Oxalys

Centraliser toutes les demandes d’achats au même endroit

Oxalys centralise l'ensemble des demandes d'achats via un module de collecte des besoins intégré au cycle Source-to-Pay, accessible même sur mobile. Les collaborateurs de tous les services (finance, opérationnel, achats) soumettent leurs besoins dans un seul outil, évitant les échanges par email ou Excel. Des clients comme Bouygues Construction et Eaux de Marseille utilisent cette centralisation pour couvrir des structures multi-entités à grande échelle.

Gagner du temps sur la validation et les workflows internes

Oxalys propose des workflows de validation entièrement personnalisables, adaptés à la structure et aux règles propres à chaque organisation, sans développement spécifique. Contrairement à des outils génériques, le logiciel est décrit comme '100% personnalisable', permettant à des secteurs très différents (collectivités comme CARENE Saint-Nazaire, écoles de management comme EM-Normandie, industriels comme Corse Composites Aéronautiques) de configurer leurs circuits d'approbation sans compromis. Le déploiement rapide est mis en avant comme avantage clé pour obtenir des résultats rapidement.

Contrôler les dépenses et éviter les dépassements budgétaires

Le module de suivi des budgets d'Oxalys offre une visibilité en temps réel sur tous les engagements de dépense, avec des tableaux de bord personnalisables et exportables. L'outil contrôle les dépenses dès la commande et non à la réception de la facture, ce qui permet d'anticiper les dépassements budgétaires. Ce suivi couvre l'intégralité du cycle Purchase-to-Pay, de la commande jusqu'au paiement, ce qui en fait un outil de pilotage financier et pas seulement opérationnel.

Comparer facilement fournisseurs, prix et délais

Oxalys intègre un module de consultations et appels d'offres dans sa solution Source-to-Contract, permettant de lancer des consultations fournisseurs structurées, de comparer les réponses et de gérer les contrats et marchés directement dans le même outil. L'évaluation fournisseurs à 360° et le portail fournisseurs complètent ce dispositif, donnant aux acheteurs une vue consolidée des performances, des tarifs et des historiques pour appuyer leurs négociations — un niveau d'intégration S2C que des outils partiels de la catégorie ne proposent pas.