Cleemy Notes de frais
Révolutionnez la gestion des notes de frais avec Cleemy Notes de Frais : l’outil élu meilleur de sa catégorie en 2024, alliant simplicité, flexibilité et sécurité. Idéal pour toutes entreprises, il s’intègre parfaitement à votre suite RH. Découvrez comment Cleemy transforme une tâche complexe en une expérience fluide et sécurisée. Cliquez pour en savoir plus!
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A qui s'adresse Cleemy Notes de frais ?
PME et ETI françaises déjà équipées ou envisageant la suite Lucca, souhaitant digitaliser et automatiser la gestion des notes de frais avec un outil intégré à leur SIRH.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
- Réduire les fraudes ou doublons de notes
- Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
- Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Si vous êtes Directeur administratif et financier, Responsable comptable ou Contrôleur de gestion, Cleemy Notes de frais est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et ETI françaises déjà équipées ou envisageant la suite Lucca, souhaitant digitaliser et automatiser la gestion des notes de frais avec un outil intégré à leur SIRH.
Note globale
Points forts
-
Capture de justificatifs simplifiée
Les utilisateurs apprécient la possibilité de photographier les reçus directement depuis l'application mobile, ce qui accélère considérablement la saisie des notes de frais.
-
Intégration avec l'écosystème Lucca
Cleemy s'intègre nativement avec les autres modules de la suite Lucca (paie, SIRH), ce qui est très valorisé par les entreprises déjà équipées de ces outils.
-
Flux de validation fluide
Le circuit d'approbation des notes de frais est jugé simple et rapide, permettant aux managers de valider les dépenses en quelques clics.
-
Conformité et paramétrage des règles
Les administrateurs peuvent configurer des plafonds et des politiques de remboursement, réduisant les erreurs et les litiges sur les dépenses.
Points faibles
-
Fonctionnalités limitées hors suite Lucca
Utilisé seul, sans les autres modules Lucca, Cleemy peut paraître moins complet que des solutions spécialisées comme Spendesk ou N2F.
-
Application mobile perfectible
Certains utilisateurs signalent des bugs occasionnels sur l'application mobile et une expérience parfois moins fluide que sur la version web.
-
Personnalisation des exports comptables
Les options d'export vers certains logiciels comptables tiers peuvent nécessiter un paramétrage complexe ou l'aide du support.
-
Tarification orientée PME/ETI
Le modèle tarifaire peut sembler élevé pour les très petites structures qui n'ont pas besoin de l'ensemble de la suite Lucca.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Automatisation et dématérialisation des notes de frais
La solution permet de dématérialiser et de collecter automatiquement les justificatifs papier grâce à une technologie OCR intégrée. Les justificatifs sont archivés électroniquement avec une valeur probante, permettant aux utilisateurs de se débarrasser des originaux papier en toute conformité. La saisie des dépenses peut se faire depuis une application mobile ou desktop, facilitant la déclaration lors des déplacements professionnels.
- Lecture automatique des justificatifs via OCR
- Archivage légal des pièces justificatives
- Saisie rapide des dépenses sur mobile ou ordinateur
Contrôle et application automatique de la politique de frais
La politique de frais de l’entreprise est appliquée automatiquement selon le profil de chaque collaborateur. En cas de dépassement des plafonds ou d’irrégularités, des alertes sont générées pour les responsables concernés. Les managers et contrôleurs disposent d’interfaces dédiées pour statuer rapidement sur les notes de frais, avec mise en avant des anomalies ou doublons.
- Contrôle automatique des plafonds, forfaits et règles d’engagement
- Alertes en cas d’irrégularités ou de dépassements
- Interfaces spécifiques pour managers et contrôleurs
Intégration comptable et analytique
La solution s’intègre facilement avec les ERP, logiciels de comptabilité et de paie. Toutes les natures de dépenses sont prises en charge : transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas, etc. L’imputation analytique est possible sur plusieurs axes, et la récupération de la TVA est automatisée selon les règles en vigueur.
- Synchronisation avec ERP, comptabilité et paie
- Gestion multi-natures de dépenses
- Imputation analytique avancée
- Automatisation de la récupération de TVA
Gestion des moyens de paiement et rapprochement bancaire
Les cartes de paiement professionnelles peuvent être synchronisées avec l’application, facilitant le rapprochement automatique entre les transactions et les justificatifs. Il est possible d’utiliser les cartes proposées par la solution ou d’intégrer celles de la banque de l’entreprise via un partenaire.
