Kapli
Kapli, optimisez chaque seconde
Kapli est une agence No-Code et Low-Code basée en France, en Bretagne, spécialisée dans la création de solutions digitales sur mesure pour les entreprises.
Nous concevons des applications métiers, logiciels internes et plateformes web qui simplifient la gestion quotidienne, automatisent les processus et améliorent la collaboration.
Depuis 5 ans, Kapli a accompagné plus de 30 projets de toutes tailles, de la PME locale à l’organisation multi-sites en s’appuyant sur les meilleurs outils No-Code : Glide, Make et les solutions IA comme OpenAI ou Mistral AI.
Notre objectif : optimiser chaque seconde de votre activité en rendant la technologie accessible, agile et efficace.
🚀 Nos expertises
ERP & CRM No-Code : gérez vos processus, clients et ventes avec des outils personnalisés
Automatisation & IA : gagnez du temps grâce à la génération automatique de documents, mails ou rapports
Tableaux de bord & reporting : suivez vos KPIs et prenez des décisions éclairées
Applications internes & mobiles : digitalisez vos opérations avec des outils sur mesure et évolutifs
💬 Pourquoi Kapli ?
Une expertise reconnue du No-Code et de la transformation digitale
En tant qu’agence, nous offrons un accompagnement sur mesure et de proximité à chaque étape de votre projet.
Des solutions concrètes, durables et accessibles aux entreprises de toutes tailles
👉 Kapli, solutions No-Code pour entreprises ambitieuses
Témoignages clients
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Depuis deux ans, Kapli nous accompagne avec une grande écoute et une excellente compréhension de nos besoins. Kate et Thibault ont su faire preuve d’une adaptabilité remarquable et nous apporter des conseils toujours pertinents pour construire une solution no-code efficace. Leur analyse précise de notre organisation a permis de concevoir un outil simple, fiable et parfaitement intégré à nos processus. Grâce à cet accompagnement, nous avons considérablement gagné en efficacité dans la gestion de notre organisme de formation.
Cibles
Secteurs
6 secteurs couverts
50 %
Associations
25 %
Industrie / Énergie / Ingénierie
25 %
Retail / E-commerce / Consommation
25 %
Marketing / Communication / Branding
25 %
Immobilier / Construction / BTP
25 %
Formation / Coaching / RH
Expertises
Projets
Ostrea : un outil de la production à la livraison
Industrie / Énergie / Ingénierie
Présentation : Ostrea Design est une entreprise bretonne innovante spécialisée dans la création dematériaux écologiques à partir de coquillages recyclés, tels que les huîtres, moules et coquilles Saint-Jacques.Fondée en 2020, l'entreprise valorise ces déchets marins en les transformant en un matériau minéralsimilaire au marbre ou à la pierre naturelle. Ostrea a fait appel à Kapli pour créer son logiciel personnalisé degestion de production en fonction des spécificités techniques de cette activité innovante.Problématique : Au commencement de l’activité Ostrea a mis en place plusieurs fichiers Excel afind’organiser son activité et suivre sa production. Ostrea a réalisé une forte croissance ces dernières années eta décidé de nous faire confiance pour la création de leur ERP (Enterprise resource planning), logiciel de gestion de l’activité.Objectifs : Créer un outil de la production à la livraison en intégrant toutes les spécificités de la gestion de lamatière première d’Ostrea, les coquillages.Les volontés du client :Gérer la production et suivre les différentes étapes de la production etsuivre son stock de MP et de produit finiEnregistrement des commandes en automatique depuis le logiciel de facturationSuivre l’activité via des dashboard personnaliséSuivi qualitéGestion de l’usinagePréparer les livraisonsOutils utilisés : Glide et Make
Kapsys : optimiser l'activité tout simplement !
