Vous cherchez à optimiser la gestion de vos achats et à améliorer la performance de votre entreprise ? Un logiciel de gestion des achats peut être la solution. Il vous permet de centraliser et de simplifier la gestion de vos achats, de réduire les coûts et les délais ou d’améliorer la collaboration avec vos fournisseurs.
En automatisant les tâches répétitives et en fournissant une visibilité en temps réel sur les commandes et les stocks, un outil de gestion vous aide à prendre des décisions éclairées et à gagner en efficacité.
Dans cet article, nous explorerons les avantages des logiciels de gestion des achats et nous vous proposerons une sélection des principaux acteurs de cette industrie.
| Agence | Positionnement | Taille | Ville |
|---|---|---|---|
| Logiciel cloud très complet de dématérialisation du processus d'achat, à destination des ETI et des grands comptes. | c.1 000 employés | Madison, USA |
| Solution intégrée de gestion et automatisation des achats basée sur une forte personnalisation des besoins et une collaboration facilitée des parties prenantes. | c.1 000 employés | Morrisville, USA |
| ERP open source qui offre de nombreuses fonctionnalités de gestion des achats, adoptant une approche modulaire. | 1 001-5 000 employés | Louvain-la-Neuve, Belgique |
| Système de gestion des achats à commande automatisée, basé sur le cloud, qui accompagne les petites et les moyennes entreprises dans leur processus d'approvisionnement grâce à des fonctionnalités complètes et pertinentes. | 51-100 employés | Brooklyn, USA |
| Solution SaaS qui optimise la gestion des achats des entreprises, associations et collectivités grâce à une interface simple d'utilisation et ergonomique. | 2-10 employés | Toulon, France |
#1 – Esker
Notre top commence avec Esker, un logiciel cloud très complet de digitalisation de son activité et de son processus d’achat. Outil à destination des ETI et des grands comptes, il prend donc en charge la gestion des fournisseurs, des achats et de la facturation associée.
En cela, il automatise l’ensemble du processus : création de la demande d’achat, circuit de validation, génération de la commande, réception et gestion de la facture. Il permet donc de supprimer les taches manuelles trop chronophages tout en assurant en parallèle une traçabilité et visibilité accrue sur l’ensemble des dépenses.
Grâce à Esker, le travail du service comptabilité est grandement facilité. La plateforme facilite également l’expérience fournisseurs en leur permettant de se connecter depuis le portail libre-service afin de gérer efficacement leurs transactions avec l’entreprise cliente.
Esker propose également de nombreux outils d’analyse et de reporting. Ces derniers permettent aux entreprises de suivre et analyser leur processus d’achat (goulots d’étranglement, performances, etc.). Son intégration facile avec un large éventail d’applications métier (ERP, CRM…) en fait un logiciel facile et agréable à utiliser.
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Données disponibles en temps réel permettant un contrôle solide des budgets
- Conformité et prévention des fraudes
- Application mobile pour valider les achats et suivre les performances à tout moment
- Intégrations et connecteurs nombreux
- Champs d’application relativement limité
- Logiciel peu adapté pour des grandes entreprises qui ont des processus d’achat complexes avec un fort besoin de personnalisation des fonctionnalités
Résumé de la solution Esker
Esker est un logiciel très complet qui offre une solution entièrement intégrée, couvrant l’ensemble du cycle de vie des documents, de la création à l’archivage. Son approche est centrée sur l’efficacité opérationnelle, la flexibilité et l’intégration avec les systèmes existants. Il est adapté pour les entreprises de toute taille qui cherchent à automatiser et à optimiser leurs processus métier, en particulier dans les domaines de la gestion des documents, des commandes et de la facturation.
#2 – Jaggaer
Jaggaer offre une suite complète de solutions pour gérer l’ensemble du cycle des achats, de la demande à la facturation. C’est un outil qui permet de gérer les dépenses directes et indirectes d’une entreprise. La plateforme apporte une vision globale en matière d’achats, de fournisseurs ou de risques. La base de données est centralisée et peut être analysée à tout moment à l’aide d’une IA performante.
