépend surtout de votre contexte. Pour chaque outil, nous résumons les points forts, les limites, la conformité et le profil d’utilisateur idéal.

Hiboutik (plan gratuit, commerce de détail et restauration légère)

Hiboutik est une solution française de caisse en ligne appréciée pour sa simplicité, sa gestion de catalogue et sa courbe d’apprentissage courte. Le plan gratuit permet de démarrer rapidement avec l’encaissement, la gestion de clients et les fonctionnalités essentielles. L’interface fonctionne sur navigateur (PC, Mac, tablettes), ce qui la rend flexible pour du matériel hétérogène.

• Points forts : plan gratuit suffisant pour se lancer, interface claire, gestion du stock, modules utiles en montée en gamme, documentation en français.
• Limites : certaines fonctions avancées (fidélité, fonctionnalités de restauration étendues, multi-boutique) sont payantes ; nécessité d’une connexion stable pour un confort optimal.
• Conformité : l’éditeur communique sur la conformité aux exigences françaises anti-fraude TVA et peut fournir une attestation. Demandez le document à jour avant utilisation.
• Idéal pour : boutiques de prêt-à-porter, concept stores, épiceries fines, salons de beauté, food trucks avec carte simple.

Square Point of Sale (application gratuite, commissions par transaction)

Square propose une application de caisse gratuite sur iOS et Android, avec une tarification basée sur la commission par transaction lorsqu’on utilise leurs terminaux de paiement. La configuration est rapide, l’app est mature, et l’écosystème matériel (lecteurs, imprimantes, tiroir-caisse) est bien supporté. En France, Square propose une attestation de conformité pour la loi anti-fraude à la TVA. Le modèle économique est intéressant si vous souhaitez éviter l’abonnement logiciel et centraliser le paiement.

• Points forts : application fluide, création de catalogue, remises, gestion des reçus par e-mail ou SMS, statistiques, intégrations avec des outils tiers.
• Limites : dépendance au terminal de paiement de l’éditeur pour bénéficier de la commission standard ; certaines fonctions avancées (inventaire approfondi, fidélité) sont payantes.
• Conformité : attestation individuelle disponible pour la France ; conservez-la avec vos documents comptables.
• Idéal pour : points de vente mobiles, marchés, click and collect simple, petits commerces ayant un besoin d’encaissement omnicanal léger.

Loyverse POS (freemium, iOS/Android)

Loyverse POS est un logiciel de caisse gratuit populaire sur iPad et Android, avec des modules payants pour l’inventaire avancé, le contrôle du personnel et les intégrations. Son cœur gratuit est solide pour encaisser, gérer un catalogue, appliquer des remises et consulter des rapports simples. En revanche, il faut vérifier la conformité anti-fraude pour une utilisation en France selon votre situation fiscale.

• Points forts : application légère, très simple à prendre en main, tickets numériques, modules additionnels au besoin.
• Limites : inventaire avancé et fonctions RH payants ; attestation de conformité pour la France à valider auprès de l’éditeur si vous êtes assujetti à la TVA.
• Conformité : à vérifier en fonction de votre statut (assujetti ou non) ; exigez une attestation si nécessaire.
• Idéal pour : artisans, micro-commerces, épiceries avec catalogue court, stands éphémères.

Odoo Point of Sale (Community, open source, installable)

Odoo POS Community est la brique de point de vente de l’ERP open source Odoo. Le logiciel est gratuit dans sa version communautaire, mais nécessite une installation (on-premise ou serveur) et un minimum de savoir-faire technique. L’avantage : une intégration native avec l’inventaire, la comptabilité ou le e-commerce si vous déployez d’autres modules Odoo. La conformité anti-fraude TVA peut demander des modules spécifiques et une configuration rigoureuse.

• Points forts : extensible, modulaire, écosystème vaste, idéal pour aligner caisse, stock et compta.
• Limites : plus technique à déployer, maintenance à prévoir, conformité à paramétrer avec soin.
• Conformité : pas de certification par défaut ; possible avec paramétrage adéquat et preuves d’inaltérabilité. À faire valider par votre expert-comptable.
• Idéal pour : commerces avec besoins de gestion intégrée, entreprises déjà familières d’Odoo, structures multisite.

uniCenta oPOS (open source, orienté retail)

uniCenta est un logiciel de caisse open source historique, adapté au retail. Il fonctionne sur Windows, macOS et Linux, avec prise en charge de périphériques points de vente. Gratuit et personnalisable, il séduit les utilisateurs à l’aise avec l’auto-hébergement. En France, il n’est pas fourni de base avec une attestation de conformité ; à réserver aux cas non assujettis ou à des environnements de test.

