Emburse Certify Expense

Gestion configurable des notes de frais, voyages et factures

La solution propose une gestion intégrée et hautement configurable des dépenses, des voyages d’affaires et des factures, adaptée aux besoins des organisations de taille moyenne. Elle permet une mise en place rapide, une utilisation intuitive pour les employés et offre aux équipes financières des contrôles de dépenses personnalisables ainsi que des analyses de données exploitables.

Automatisation et gain de temps pour les équipes

L’automatisation des rapports de dépenses réduit considérablement les tâches manuelles. Les employés peuvent soumettre leurs frais en temps réel, notamment via une application mobile qui permet de photographier et d’envoyer instantanément les justificatifs. Cette automatisation accélère les remboursements et améliore la visibilité sur les dépenses en cours, tout en libérant les équipes financières pour des missions plus stratégiques.

Contrôle et visibilité sur les dépenses

La plateforme offre des outils avancés pour renforcer la conformité aux politiques internes, accélérer les processus de validation et fournir une visibilité détaillée sur les dépenses de déplacement et de fonctionnement. Les équipes financières peuvent ainsi mieux contrôler les flux de trésorerie et optimiser la gestion budgétaire grâce à des analyses approfondies des dépenses.

Fonctionnalités principales

• Automatisation de la saisie des données de dépenses, réduisant les erreurs et le temps passé sur les tâches administratives.
• Analyse détaillée des dépenses, catégorisation fine et suivi des tendances pour optimiser l’allocation budgétaire.
• Intégration avec les systèmes comptables existants pour fluidifier le suivi et limiter les erreurs de saisie.
• Gestion internationale avec prise en charge de plusieurs devises et langues.
• Application mobile permettant la capture et la soumission instantanée des justificatifs.
• Protocoles de sécurité avancés et certifications ISO 27001, SOC 1/SOC 2, et PCI Compliance.
• Automatisation des circuits d’approbation pour accélérer les remboursements et garantir la conformité.

Cas d’usage concrets

Les entreprises de taille moyenne peuvent centraliser la gestion des notes de frais, des voyages et des factures sur une seule plateforme. Par exemple, un manager en déplacement peut photographier un reçu et le soumettre immédiatement pour remboursement, simplifiant ainsi la gestion quotidienne et réduisant le risque de perte de justificatifs. Les équipes financières bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant le suivi et la planification budgétaire.

Points forts

• Expérience utilisateur intuitive, favorisant l’adoption rapide par les employés.
• Contrôles de dépenses personnalisables et analyses détaillées pour la direction financière.
• Automatisation poussée, réduisant les tâches manuelles et les délais de remboursement.
• Certifications de sécurité reconnues pour la protection des données sensibles.
• Adaptabilité à l’international avec gestion multidevise et multilingue.

Limites

La solution cible principalement les organisations de petite à moyenne taille. Les besoins spécifiques des grandes entreprises ou des structures très complexes ne sont pas détaillés.

Recommandation

La solution est particulièrement recommandée pour les entreprises de taille moyenne cherchant à automatiser la gestion des notes de frais, des voyages et des factures, tout en renforçant la conformité et la visibilité financière. Son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées en font un choix pertinent pour optimiser les processus internes et réduire les coûts administratifs.

Sources

• IDC Named Emburse a Leader in AI-Enabled Travel & Expense
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Gestion des voyages
• Sécurité et certifications
• Site officiel