Oracle Procurement Cloud

Automatiser des tâches répétitives et chronophages

Oracle Procurement Cloud automatise l'intégralité du cycle procure-to-pay grâce à la création automatique de bons de commande depuis les réquisitions approuvées, au traitement automatisé des factures et à la gestion des remises fournisseurs. L'IA générative accélère concrètement la rédaction des RFX et des résumés de négociation, réduisant le temps de lancement des appels d'offres. Cette automatisation de bout en bout, couvrant sourcing, contrats, achats et paiements dans une suite unifiée, va bien au-delà d'un simple outil de gestion des commandes.

Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)

Le portail fournisseur self-service d'Oracle Procurement Cloud centralise dans une interface unique l'onboarding, les négociations, la gestion des catalogues, les commandes, expéditions, factures et prévisions, éliminant les échanges épars par email ou téléphone entre équipes achats, finance et fournisseurs. Les équipes internes collaborent directement dans l'outil via des workflows de rédaction, révision et approbation des contrats intégrant MS Word et la signature électronique. Cela supprime les allers-retours entre services juridique, achats et finance qui ralentissent typiquement les cycles de contractualisation.

Avoir une vision claire des performances et des coûts

Oracle Procurement Cloud intègre des analyses de dépenses natives permettant d'identifier en temps réel les opportunités de consolidation des achats, de mesurer la performance fournisseur via des scorecards et de suivre les économies réalisées par rapport aux objectifs de négociation. Le module de qualification fournisseur surveille en continu les risques financiers, de conformité, ESG, cybersécurité et capacité, offrant une visibilité proactive sur les menaces supply chain que des ERP généralistes ne couvrent pas nativement avec ce niveau de granularité.

Standardiser les processus pour gagner en efficacité

Oracle Procurement Cloud impose des règles d'achat configurables qui dirigent automatiquement les employés vers les fournisseurs approuvés et les prix négociés via une interface de shopping similaire à celle d'un site e-commerce grand public, maximisant ainsi l'adoption utilisateur et la conformité aux politiques achats. Les contrats sont créés à partir de templates pré-approuvés et de clauses juridiques standardisées, permettant aux équipes métier de rédiger et amender des contrats sans intervention constante des juristes tout en restant conformes aux standards légaux de l'entreprise.