• Points forts : gratuit, personnalisable, communauté active, multi-plateforme.
• Limites : interface moins moderne, configuration matérielle à soigner, pas d’attestation standard.
• Conformité : non fournie par défaut ; prudence si vous êtes soumis aux obligations de la loi anti-fraude TVA.
• Idéal pour : usages hors périmètre légal français strict, prototypage, commerces internes.

Chromis POS (open source, fork de uniCenta)

Chromis POS est un fork de uniCenta avec une approche simple et légère. On apprécie sa compatibilité avec des lecteurs de codes-barres et des imprimantes de tickets courantes. Comme pour uniCenta, la question de la conformité reste ouverte en France pour les assujettis à la TVA.

• Points forts : très léger, facile à installer, idéal pour petits catalogues.
• Limites : peu de modules avancés, interface datée, support communautaire.
• Conformité : pas d’attestation native.
• Idéal pour : micro-usages, environnements non publics, tests.

Floreant POS (open source, restauration)

Floreant POS vise les restaurants : gestion de tables, menus, ajouts, impression cuisine. Il est gratuit et open source, pratique pour un café ou une petite salle. La prise en main demande un peu de configuration. En France, la conformité fiscalité/anti-fraude doit être évaluée avec attention.

• Points forts : orienté service à table, impressions d’ordres en cuisine, gestion de plans de salle.
• Limites : interface moins moderne, configuration initiale, pas d’attestation pour la France par défaut.
• Conformité : à valider si assujetti à la TVA.
• Idéal pour : restaurants tests, structures pédagogiques, environnements hors périmètre français strict.

Nextar (Windows, plan gratuit retail)

Nextar propose un plan gratuit pour PC Windows, avec encaissement, gestion clients et suivi basique du stock. L’outil reste populaire dans les commerces de quartier hors France. Pour un usage français soumis à la TVA, la conformité n’est pas garantie ; il faut la vérifier directement auprès de l’éditeur.

• Points forts : simple sur PC, aucune dépense logicielle pour démarrer, bonne base pour retail.
• Limites : pas d’app native tablette, fonctionnalités avancées limitées dans le plan gratuit.
• Conformité : non documentée pour le marché français ; prudence si vous êtes assujetti.
• Idéal pour : boutiques avec PC fixe, besoins basiques, environnements de test.

Quel logiciel de caisse gratuit selon votre activité ?

Commerce de détail

Pour un magasin de vêtements, une épicerie fine, une librairie ou un concept store, vous avez besoin d’un logiciel de caisse gratuit avec un catalogue propre, des variantes (taille, couleur), des remises, et des rapports de ventes clairs. Hiboutik et Square conviennent très bien pour un démarrage rapide. Si vous prévoyez d’intégrer votre stock et votre site e-commerce, Odoo POS peut être intéressant, à condition d’accepter la complexité technique.

Restauration et cafés

La restauration nécessite souvent la gestion de tables, des notes, l’envoi en cuisine et des menus du jour. Floreant POS est gratuit et orienté salle, mais pour une utilisation commerciale en France, privilégiez une solution capable de fournir une attestation. Hiboutik avec ses modules, ou Square avec ses fonctionnalités de notes et d’articles, sont pragmatiques pour de la restauration légère, sandwicheries et coffee shops.

Pop-up stores, marchés, événements

Sur les événements et marchés, la vitesse d’encaissement et la mobilité priment. Square POS ou Loyverse POS sur smartphone ou tablette sont particulièrement efficaces. Ils gèrent les tickets numériques et l’encaissement par carte ou espèces, souvent sans paramétrage complexe. Assurez-vous d’avoir une connexion data fiable, ou un mode hors ligne suffisant selon les cas.