- Synchronisation des cartes bancaires professionnelles
- Rapprochement automatique des transactions et justificatifs
- Intégration possible des cartes existantes de la banque
Expérience utilisateur et adoption interne
L’ergonomie de l’outil est pensée pour tous les profils : déclarants, managers, contrôleurs et comptables. L’application mobile simplifie la saisie lors des déplacements. L’interface est personnalisable et intuitive, favorisant une adoption rapide par les équipes. Un retour d’expérience du Groupe Gambetta Immobilier souligne l’adhésion des salariés et l’amélioration de la réactivité des équipes comptables.
Flexibilité et autonomie de paramétrage
Les administrateurs peuvent paramétrer eux-mêmes la majorité des éléments : axes analytiques, règles d’engagement, natures de frais. Cette autonomie permet d’ajuster rapidement la configuration en fonction de l’évolution de l’entreprise, sans dépendre du support technique ou de coûts additionnels.
- Paramétrage autonome des règles et axes analytiques
- Adaptation rapide aux évolutions de l’entreprise
Gains de temps et retour sur investissement
Selon une analyse portant sur 25 millions d’euros de notes de frais déclarées par 1 300 clients :
- Un employé met en moyenne 7 minutes pour déclarer ses dépenses mensuelles
- Un manager prend moins de 3 minutes pour analyser une note de frais avant validation
- Le service comptable traite une note de frais en moins de 4 minutes
À titre de comparaison, une étude HRS et GBTA indique qu’un comptable passe en moyenne 20 minutes à traiter une note de frais manuellement, et chaque erreur de saisie ajoute 18 minutes de traitement. L’automatisation permet donc de réduire significativement le temps de gestion et les coûts associés, avec un taux horaire moyen de 26 euros pour un comptable.
Comparaison avec d’autres solutions du marché
- Cartes de paiement intégrées : Lucca, Spendesk, Expensya, Pleo, Jenji
- Application automatique de la politique de frais : N2F, Expensya, Lucca, Concur, Notilus
- Expérience collaborateur fluide : Lucca, N2F, Expensya, Jenji, Pleo
- Travel management non inclus dans l’offre
Les solutions gratuites sont limitées en nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités, et ne permettent pas une automatisation complète du traitement comptable ni une personnalisation avancée des règles de gestion.
Recommandation
La solution s’adresse aux entreprises souhaitant automatiser, sécuriser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en assurant une conformité légale et une intégration fluide avec les systèmes comptables. Elle se distingue par son ergonomie, sa flexibilité de paramétrage et ses gains de productivité mesurables. Il est recommandé de tester l’outil en conditions réelles avec les populations concernées pour valider son adéquation avec les besoins internes.
Automatisation et dématérialisation des notes de frais
La solution permet de dématérialiser et de collecter automatiquement les justificatifs papier grâce à une technologie OCR intégrée. Les justificatifs sont archivés électroniquement avec une valeur probante, permettant aux utilisateurs de se débarrasser des originaux papier en toute conformité. La saisie des dépenses peut se faire depuis une application mobile ou desktop, facilitant la déclaration lors des déplacements professionnels.
- Lecture automatique des justificatifs via OCR
- Archivage légal des pièces justificatives
- Saisie rapide des dépenses sur mobile ou ordinateur
Contrôle et application automatique de la politique de frais
La politique de frais de l’entreprise est appliquée automatiquement selon le profil de chaque collaborateur. En cas de dépassement des plafonds ou d’irrégularités, des alertes sont générées pour les responsables concernés. Les managers et contrôleurs disposent d’interfaces dédiées pour statuer rapidement sur les notes de frais, avec mise en avant des anomalies ou doublons.
- Contrôle automatique des plafonds, forfaits et règles d’engagement
- Alertes en cas d’irrégularités ou de dépassements
- Interfaces spécifiques pour managers et contrôleurs
Intégration comptable et analytique
La solution s’intègre facilement avec les ERP, logiciels de comptabilité et de paie. Toutes les natures de dépenses sont prises en charge : transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas, etc. L’imputation analytique est possible sur plusieurs axes, et la récupération de la TVA est automatisée selon les règles en vigueur.
- Synchronisation avec ERP, comptabilité et paie
- Gestion multi-natures de dépenses
- Imputation analytique avancée
- Automatisation de la récupération de TVA
Gestion des moyens de paiement et rapprochement bancaire
Les cartes de paiement professionnelles peuvent être synchronisées avec l’application, facilitant le rapprochement automatique entre les transactions et les justificatifs. Il est possible d’utiliser les cartes proposées par la solution ou d’intégrer celles de la banque de l’entreprise via un partenaire.