Jaggaer dispose également d’une approche modulaire qui simplifie la gestion des achats d’une entreprise, notamment grâce au processus S2P (le source-to-pay consiste à trouver et contractualiser avec des fournisseurs). Plus concrètement, il donne accès à une marketplace qui fournit aux utilisateurs finaux de la visibilité sur l’ensemble des fournisseurs disponibles avec une comparaison exhaustive de leurs offres.
Le petit plus du logiciel : sa capacité à proposer une forte personnalisation de son interface en fonction des besoins de l’entreprise cliente. Cette flexibilité garantit une adaptation optimale aux exigences métier de chaque organisation, ce qui la différencie des solutions standardisées. En supplément, la plateforme favorise la collaboration entre les parties prenantes du processus d’achat en mettant à disposition des outils de communication intégrés, des tableaux de bord partagés ainsi que des flux de travail collaboratifs.
- Intégration simplifiée, fiable et agile
- IA intégrée permettant des analyses avancées et des décisions plus éclairées
- Forte personnalisation des fonctionnalités et collaboration facilitée
- Nombreux intégrateurs et connecteurs
- Confidentialité et sécurité des données clients assurées
- Moins de ressources et formations disponibles que d’autres logiciels de gestion d’achat
- Moins adapté pour les petites entreprises qui ont des besoins limités et standards
Résumé de la solution Jaggaer
Jaggaer est une solution intégrée de gestion et automatisation des achats basée sur une forte personnalisation des besoins et une collaboration facilitée des parties prenantes. En cela, le logiciel assure une gestion optimale de la chaîne d’approvisionnement (supply chain) et des relations fournisseurs plus solides. Il est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont des besoins complexes en matière de gestion des achats à la recherche d’une solution complète et intégrée.
#3 – Odoo
Odoo est un ERP open source entièrement personnalisable. Il permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités dont la gestion automatique des demandes de devis fournisseurs ou la fonction appel d’offres pour négocier les prix.
Le logiciel se montre très proactif et facile à utiliser. Il synchronise par exemple les stocks et aide au réapprovisionnement, transforme les bons de commande en factures pour éviter les doublons. Ces derniers sont ensuite automatiquement intégrés à la comptabilité pour un suivi optimal.
Une de ses qualités réside dans son approche modulaire, où les fonctionnalités sont organisées en applications distinctes. Cette modularité permet aux entreprises de choisir uniquement les modules dont elles ont besoin.
Par ailleurs, Odoo est basé sur un modèle open source, ce qui signifie que le code source est disponible gratuitement et peut être modifié et étendu par la communauté des développeurs. Cette approche offre ainsi une flexibilité supplémentaire aux entreprises qui souhaitent personnaliser davantage leur solution.
Autre atout : Odoo permet également de gérer plusieurs entreprises sur la même plateforme grâce à la fonction multi-entreprises.
- Flexible et adaptable à chaque type d’entreprise
- Forte capacité de personnalisation
- Intégration avancée avec d’autres applications métier
- Accompagnement client solide
- Interface utilisateur conviviale
- Peu adapté pour les grandes entreprises qui ont des besoins complexes en termes de gestion ou exerçant dans des industries fortement réglementées (finance, santé)
- N’offre pas de solutions personnalisables par type d’industrie
Résumé de la solution Odoo
Odoo offre une plateforme de solution intégrée hautement personnalisable et intuitive. Son modèle open source offre une flexibilité supplémentaire aux entreprises qui souhaitent personnaliser davantage leur solution. Le logiciel montre également une grande capacité d’intégration avec les autres applications métier. Il est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent une solution ERP flexible, abordable et évolutive.
#4 – Precoro
Precoro est un système de gestion des achats à commande automatisée, basé sur le cloud. Pour ce faire, le logiciel accompagne les petites et les moyennes entreprises dans leur processus d’approvisionnement grâce à des fonctionnalités complètes et pertinentes. L’outil permet de créer des catalogues illimités de produits et de générer des bons de commande automatiques auprès de fournisseurs. Il est également doté d’une fonction d’alerte qui prévient les dépassements de budget pour une meilleure gestion.
