L’art de trouver l’adresse email de votre cible

Comment trouver l’adresse email d’une personne ou d’un groupe de personnes ? Comment réussir à trouver le mail d’une société qui ne propose sur son site qu’un formulaire de contact ? Ce sont des questions que rencontre tout porteur de projet à un moment ou à un autre dans le cadre d’une recherche de clients, de partenaires, d’investisseurs, etc. Nous allons voir qu’il existe plusieurs techniques qui permettent de trouver rapidement l’adresse mail de sa cible sur internet.

1. La méthode classique, rechercher le format de l’email sur Google

Une première méthode, très simple et artisanale, consiste à chercher le pattern des adresses mails sur Google. Il suffit pour commencer de taper le nom de l’entreprise dans Google. Par exemple, si vous cherchez Jean Martin, un cadre commercial travaillant chez Maison du Monde, vous tapez « Maison du monde » dans Google. Cela vous permet d’obtenir le nom de domaine de Maison du Monde. En l’occurrence, le nom de domaine est « maisondumonde.com ». C’est la première étape, en général la plus rapide !

Une fois que vous avez récupéré le nom de domaine, tapez « *@nomdedomaine » dans Google (avec les guillemets). Cela vous permettra d’accéder à toutes les adresses emails ayant derrière l’arobase le nom de domaine référencé dans Google (ou autres : vous pouvez faire la manip sur d’autres moteurs de recherche). Pour reprendre notre exemple, on tape « *@maisondumonde.com » :

Dans cet exemple, on observe la présence de l’adresse « [email protected] ». Paramètrez dans Google l’option d’affichage afin que le moteur de recherche affiche 100 résultats par page. Le but est de réussir à trouver le maximum d’adresses mails dans Google pour ensuite pouvoir identifier le pattern. Disons-le tout de suite : ça ne fonctionne pas à tous les coups. Si vous ne réussissez pas à voir d’adresses emails dans les résultats de recherche, essayez de taper dans Google : « email* *nomdedomaine ». Vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats. Essayez aussi avec plusieurs moteurs de recherche. Parfois, on obtient aucuns résultats dans Google, mais on en obtient dans Bing.

Une fois que vous avez réussi à trouver plusieurs adresses emails construites sur le schéma « …@nomdedomaine.com », vous devriez pouvoir trouver le pattern de votre cible. Mais au fait, qu’est-ce que le pattern ? C’est tout simple : c’est la manière dont les adresses pros sont construites et attribuées aux collaborateurs. En anglais, « pattern » signifie « structure ». Les adresses email peuvent par exemple être construites sur le mode : prénom.nom@nomdedomaine, ou sur le mode : p.nom@nomdedomaine, ou encore nom@nomdedomaine.

Une fois que vous connaissez le pattern de l’email, il suffit que vous connaissiez les prénom et nom de votre cible pour que vous trouviez son mail. Exemple : [email protected]. C’est une méthode assez basique mais qui permet souvent de trouver le mail recherché.

2. Utiliser Hunter.io pour obtenir tous les emails d’un nom de domaine

L’outil Hunter.io (anciennement Email Hunter) fonctionne sur un principe très simple : vous donnez un nom de domaine et le logiciel vous dresse la liste de toutes les adresses emails qui contiennent ce nom de domaine et qui sont référencées publiquement. Voici un exemple pour le nom de domaine de Blablacar :

Cet outil est souvent très efficace pour trouver le format des emails pour les entreprises de taille moyenne. Par contre, c’est souvent beaucoup moins performant pour les petites sociétés. A noter que vous avez le droit à 200 requêtes gratuites par mois. EmailHunter permet aussi de vérifier la validité des emails, comme nous le verrons tout à l’heure.

3. Utiliser des extensions de vérification d’emails compatibles avec Gmail

Il existe une autre méthode pour trouver les adresses emails de professionnels, en utilisant des extensions qui affichent les informations sociales de vos contacts directement dans Gmail. Rapportive, longtemps populaire, a été remplacé par des alternatives comme Sales Navigator for Gmail (ex-LinkedIn Sales Navigator) ou Contact Out, qui permettent d’accéder aux profils sociaux et à des informations enrichies sur vos contacts. Ces outils sont de plus en plus adoptés pour la prospection et la vérification d’adresses email.