Salons de coiffure, beauté, services

Ces activités ont besoin d’un suivi client, d’un historique de prestations et d’un module de rendez-vous en option. Hiboutik propose un socle gratuit et des extensions utiles. Square propose des modules de réservation dans son écosystème. Vérifiez le coût global si vous activez des add-ons payants.

Logiciel de caisse gratuit et loi anti-fraude à la TVA : tout comprendre

En France, la loi anti-fraude à la TVA impose aux assujettis à la TVA qui enregistrent des règlements clients au moyen d’un logiciel de caisse d’utiliser un système garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Concrètement, vous devez pouvoir présenter, en cas de contrôle, soit un certificat (type NF525) délivré par un organisme accrédité, soit une attestation individuelle fournie par l’éditeur du logiciel de caisse. Cette attestation décrit les mécanismes mis en œuvre pour répondre aux exigences légales.

Qui est concerné ? Les entreprises assujetties à la TVA. Les micro-entrepreneurs non assujettis à la TVA ne sont pas tenus d’utiliser un logiciel certifié, mais doivent pouvoir justifier de leur statut. Si vous devenez assujetti, mettez à niveau votre solution et obtenez l’attestation correspondante.

• Bon réflexe : avant déploiement, demandez à l’éditeur son attestation de conformité pour la France et conservez-la.
• En pratique : activez les clôtures de caisse, conservez les journaux d’audit, verrouillez la modification a posteriori des tickets, et paramétrez correctement vos taux de TVA.
• Sanctions : en cas de manquement, une amende peut être appliquée et une mise en conformité exigée.

Fonctionnalités indispensables d’un logiciel de caisse gratuit

• Encaissement rapide : ajout d’articles, remises, gestion multi-taux de TVA, prise en charge des espèces, CB, cartes cadeaux et éventuels paiements mobiles.
• Tickets et factures : impression ou envoi par e-mail/SMS, numérotation chronologique, mentions légales, TVA détaillée.
• Catalogue produits : catégories, variantes, prix, codes-barres, photos, gestion de base de la marge.
• Clients et fidélité : fiches clients, historique d’achats, points ou remises personnalisées si disponibles.
• Inventaire : mouvements de stock, ajustements, alertes de seuil, inventaires tournants.
• Rapports et export : ventes par jour, par article, par vendeur, export CSV/Excel et fichiers comptables.
• Utilisateurs et accès : profils, droits différenciés, trace des actions pour l’audit.
• Matériel : imprimantes de tickets, tiroir-caisse, lecteurs de codes-barres, compatibilité TPE.
• Mode hors ligne : continuité d’encaissement en cas de coupure (selon solution).
• Sauvegarde et réversibilité : sauvegardes régulières, export des données, possibilité de migration.

Coûts cachés : ce qu’un “logiciel de caisse gratuit” peut réellement coûter

Même si le logiciel est gratuit, certains coûts existent : matériel, imprimante de tickets, tiroir-caisse, lecteur de codes-barres, terminal de paiement. Les plans freemium facturent parfois des modules comme l’inventaire avancé, la fidélité ou le support prioritaire. Les applications couplées à des terminaux de paiement prennent une commission sur chaque transaction. Enfin, la formation, la configuration initiale et la migration de données sont des investissements à prévoir.

• Matériel : tablette ou PC, imprimante thermique, rouleaux de papier, tiroir-caisse, scanner.
• Paiements : commissions sur transactions, location ou achat du TPE.
• Modules et add-ons : inventaire avancé, multi-boutique, API, fidélité.
• Support et maintenance : assistance premium, mises à jour spécifiques, sauvegardes externes.
• Temps et formation : paramétrage TVA, création du catalogue, procédures de caisse, clôtures.

Étapes recommandées pour déployer un logiciel de caisse gratuit

• Évaluer vos besoins : nombre d’articles, types de paiements, nombre de caisses, multi-boutique, mobilité.
• Vérifier la conformité : si vous êtes assujetti à la TVA, demandez l’attestation à l’éditeur avant tout encaissement réel.
• Tester en bac à sable : créez un compte test, simulez des ventes, imprimez des tickets, testez les remises et la clôture.
• Préparer le matériel : tablette/PC, imprimante, tiroir, réseau stable, batterie externe pour la mobilité.
• Paramétrer la TVA et les taxes : renseignez les taux, les catégories de produits, les mentions légales sur les tickets.
• Importer le catalogue : via CSV si possible, avec prix, codes-barres, variantes et TVA par article.
• Former l’équipe : procédures d’ouverture/fermeture de caisse, annulations, retours, remboursements.
• Sécuriser et archiver : planifier des sauvegardes, conserver les journaux, documenter votre version logicielle et l’attestation.