L’objectif de Precoro est de rationaliser le processus achat afin de le rendre efficace. La proposition de valeur du logiciel se base sur la transparence, bienveillance, collaboration et haute qualité de service grâce à son mécanisme de reporting automatisé.
De plus, Precoro présente une forte capacité d’intégration entièrement transparente avec NetSuite et Quickbooks, ainsi qu’une API complémentaire. Faire le choix de Precoro c’est bénéficier de mesures de sécurité robustes, notamment l’authentification unique (SSO), garantissant la protection de leurs données.
- Fonctionnalités complètes et plateforme intuitive
- Adaptation au logiciel de comptabilité des entreprises
- Capacité d’intégration avec d’autres logiciels et applications métier
- Sécurisation des données assurée
- Fonctions de recherche efficaces
- Très bon service client
- Processus de configuration fastidieux
- Manque de certains paramètres d’autorisation essentiels, ce qui rend la gestion difficile au sein de grandes équipes
Résumé de la solution Precoro
Solution logicielle simple et intelligente, la plateforme Precoro remplace les ERP coûteux et les fichiers Excel, les papiers et les mails pour optimiser les dépenses des entreprises. Il est le logiciel idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ont des besoins simples en termes de gestion des achats.
#5 – Weproc
Startup française en pleine croissance, Weproc facilite la gestion des achats au sein des PME et ETI en optimisant le suivi des paiements fournisseurs, budgets, contrats et flux de travail. Il permet de suivre en temps réel l’ensemble des activités d’achat en offrant une visibilité accrue sur le déroulement des processus d’achat et la maîtrise des engagements pris à l’aide des modules dédiés.
Le logiciel se distingue des autres logiciels de gestion des achats de par sa facilité d’utilisation et son interface ergonomique.
- Interface utilisateur intuitive et conviviale
- Prise en main rapide
- Intégration fluide avec les outils professionnels
- Application mobile disponible
- Peu adapté pour les grandes entreprises qui ont des besoins de personnalisation et de gestion des achats avancés
Résumé de la solution Weproc
Weproc est une solution SaaS qui optimise la gestion des achats des entreprises, associations et collectivités grâce à une interface simple d’utilisation et ergonomique. La solution rassemble les réflexes d’un acheteur sur une interface ludique et pensée pour les plus petites structures.
#6 – Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics est un logiciel de gestion international et flexible qui répond aux exigences spécifiques des PME, ETI et filiales de grands groupes. Microsoft Dynamics permet d’administrer et piloter toutes les fonctions de l’entreprises : gestion commerciale, gestion financière, gestion de la chaîne logistique et des outils de décisionnel et reporting.
Cet ERP se distingue par ses fonctionnalités étendues et une interface utilisateur moderne adaptée aux différents rôles de l’entreprise.
Microsoft Dynamics a réinventé le monde du logiciel ERP grâce à l’architecture ouverte de Microsoft. Il s’intègre très bien à l’ensemble des applications métier et propose des outils d’analyse avancée. Le logiciel est conçu pour s’adapter aux besoins évolutifs des entreprises, ce qui signifie qu’il peut être utilisé par des organisations de toutes tailles
- Nombreuses fonctionnalités
- Intégrations faciles avec l’écosystème Microsoft et d’autres logiciels d’application métier
- Nombreuses ressources, formations et support client solide en cas de questions
- Interface moins intuitive et conviviale que d’autres logiciels
- Peut être cher notamment pour les entreprises à budget limité
Résumé de la solution Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics permet d’administrer et piloter toutes les fonctions de l’entreprises dont la gestion des achats. Le logiciel s’intègre très bien avec Office 365, qui en fait une solution de gestion très rapide de prise en main. Il est idéal pour tout type d’entreprise, mais surtout avec les grandes entreprises qui ont des besoins poussés en gestion des achats.