Mettons que nous recherchons une personne travaillant chez « Playagain ». Vous avez son nom et son prénom. Mais vous n’avez pas son email. Voici comment trouver l’adresse email avec la méthode Rapportive. Vous vous rendez sur votre boîte de messagerie Gmail. Vous cliquez sur « Nouveau message », comme si vous vouliez envoyer un email. On ne vous fera pas l’affront de vous indiquer où se trouver le bouton « Nouveau message » ! Vous ajoutez successivement dans le champ des destinataires tous les formats possibles et imaginables de pattern (en remplaçant « nom » et « prénom » par le nom et prénom du contact dont vous recherchez l’email)  :

• pré[email protected]
• nom.pré[email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• pré[email protected]
• nompré[email protected]
• [email protected]
• pré[email protected]

Il y a de fortes chances que votre contact ait une adresse email sous cette forme (95% de chances environ). Bien sûr cela suppose que vous ayiez déjà la deuxième partie du mail. Pour trouver le pattern de l’entreprise, se reporter à la méthode indiquée au début de l’article. A quoi sert Rapportive dans cette manip ? Eh bien, Rapportive vous permet de savoir instantanément quelle est la bonne structure du mail car il fait apparaître tous les profils sociaux de votre contact lorsque vous avez trouvé la bonne structure. Bien sûr, cette méthode ne fonctionne que si votre contact a donné son adresse email sur les réseaux sociaux (en particulier sur les réseaux sociaux professionnels). Dans l’exemple ci-dessous, c’est lorsqu’on utilise le pattern « prénom@nomdedomaine » que les profils s’affichent. Donc c’est ce pattern qui est le bon :

Après, il faut savoir qu’il existe des méthodes plus simples encore si vous avez le nom, le prénom et le nom de domaine de l’entreprise. Notamment le générateur d’adresses emails VoilaNorbert :

Comme vous le voyez, il suffit d’entrer dans le prénom et le nom de votre contact dans le champ de gauche et le nom de domaine dans le champ de droite pour obtenir l’adresse email (en cliquant sur « Work for me, Norbert »).

4. Scrapper des emails de bloggers

Avec cette dernière méthode, il s’agit de récupérer en masse des adresses emails de contacts de type bloggers et non pas simplement une adresse email en particulier. Il s’agit d’une technique de Growth Hacking qui a notamment été présentée par le célèbre Neil Patel sur son blog Quicksprout. D’ailleurs, si vous lisez l’anglais n’hésitez pas à suivre ce blog qui est une vraie mine d’informations pour toutes les thématiques web.

Cette méthode de Growth Hacking (autrement dit : de bourrin, mais efficace) porte un nom : le scrapping. Cela consiste à utiliser un logiciel qui permet de récupérer toutes les adresses emails qui apparaissent dans les résultats de recherche Google sur telle ou telle requête. Mettons que vous souhaitiez récupérer tous les contacts des blogs de santé. Tapez par exemple « blogs santé » dans Google. Mais on peut faire encore mieux est taper « blogs santé + inurl:contact ». « inurl:contact » est une commande qui permet de n’afficher que les pages qui contiennent dans leur URL le mot « contact » :

Après libre à vous de trouver d’autres requêtes plus pertinentes. L’idée est de faire afficher dans les résultats de Google des pages qui ont des chances de contenir les adresses emails qui vous intéressent. Ensuite, récoltez toutes les URL des résultats de recherche grâce à un outil de scrapping (on peut en général récolter jusqu’à 1000 URL). Il existe plusieurs outils pour cela : Buzzstream, Ninja Outreach, PhantomBuster (de plus en plus utilisé pour l’automatisation et le scraping), ou encore le plugin Chrome LinkClump. Le fonctionnement de chacun de ces logiciels varie, mais l’idée est toujours la même : vous récoltez les URL à partir des SERP, l’outil vous donne les adresses emails contenues dans les pages qui correspondent à ces URL, et enfin vous téléchargez la data obtenue sous forme de spreadsheet. Vous trouverez très facilement des tutoriels en ligne (en anglais généralement) pour vous familiariser avec la technique et les outils de scrapping.

Exemple avec BuzzStream :

5. Vérifier qu’il s’agit de la bonne adresse email

Il est important de vérifier que les adresses que vous avez trouvées sur internet sont les bonnes adresses, c’est-à-dire des adresses valides. Pour cela, il existe des outils très performants et gratuits. Vous pouvez par exemple utiliser des outils de vérification d’emails comme NeverBounce, ZeroBounce ou la fonctionnalité de vérification intégrée à Hunter.io, qui sont devenus des références pour valider la délivrabilité des adresses email :

Grâce à ces techniques, il y a des chances que vous réussissiez à trouver l’adresse email de votre cible. Découvrez aussi sur La Fabrique du Net comment louer un fichier d’emails pour augmenter vos bases.