Retail / E-commerce / Consommation, Marketing / Communication / Branding
Découvrez la création de Kapsys : l’outil de gestion sur-mesure développé par Kapli pour optimiser son activité internePrésentation : Kapli est une startup bretonne spécialisée dans la création de logiciels personnalisés en No-Code. En combinant des outils comme Glide et Make, Kapli accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs processus et la centralisation de leurs outils. En tant qu’agence innovante, Kapli a ressenti le besoin de créer son propre outil interne pour structurer sa croissance et gagner en efficacité. Ainsi est né Kapsys, un CRM très complet et entièrement personnalisé, conçu pour répondre aux besoins quotidiens de l'équipe.Problématique : À mesure que l’activité de Kapli se développait, la gestion quotidienne devenait plus complexe. Entre les tâches commerciales, le suivi des projets, la communication, l’accès aux ressources et l’animation de la communauté, l’équipe jonglait avec plusieurs outils dispersés.Pour rester agile et continuer à optimiser chaque seconde, Kapli avait besoin d'un outil unique, capable de centraliser toutes les activités au sein d’une seule et même interface.Objectifs : Créer un outil de l’organisation interne au pilotage client en centralisant l’ensemble des activités internes, facilité la communication et optimiser le temps de recherche d’informations.Centraliser l’ensemble des activités internes (tâches, projets, communication, suivi client) dans un seul outil.Optimiser le temps de recherche d’informations et éviter la dispersion.Faciliter la communication interne et l’animation de la communauté Kapli.Suivre l’évolution de l’activité avec des dashboards personnalisés.Offrir une expérience fluide aux clients grâce à un portail dédié.Les fonctionnalités développées :CRM : Gestion des contacts, catégorisation, gestion des tâches, rappels, relances et création de l'architecture des dossiers de chaque client en automatique avec stockage dans l'environnement de l'entreprise.Gestion des tâches quotidiennes : tableau de bord personnel pour visualiser les tâches à réaliser chaque jour.Dashboard d’activité : suivi en temps réel des indicateurs clés (projets en cours, nombre d’abonnés, audits réalisés...).Planning d'équipe : vision centralisée de l'organisation interne.Espace communication : rédaction de posts, archivage de contenus et dépôt de fichiers liés.Ressources centralisées : accès direct aux fichiers Google Drive, Canva, etc., pour limiter le temps de recherche.Klub Kap : gestion des abonnés à la newsletter, envoi d’actualités et pilotage de la communauté en temps réel.Suivi des projets : fiche détaillée de chaque entreprise cliente avec l’état d’avancement.Pilotage d’activité : vision stratégique grâce à des dashboards (projets en cours, statistiques de performance...).Audit client : outil de prise de notes et de formalisation des besoins clients lors des entretiens...Portail client – Kapster : plateforme dédiée permettant aux clients de faire des demandes d’évolutions, de suivre l’avancement de leur projet et de poser des questions.envoi de mail depuis l'outil, mail groupé ou nonCompte rendu résumé avec l'IAOutils utilisés : Glide et Make
Les Compagnons Bâtisseurs : centraliser la gestion pour mieux accompagner
Immobilier / Construction / BTP, Associations
Découvrez la création du logiciel des Compagnons Bâtisseurs : une solution sur-mesure développée par Kapli pour centraliser la gestion des accompagnements, du suivi des bénéficiaires à la coordination des chantiers participatifs.Présentation : Les Compagnons Bâtisseurs sont un mouvement associatif présent dans toute la France et engagé dans la lutte contre le mal-logement. 🏠Ils accompagnent les personnes en difficulté à améliorer leur habitat à travers des projets d’auto-réhabilitation accompagnée, de chantiers participatifs, de prêts d'outils, menés en partenariat avec des bénévoles et des équipes techniques locales. 🤝L’association gère également des actions collectives, des formations, et une animation de réseau à l’échelle nationale.Pour soutenir cette activité complexe et décentralisée, les Compagnons Bâtisseurs nous ont fait appel, afin de leur concevoir un logiciel de gestion sur-mesure ! 🖥️❓Problématiques : Avant la création de cet outil, les Compagnons Bâtisseurs rencontraient plusieurs difficultés :Chaque entité régionale utilisait un outil informatique complexe et ses propres fichiers Excel, un système qui rendait le suivi national long et fastidieux.Les équipes devaient ressaisir plusieurs fois les mêmes informations (bénéficiaires, travaux, livrables, budgets).Le suivi des heures de bénévolat et de participation était complexe.L’obtention de statistiques fiables pour les financeurs et partenaires nécessitait un travail manuel considérable.Très vite, nous avons compris que l’association avait besoin d’un outil unique et intuitif, capable de centraliser toutes les données de terrain, de simplifier la gestion quotidienne et de sécuriser le reporting national. 👩🏼💻🔎 Objectifs : Digitaliser leurs processus, centraliser les données de suivi et automatiser la production des documents nécessaires aux demandes de subventions.📄Centraliser la gestion des bénéficiaires, accompagnements et actions collectives dans une plateforme unique.Automatiser la génération des documents administratifs et des rapports pour les subventions.Faciliter le suivi budgétaire et la gestion du temps (bénéficiaires, bénévoles, salariés).Améliorer la coordination entre les antennes régionales et le siège national.Offrir un tableau de bord complet pour suivre les indicateurs clés d’activité.Moderniser les pratiques internes avec un outil no-code évolutif et ergonomique.✅ Fonctionnalités : Avec notre équipe nous avons donc développé les fonctions suivantes :Suivi des bénéficiaires : fiche complète, diagnostic logement, gestion du dossier, livrables (analyses, attestations, plans de financement).Suivi des accompagnements : étapes, tâches, planification et suivi des heures (bénéficiaires et bénévoles).Gestion budgétaire : calcul des coûts, gestion des financements, suivi prévisionnel.Actions collectives : gestion des ateliers, formations, événements, et comptabilisation des participants.Gestion des contacts : base de données unique regroupant bénéficiaires, partenaires, financeurs et acheteurs.Catalogue d’outils : suivi du matériel (valeur, coût, date d’achat, disponibilité) et réservations.Tableau de bord : filtres multiples pour extraire les indicateurs clés et produire des rapports pour les subventions.Gestion des droits utilisateurs : plusieurs profils (administrateurs nationaux, entités régionales, compagnons terrain).Outils utilisés : Glide et Make ⚡️
Vénétis : Automatiser et simplifier la gestion d’un organisme de formation.