#7 – Axelor
Axelor est un ERP Open Source entièrement modulaire qui bénéficie de plus d’une trentaine d’applications métiers intégrées : CRM, gestion des ventes et des achats, facturation, gestion des stocks et de la productions…
Contrairement aux solutions de gestion traditionnelles, Axelor est un ERP moderne et ergonomique qui offre une expérience centrée sur l’utilisateur. Il se distingue par sa capacité à évoluer selon vos besoins et vous permet de bénéficier d’une solution sur-mesure tout en facilitant la collaboration en interne grâce à son réseau social intégré.
Axelor est l’un des ERP les plus flexibles du marché grâce à son approche innovante et son BPM (Business Process Management) intégré, permettant ainsi de créer de nouvelles applications métiers et de modifier l’ERP sans aucun développement. La solution s’adapte aux besoins des entreprises en limitant au maximum les développements spécifiques longs et coûteux.
- Grande richesse fonctionnelle
- Version cloud et on-site
- Expérience utilisateur optimale grâce à une plateforme intuitive
- Intégration d’un BPM permettant une intégration rapide des process métier
- Mise à disposition d’une équipe de développeurs spécialisée pour plus de personnalisation
- Certifications : ISO 9001, GDPR, UGAP by SCC
- Formations et supports d’utilisation faibles pour certains modules
Résumé de la solution Axelor
Axelor est un ERP Open Source modulaire offrant plus de trente applications métiers intégrées, telles que CRM, gestion des ventes, comptabilité et ressources humaines. Son approche flexible et son BPM intégré permettent une adaptation aisée aux besoins évolutifs des entreprises. Axelor s’adresse à des entreprises de toute taille, en proposant une solution flexible et adaptable à différents contextes métier.
#8 – Regate
Regate est un logiciel d’automatisation comptable intuitif qui offre un accompagnement complet dans la gestion financière d’une entreprise.
Pour ce faire, le logiciel centralise l’ensemble de la gestion financière sur une seule et même plateforme tout en s’intégrant au logiciel de comptabilité de l’entreprise cliente. Cela permet de fluidifier l’ensemble des traitements et processus comptables.
- Interface conviviale et fluide
- Fonctionnalités d’automatisation poussées et paramétrables
- Hébergement des données sécurisés sur des serveurs français
- Certifications : DSP2
- Capacités d’intégration mitigées en fonction du type de logiciel (pas d’intégration avec un logiciel de caisse)
Résumé de la solution Regate
Regate est un logiciel d’automatisation comptable, destinée notamment aux TPE et PME et aux experts-comptables. Il permet de piloter entièrement ses finances depuis une même plateforme. Doté d’un accompagnement complet, difficilement concurrençable sur le marché, il est 100% intégré au logiciel comptable et permet une vraie collaboration entre le cabinet comptable et les entreprises.
Avantages d’utiliser un logiciel de gestion des achats
Un logiciel achats facilite considérablement la gestion d’une entreprise. Faciliter les approvisionnements revient en réalité à faciliter beaucoup d’autres taches comme la gestion des stocks, des clients, de la comptabilité ou encore de la conformité. On leur trouve ainsi de nombreux avantages, comme :
L’optimisation des achats
Le logiciel de gestion des achats est avant tout un partenaire qui facilite les approvisionnements et permet de maitriser au mieux son stock en évitant les ruptures. En cela, il automatise les tâches répétitives liées aux achats, telles que la génération de bons de commande, la vérification des stocks, etc. Cela permet non seulement de réduire les erreurs mais également de libérer du temps pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
En général, ces logiciels sont assez complets et offrent en complément des outils d’analyse et de reporting pour accompagner les entreprises dans leur gestion. Ils permettent par exemple d’identifier les opportunités d’économies, de suivre les dépenses ou encore de négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs. Ces outils représentent un gain de temps considérable.
Une meilleure gestion des parties prenantes
Faciliter la gestion de son entreprise c’est aussi fluidifier sa relation avec les parties prenantes. Dans ce cadre, un logiciel de gestion des achats facilite la gestion :
- Des fournisseurs : il permet notamment de centraliser les informations sur les fournisseurs, de suivre leurs performances, de gérer les contrats et de maintenir des relations solides avec eux.
