ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est une suite bureautique collaborative open source conçue pour créer, éditer et gérer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires remplissables et des fichiers PDF, tout en favorisant un travail collaboratif fluide.

Entièrement compatible avec les formats Microsoft, ONLYOFFICE se distingue par la richesse de ses éditeurs :

• Document texte – traitement de texte complet avec styles, commentaires, révisions, comparaison et publipostage.

• Tableur – prise en charge de plus de 400 fonctions, tableaux croisés dynamiques, graphiques, filtres et scénarios.

• Présentations – création de diaporamas dynamiques avec animations, transitions, mode présentateur et annotations.

• Fichiers PDF et formulaires remplissables – annotation, édition, signature et collaboration sur des fichiers PDF

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même fichier, choisir entre coédition en temps réel ou verrouillage par paragraphe, laisser des commentaires, suivre les modifications, gérer les versions, discuter en temps réel grâce aux intégrations de messagerie ou visioconférence. Les droits d’accès sont finement paramétrables : visualisation seule, révision, remplissage de formulaire, commentaire, édition – chaque collaborateur voit uniquement ce qui lui est destiné.

Côté sécurité, ONLYOFFICE place le contrôle entre les mains de ses utilisateurs. Toutes les données sont protégées par chiffrement en transit et au repos, l’ensemble respecte les normes les plus strictes en matière de protection des données, dont le RGPD. La solution peut être déployée dans le cloud ou sur les serveurs internes, pour un contrôle total. Elle s’intègre parfaitement à des services tiers comme Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Moodle, Seafile, Pipedrive, Drupal et autres via des connecteurs officiels.

Un autre point fort d’ONLYOFFICE est sa capacité d'élargir ses fonctionnalités grâce aux plugins. Traductions instantanées avec DeepL ou Google Translate, insertion de vidéos YouTube, outils mathématiques, génération de QR codes.

L’intelligence artificielle occupe désormais une place centrale grâce à un plugin IA intégré. Il permet de rédiger, reformuler, corriger ou résumer des textes, de traduire automatiquement ou encore d’interagir directement avec ChatGPT sans quitter l’éditeur sont au service de l’utilisateur.

Pour aller encore plus loin dans la collaboration, ONLYOFFICE propose DocSpace, une plateforme dédiée à la gestion de documents dans des salles partagées. Chaque salle peut être configurée avec des rôles précis selon les participants – internes ou externes – pour offrir une structure flexible et sécurisée aux projets, à la gestion documentaire et aux échanges entre équipes ou avec des partenaires.