Plan de table en ligne : 7 logiciels pour placer vos invités

Un logiciel de plan de table répartit les invités d'un mariage, d'un dîner de gala ou d'un congrès entre les tables d'une salle dessinée à l'échelle, puis produit les documents du jour J : plan affiché à l'entrée, liste par table pour le traiteur, cartons nominatifs. Cette page compare sept outils, gratuits ou payants, en ligne ou à installer, avec les prix relevés en novembre 2026 sur les sites des éditeurs. Les inscriptions d'un événement d'entreprise relèvent plutôt d'un CRM événementiel, et l'ensemble se range parmi les logiciels de productivité.

Comment faire un plan de table en ligne, étape par étape

• Rassembler la liste des invités : la saisir ou l'importer depuis Excel ou un fichier CSV, avec les groupes, les couples et les choix de menu.

• Dessiner la salle : poser les tables rondes, rectangulaires ou en U aux dimensions réelles, puis la piste de danse ou le bar.

• Asseoir chaque invité : à la souris, table par table, ou en laissant le logiciel proposer une répartition qui respecte les groupes.

• Diffuser le résultat : envoyer un lien au lieu de réception, sortir le PDF du plan et la liste par table, puis corriger jusqu'à la veille.

Les logiciels et applications de plan de table comparés

plandetabl.com

plandetabl.com se consacre au seul plan de table de mariage, sans budget ni liste de tâches. Les tables se dessinent au centimètre, l'import Excel ou CSV repère les doublons, et l'accompagnant lié à un invité s'assoit d'office à côté de lui. Parents et témoins modifient le plan en direct, et un lien en lecture seule, sans compte, part chez le traiteur. Le service est gratuit, sans limite d'invités ; selon ses mentions légales, il se finance par des annonces Google AdSense.

Convive

Convive, outil français, mise sur le placement par règles : vous rangez les invités par famille, vous indiquez qui doit partager une table et qui doit en être éloigné, puis un clic remplit les tables. Un assistant vocal applique des consignes dictées, et le livret récapitulatif en PDF classe les invités par ordre alphabétique avec leur table. Gratuit pour 1 événement et 40 invités, 19 euros en paiement unique au-delà ; les offres professionnelles démarrent à 9 euros par mois, facturés à l'année.

SeatPlanning

SeatPlanning part de la liste d'invités importée d'Excel ou d'un CSV, peut reprendre le plan de salle du lieu et affiche la salle en 2D comme en 3D. Chaque invité reçoit un lien personnel pour confirmer sa venue, et le choix du menu suit dans la liste. Gratuit jusqu'à 40 invités ; l'Event Pass à 29 dollars, payé une fois, couvre un événement de 500 invités pendant 90 jours, et les abonnements démarrent à 39 dollars par mois.

Magic Table Planner

Magic Table Planner importe une liste Excel en regroupant d'office les foyers et les régimes alimentaires, garde plusieurs versions du plan et le partage en lecture seule avec la salle de réception. Un mode pointage suit les arrivées le jour J. Le compte gratuit s'arrête à 30 invités ; Premium coûte 14,99 livres sterling pour l'année, payées une fois, et Pro 23,99 livres par mois pour la co-édition en temps réel.

PerfectTablePlan

PerfectTablePlan s'installe sur Windows ou Mac et fonctionne sans connexion Internet. Il gère réponses, repas et préférences, et ses trois modes de placement automatique s'appuient sur la proximité entre invités, sur un ordre de préséance ou sur le hasard. L'éditeur indique des clients qui l'ont employé pour plus de 4 000 invités. La licence part de 29,95 dollars hors taxes par utilisateur, en paiement unique, après un essai gratuit ; l'interface n'existe qu'en anglais.

TablePlanner

TablePlanner, édité par TW drei Software & Vertriebs GmbH à Hambourg et disponible en français, vise les événements de 50 à plus de 5 000 participants : dîners, galas, congrès, assemblées générales. Il s'installe sous Windows, sur un poste ou un serveur, ou s'utilise dans le cloud de l'éditeur ; il place automatiquement selon les groupes, les rôles et les relations, envoie les invitations, et un module optionnel imprime les billets. La licence se loue pour un an à partir de 29,95 euros HT jusqu'à 150 participants, ou s'achète ; l'essai gratuit dure 14 jours.

Social Tables

Social Tables, rebaptisé Cvent Event Diagramming par le groupe Cvent, sert surtout les organisateurs professionnels et les lieux : plans à l'échelle, collaboration en temps réel, visite en 3D photoréaliste, placement visuel des participants et suivi des repas. L'offre gratuite, réservée aux organisateurs indépendants de mariages et de fêtes, couvre 3 événements et 150 participants ; les offres payantes vont de 49 à 320 dollars par mois, avec un engagement de 12 mois.

Prix : gratuit, paiement unique ou abonnement

Pour un seul mariage, le paiement unique coûte moins cher qu'un abonnement, pensé pour les wedding planners, traiteurs et lieux qui enchaînent les événements. PerfectTablePlan et TablePlanner affichent des prix hors taxes, SeatPlanning indique ne facturer aucune TVA, et les autres éditeurs ne précisent rien.

Placement des invités : à la main, par règles ou automatique

Le glisser-déposer reste la base partout. Les règles vont plus loin : Convive et SeatPlanning réunissent un groupe et éloignent deux personnes en froid, plandetabl.com garde les couples côte à côte. Le placement automatique propose une répartition complète, à corriger ensuite : PerfectTablePlan et TablePlanner le font dans un logiciel installé, SeatPlanning sur ses offres payantes. Pour un mariage, Magic Table Planner conseille de prévoir d'abord les tables de la famille proche, de séparer les parents divorcés et d'asseoir les célibataires près de personnes qu'ils connaissent.

Dessiner et personnaliser la salle, en 2D ou en 3D

Le plan sert d'abord au lieu de réception et doit reprendre les vraies dimensions de la pièce. plandetabl.com génère les chaises de chaque table, SeatPlanning part du plan de salle du lieu, TablePlanner dessine la salle librement et place les invités en tenant compte des distances. La 3D aide à juger le rendu : vue incluse chez SeatPlanning, option chez Convive, visite photoréaliste chez Social Tables pour les lieux qui vendent leurs espaces.

Partager, imprimer et exporter le plan pour le jour J

Trois documents reviennent d'un outil à l'autre : le plan de salle en PDF pour le lieu, la liste des invités table par table pour le traiteur, les cartons nominatifs. Le lien en lecture seule évite de renvoyer le plan à chaque changement. Le jour même, le mode borne de Convive laisse chaque invité taper son nom sur une tablette pour trouver sa table, et SeatPlanning enregistre les arrivées par QR code.

Quel logiciel selon l'événement : mariage, gala ou congrès

Pour un mariage préparé par les mariés, un outil en ligne gratuit suffit souvent : plandetabl.com sans limite, Convive ou SeatPlanning jusqu'à 40 invités, puis un paiement unique. Un wedding planner ou un traiteur regardera les offres professionnelles de Convive, de SeatPlanning ou de Magic Table Planner. Sans connexion fiable sur place, PerfectTablePlan et TablePlanner s'installent. Les lieux et organisateurs de congrès trouveront chez Social Tables et TablePlanner des plans à l'échelle et le travail à plusieurs. Aucune mesure indépendante ne les classe : essayez-les avec votre propre liste avant de payer.