Formation / Coaching / RH, Associations
Présentation : Vénétis est une association qui promeut le travail à temps partagé et accompagne plus de 160 salariés dans un large réseau d’entreprises adhérentes, et favorise l’emploi durable tout en mutualisant les compétences. 💼Il y a deux ans, Vénétis a lancé son propre organisme de formation pour répondre aux besoins de développement des compétences des salariés et de leur dirigeant le Morbihan et la Loire-Atlantique. Rapidement, Vénétis a souhaité gagner en efficacité dans l’ensemble des tâches administratives en optimisant :• La génération de documents administratifs nécessaire au suivi qualité : conventions, convocations, contrats, feuilles de présence, tests de positionnement,etc…• L’envoi d’e-mails récurrents aux différents interlocuteurs de l’organisme de formation• Et en limitant les risques d’oubli ou d’erreur dans le suivi des sessions de formationVénétis avait besoin d’un outil simple, fiable et automatisé pour gagner du temps et sécuriser ses processus. ⚙️❓Problématiques : Avant la création de l’application, les équipes faisaient face à plusieurs défis :Multiplication des documents administratifs : conventions, convocations, contrats, feuilles de présence, tests de positionnement, etc.Envois d’e-mails répétitifs à différents interlocuteurs (clients, formateurs, stagiaires).Risques d’oubli, de doublons ou d’erreurs dans le suivi des sessions.Difficulté à centraliser et archiver efficacement les documents dans l’environnement Microsoft.Cette charge administrative freinait le développement du centre de formation et mobilisait des ressources sur des tâches à faible valeur ajoutée.🔎 Objectifs : Kapli a donc été sollicité pour concevoir une application sur-mesure, intégrée à l’environnement Microsoft 365 déjà en place chez Venetis avec un double objectif :Automatiser la gestion administrative de l'organisme de formation, du paramétrage des sessions à la génération des documents.Garantir la conformité des processus grâce à une organisation rigoureuse et un archivage systématique des documents.En parallèle, il fallait que la solution :S’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft 365 déjà en place (SharePoint, Outlook).Soit simple d’utilisation pour les équipes internes, sans nécessiter de compétences techniques.Permette une évolution rapide en fonction des besoins du centre.✅ Fonctionnalités : Avec notre équipe nous avons donc développé les fonctions suivantes :Création rapide de sessions de formation, avec ajout des clients, stagiaires et formateurs.Génération automatique des documents administratifs de l’organisme de formation : conventions, convocations, contrats de sous-traitance, feuilles de présence, tests de positionnement, etc.Classement intelligent des fichiers dans Microsoft SharePoint, automatiquement rangés dans les bons dossiers (client, formation, session).Envoi d’e-mails personnalisés (convocations, rappels, confirmations, etc.) avec des variables dynamiques pour adapter le contenu à chaque interlocuteur.Centralisation des informations dans une interface claire et intuitive, permettant de suivre les sessions, les participants et les documents associés.Outils utilisés :• Glide pour la création de l’application et l’interface utilisateur• Make pour l’automatisation des workflows et les intégrations avec Microsoft 365• Microsoft SharePoint pour le stockage et l’organisation des documents• Outlook pour l’envoi automatisé des e-mailsConclusion :Grâce à l’approche no-code et à la puissance des outils Glide et Make, Kapli a permis à Vénétis de digitaliser et d’automatiser une partie de la gestion de son organisme de formation.Une solution pragmatique, simple à maintenir et faire évoluer, qui illustre parfaitement la promesse du no-code : plus d’efficacité, moins de complexité.