- Des clients : grâce à une bonne gestion des commandes et des stocks. En effet, avoir de la visibilité sur ses commandes en temps réel permet de s’adapter au mieux au besoin client, et ainsi de gagner en crédibilité et efficacité.
- Des employés : en permettant aux différents départements de l’entreprise de collaborer sur les processus d’achat, ces logiciels favorisent la communication et la coordination, ce qui conduit à une meilleure efficacité globale.
Une réduction des coûts
En offrant une bonne visibilité sur les contrats et en facilitant la relation avec les fournisseurs, ce type de logiciel offre l’opportunité de réduire ses coûts. Une entreprise est par exemple plus apte à négocier de meilleurs prix avec les fournisseurs et ou encore à éviter des achats inutiles.
Par ailleurs, ces logiciels proposent la mise en place de workflows et d’autorisations. Cela permet alors de contrôler et de limiter les dépenses non autorisées, ce qui contribue à réduire les coûts et les risques de fraude.
Une meilleure visibilité
En réduisant le temps consacré à la détection des bons fournisseurs, aux démarches administratives ainsi qu’au suivi des commandes, ces logiciels vous permettent de libérer un temps précieux. Vous pouvez alors vous concentrer davantage sur la stratégie de votre entreprise, grâce aux tableaux de bord et indicateurs mis à disposition qui vous donnent une meilleure vue d’ensemble.
Une plus grande conformité
Enfin, ces logiciels intègrent souvent des fonctionnalités de conformité aux réglementations en vigueur. Ceci vous permet alors de respecter les normes légales et d’éviter les amendes / litiges.
Fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des achats
De la gestion des commandes à la comptabilité du service, le logiciel de gestion d’achats optimise, comme son nom l’indique, l’ensemble du processus d’achat. Il facilite et rationalise certaines tâches, en assurant notamment :
La gestion des factures et paiement
Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer efficacement les factures fournisseurs et donc son budget. En cela, les entreprises peuvent aisément consulter les factures à régler, ainsi que l’historique des factures déjà payées.
Cela permet de suivre l’état des factures en temps réel et d’avoir une meilleure visibilité sur les paiements et les dépenses. En général, les interfaces sont bien pensées puisqu’elles permettre de saisir manuellement les factures ou de les importer électroniquement.
La gestion des commandes
Cette fonctionnalité permet aux entreprises de créer et de gérer des commandes d’achat. Il est alors possible de consulter à tout moment et facilement le suivi des commandes en cours. L’entreprise peut également ajuster directement l’édition des devis et factures depuis le logiciel.
Les commandes peuvent être créées à partir des demandes d’achat approuvées et peuvent être envoyées électroniquement aux fournisseurs. Cela permet d’avoir une meilleure visibilité sur les délais de livraison et les coûts, grâce aux tableaux de bord détaillés.
La gestion des demandes d’achat
Cette fonctionnalité permet aux employés de soumettre des demandes d’achat électroniques pour approbation. Les demandes d’achat peuvent être soumises à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite le processus de demande pour les employés en déplacement. Elles sont ensuite acheminées vers les personnes appropriées pour approbation. Ceci permet alors de faciliter, sécuriser et rendre plus efficace le processus d’achat.
La gestion des fournisseurs
La gestion des fournisseurs est une composante essentielle de la chaîne d’approvisionnement (supply chain). En permettant un accès au listing et suivi de chaque fournisseur, cette fonctionnalité facilite grandement la gestion de vos relations fournisseurs. En cela, le logiciel permet deux choses.
Il permet d’abord de stocker un maximum d’informations clés sur vos fournisseurs (coordonnées, contrats, performances passées, évaluations…). Ensuite, il offre la possibilité de prendre des décisions éclairées en sélectionnant les fournisseurs les plus performants et fiables pour les achats futurs.
Enfin, puisque ces informations sont centralisées, les entreprises s’y retrouvent plus facilement.
Le suivi des réceptions
Le logiciel des achats vous donnera aussi une vue sur le suivi des réceptions des commandes. Ceci représente un gain de temps formidable puisque vous n’aurez plus à les revérifier. Autre avantage : cela vous permettra de savoir rapidement quand vous devez relancer vos fournisseurs.