- Synchronisation des cartes bancaires professionnelles
- Rapprochement automatique des transactions et justificatifs
- Intégration possible des cartes existantes de la banque
Expérience utilisateur et adoption interne
L’ergonomie de l’outil est pensée pour tous les profils : déclarants, managers, contrôleurs et comptables. L’application mobile simplifie la saisie lors des déplacements. L’interface est personnalisable et intuitive, favorisant une adoption rapide par les équipes. Un retour d’expérience du Groupe Gambetta Immobilier souligne l’adhésion des salariés et l’amélioration de la réactivité des équipes comptables.
Flexibilité et autonomie de paramétrage
Les administrateurs peuvent paramétrer eux-mêmes la majorité des éléments : axes analytiques, règles d’engagement, natures de frais. Cette autonomie permet d’ajuster rapidement la configuration en fonction de l’évolution de l’entreprise, sans dépendre du support technique ou de coûts additionnels.
- Paramétrage autonome des règles et axes analytiques
- Adaptation rapide aux évolutions de l’entreprise
Gains de temps et retour sur investissement
Selon une analyse portant sur 25 millions d’euros de notes de frais déclarées par 1 300 clients :
- Un employé met en moyenne 7 minutes pour déclarer ses dépenses mensuelles
- Un manager prend moins de 3 minutes pour analyser une note de frais avant validation
- Le service comptable traite une note de frais en moins de 4 minutes
À titre de comparaison, une étude HRS et GBTA indique qu’un comptable passe en moyenne 20 minutes à traiter une note de frais manuellement, et chaque erreur de saisie ajoute 18 minutes de traitement. L’automatisation permet donc de réduire significativement le temps de gestion et les coûts associés, avec un taux horaire moyen de 26 euros pour un comptable.
Comparaison avec d’autres solutions du marché
- Cartes de paiement intégrées : Lucca, Spendesk, Expensya, Pleo, Jenji
- Application automatique de la politique de frais : N2F, Expensya, Lucca, Concur, Notilus
- Expérience collaborateur fluide : Lucca, N2F, Expensya, Jenji, Pleo
- Travel management non inclus dans l’offre
Les solutions gratuites sont limitées en nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités, et ne permettent pas une automatisation complète du traitement comptable ni une personnalisation avancée des règles de gestion.
Recommandation
La solution s’adresse aux entreprises souhaitant automatiser, sécuriser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en assurant une conformité légale et une intégration fluide avec les systèmes comptables. Elle se distingue par son ergonomie, sa flexibilité de paramétrage et ses gains de productivité mesurables. Il est recommandé de tester l’outil en conditions réelles avec les populations concernées pour valider son adéquation avec les besoins internes.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
Cleemy utilise un OCR intégré qui lit automatiquement les justificatifs photographiés depuis l'application mobile et crée la dépense correspondante. Les originaux papier peuvent ensuite être jetés sans risque fiscal grâce à l'archivage à valeur probante légalement reconnu, éliminant définitivement la perte de tickets.
Réduire les fraudes ou doublons de notes
Cleemy détecte automatiquement les irrégularités et doublons dans les notes de frais et les met en avant dans une interface dédiée aux managers et contrôleurs, qui peuvent refuser les dépenses douteuses en un clic. Les plafonds et règles de la politique de frais s'appliquent automatiquement selon le profil de chaque collaborateur, rendant toute fraude immédiatement visible.
Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
Cleemy est conçu sur un modèle comptable natif capable de dialoguer directement avec les ERP, logiciels de comptabilité et la paie, en gérant automatiquement toutes les subtilités de la récupération de TVA et l'imputation analytique sur plusieurs plans. Maxime Choisnet du Groupe Gambetta Immobilier témoigne : 'Pour les équipes compta, c'est un vrai plus en matière de réactivité.'
Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Cleemy permet de synchroniser les cartes de paiement professionnelles existantes ou de souscrire à ses propres cartes frais, rapprochant automatiquement les transactions bancaires avec les justificatifs pour les commerciaux, consultants et techniciens en déplacement. Les règles de plafonnement s'appliquent automatiquement par profil de collaborateur, donnant un contrôle budgétaire en temps réel sans intervention manuelle.
10 alternatives à Cleemy Notes de frais
Spendesk
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.4/10
- Support 7.8/10
N2F
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.4/10
Jenji
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.5/10
- Support 7.6/10
Emburse Certify Expense
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.9/10
- Design 7.2/10
- Support 7.5/10
PayFit
- Prise en main 8.4/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.6/10
- Support 7.2/10
Expensya
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.0/10
- Support 7.6/10
Mooncard
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.0/10
- Design 7.8/10
- Support 7.5/10
Rydoo
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.0/10
- Support 7.2/10
Wallester
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.0/10
- Support 8.4/10
Concur Expense
- Prise en main 5.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 5.5/10
- Support 5.2/10
