Suite bureautique : 10 suites gratuites et payantes pour remplacer ou compléter Office

Définition d'une suite bureautique

Une suite bureautique regroupe dans un même produit les logiciels de bureau du quotidien : traitement de texte, feuilles de calcul et diaporamas, souvent complétés par le dessin, les bases de données ou le PDF. Word, Excel et PowerPoint, vendus avec Microsoft 365, en sont l'exemple courant, mais le choix est large : suites libres à installer, alternatives commerciales, éditeurs en ligne. Les 10 suites comparées ici font partie des logiciels de productivité. Pour un seul outil, voyez plutôt le logiciel de traitement de texte ou le logiciel tableur.

Les suites gratuites et open source à installer

LibreOffice

LibreOffice se résume par sa formule : une suite, six outils. Writer pour le texte, Calc pour les feuilles de calcul, Impress pour les présentations, Draw pour les schémas, Base pour les bases de données et Math pour les formules. La suite est open source et sans coût ; elle est développée par une communauté de centaines de contributeurs.

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice se présente comme la suite bureautique libre et gratuite. Le projet dépend de la fondation Apache ; la version disponible sur son site est la 4.1.17. Des extensions développées par la communauté enrichissent ses fonctions.

Calligra

Calligra est la suite bureautique et graphique du projet KDE. Elle contient Words pour le traitement de texte, Sheets pour les feuilles de calcul et Stage pour les présentations, ainsi que Karbon pour le dessin vectoriel, Kexi pour les bases de données et Plan pour la planification de projet.

Les alternatives commerciales compatibles avec les fichiers Word et Excel

WPS Office

WPS Office est la suite de Kingsoft Office Software, société fondée en 1988. Elle réunit texte, tableur, présentation et PDF, avec des fonctions d'IA, pour Windows, Mac et Linux comme pour Android et iOS. L'éditeur la présente comme gratuite et annonce plus de 600 millions d'utilisateurs actifs par mois. Les prix des formules payantes n'ont pas été relevés.

SoftMaker Office

SoftMaker Office revendique une confidentialité « made in Germany ». Ses trois logiciels, TextMaker, PlanMaker et Presentations, travaillent directement aux formats DOCX, XLSX et PPTX. La version NX Universal coûte 4,99 € par mois ou 49,90 € par an, TVA incluse, pour cinq ordinateurs d'un foyer ou un ordinateur d'entreprise, avec 30 jours d'essai. Sa déclinaison FreeOffice est gratuite, à la maison comme en entreprise.

Les suites bureautiques en ligne et collaboratives

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE réunit des éditeurs pour les textes, les tableurs, les présentations et les PDF, à installer sur son serveur ou à utiliser dans le cloud. L'offre Enterprise auto-hébergée démarre à 33 € par connexion pour une année, avec un minimum de 50 connexions. L'application de bureau, Desktop Editors, est gratuite sur Windows, macOS et Linux.

Collabora Online

Collabora Online est une suite d'édition en ligne open source, fondée sur LibreOffice, à intégrer dans sa propre infrastructure. L'édition de développement est gratuite ; l'offre Business coûte 3 € par utilisateur et par mois jusqu'à 99 utilisateurs, et l'offre Enterprise se négocie au-delà.

CryptPad

CryptPad est une suite collaborative chiffrée de bout en bout et open source : texte, tableur, présentations, kanban, tableau blanc et formulaires. Un compte gratuit existe sur les instances publiques ; l'instance cryptpad.fr, opérée par XWiki SAS, vend des formules de 5 € à 100 € par mois.

Google Workspace

Google Workspace donne accès à Docs, Sheets et Slides dans le navigateur, avec Gmail et Drive. Le forfait d'entrée, Starter, revient à 8,10 € par utilisateur chaque mois sans engagement, et à 6,80 € avec engagement annuel.

Microsoft 365

Microsoft 365 se souscrit par abonnement. Microsoft documente une formule Apps qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en version de bureau, plus Access et Publisher sur PC. Ses tarifs ne sont pas repris ici.

Prix et versions gratuites : le tableau

Comment choisir sa suite bureautique

• La compatibilité des fichiers. Si vos interlocuteurs envoient des DOCX, XLSX et PPTX, ouvrez quelques documents complexes dans la suite visée avant de l'adopter.

• Installée ou en ligne. Une suite installée fonctionne sans connexion ; une suite en ligne permet d'écrire à plusieurs dans le même document.

• Le mode de paiement. Gratuit, abonnement mensuel ou annuel, prix par utilisateur ou par connexion : le calcul change avec la taille de l'équipe.

• Les appareils. Windows, macOS, Linux, Android et iOS ne sont pas tous couverts par chaque éditeur.

• La maîtrise des données. Logiciel local, serveur de l'entreprise ou cloud de l'éditeur : ce choix pèse autant que les fonctions.