Comparatif rapide par profil

Si vous voulez un démarrage simple avec une attestation disponible en France : testez Hiboutik et Square.

Si vous avez besoin d’une application très légère sur smartphone/tablette et d’un cœur gratuit : regardez Loyverse POS, tout en vérifiant la conformité selon votre statut.

Si vous souhaitez tout intégrer avec un ERP open source : Odoo POS Community est une option robuste, mais plus technique.

Si vous êtes à l’aise avec l’open source et hors contraintes françaises strictes : uniCenta, Chromis, Floreant sont des alternatives.

Questions fréquentes sur les logiciels de caisse gratuits

Un logiciel de caisse gratuit peut-il être conforme à la loi anti-fraude TVA ?

Oui, c’est possible. La conformité dépend des mécanismes techniques et de l’engagement de l’éditeur, pas du prix. Certains éditeurs freemium délivrent une attestation. Il faut toutefois demander le document, respecter les procédures de caisse et conserver les journaux d’audit.

Quelle différence entre gratuit, freemium et open source ?

Gratuit : pas de coût logiciel, parfois limité en fonctionnalités. Freemium : base gratuite, options payantes. Open source : code libre, gratuit à installer, mais demande des compétences techniques et n’implique pas une conformité automatique. Votre choix dépend de votre budget et de vos compétences internes.

Dois-je absolument un TPE spécifique à mon logiciel ?

Pas toujours. Certaines caisses s’intègrent en “lecture seule” (vous tapez le montant sur le TPE), d’autres ont une intégration directe qui envoie le montant au terminal. Les solutions type Square intègrent nativement leur TPE. Vérifiez la compatibilité et la simplicité d’usage pour votre équipe.

Comment gérer les retours et remboursements avec un logiciel gratuit ?

La plupart des solutions gratuites permettent l’avoir, l’annulation ou le remboursement, avec génération d’un ticket inversé. L’important est de suivre une procédure documentée, de conserver les justificatifs et de vous assurer que la numérotation reste cohérente.

Bonnes pratiques pour une caisse gratuite qui tient la route

• Standardiser vos procédures : ouverture, fond de caisse, remises, retours, clôture journalière, sauvegardes.
• Mettre à jour régulièrement : corriger les bugs, appliquer les mises à jour de sécurité.
• Former l’équipe : raccourcis d’encaissement, annulations, vérification des montants.
• Suivre vos indicateurs : ticket moyen, top produits, marges, heures de pointe.
• Prévoir une solution de secours : bloc-notes numéroté et TPE autonome en cas de panne, puis rattrapage dans la caisse.

Alternatives payantes abordables si vous dépassez le gratuit

Si votre activité grandit, il peut être rentable de passer à une offre payante incluant un support prioritaire, un inventaire avancé, le multi-boutique ou une intégration comptable poussée. L’avantage : stabilité, assistance, conformité encadrée et gains de temps. Faites un calcul : si votre caissier gagne 10 minutes par jour grâce à un module payant, la licence peut s’amortir très vite.

Résumé et recommandations

Pour une caisse enregistreuse gratuite prête à l’emploi et une attestation disponible en France, commencez par Hiboutik et Square. Si vous voulez une application mobile simple et un cœur gratuit, essayez Loyverse POS mais vérifiez la conformité selon votre statut. Si vous souhaitez une architecture intégrée et open source, Odoo POS Community est une excellente base, moyennant des compétences techniques. Pour du test, du prototypage ou des environnements non soumis à la loi française, uniCenta, Chromis et Floreant sont des pistes crédibles.

Notre sélection de logiciels de caisse gratuits couvre ainsi tous les profils : du pop-up store à la boutique installée, du café à l’atelier, du solo à la petite équipe. Quel que soit votre choix, sécurisez la conformité, documentez vos procédures, formez votre équipe et sauvegardez vos données. C’est la combinaison de ces éléments qui fera, au-delà du prix, la réussite durable de votre point de vente.