Concur Expense
Révolutionnez la gestion des notes de frais avec Concur Expense par SAP : une solution intuitive qui automatise le suivi et l’approbation de vos dépenses, s’intègre parfaitement aux outils SAP, et assure la conformité réglementaire. Idéal pour toutes tailles d’entreprises, Concur Expense parle votre langue et simplifie vos processus financiers. Cliquez pour transformer votre gestion des dépenses !
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Vue d’ensemble
Description
Optimisation de la gestion des frais professionnels
L’automatisation de la gestion des notes de frais permet d’accélérer les processus de back-office, de réduire les erreurs et d’assurer un suivi précis de chaque dépense engagée par les employés. Les utilisateurs bénéficient d’un remboursement plus rapide et n’ont plus à gérer les reçus papier, ce qui améliore leur expérience et leur productivité.
Fonctionnalités principales et avantages
- Gestion centralisée et traçabilité de toutes les dépenses professionnelles.
- Amélioration de la conformité aux règlements internes et externes.
- Solution cloud accessible sur appareils mobiles pour une flexibilité maximale.
- Paramétrage personnalisable selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Sécurité avancée pour la protection des données sensibles.
- Intégration des dernières technologies d’intelligence artificielle pour optimiser les processus.
Bénéfices pour tous types d’entreprises
La solution s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Elle permet de gérer l’ensemble des frais et des dépenses de voyage sur une plateforme unique et connectée, facilitant ainsi le contrôle et l’analyse des coûts à l’échelle de l’organisation.
Cas d’usage concrets
- SCOR a bénéficié d’une gestion optimisée des frais et vise de nouveaux objectifs d’efficacité.
- McDonald’s utilise la solution pour le remboursement des opérations locales de ses 1565 restaurants.
- Michelin déploie la solution à l’échelle mondiale pour standardiser ses processus et répondre à des besoins variés.
Écosystème et intégrations
L’accès à un vaste écosystème d’applications partenaires et d’intégrations permet d’étendre les fonctionnalités et de renforcer la solution selon les besoins de chaque entreprise. Les utilisateurs bénéficient également d’une communauté mondiale offrant conseils, bonnes pratiques et groupes d’utilisateurs.
Expérience utilisateur et retour d’usage
La centralisation des dépenses, la réservation et la modification des voyages d’affaires ainsi que la gestion des factures sont simplifiées, ce qui facilite le quotidien des administrateurs et des collaborateurs.
Points forts
- Automatisation complète du processus de gestion des frais.
- Réduction des tâches manuelles et des risques d’erreur.
- Accès mobile et cloud pour une utilisation en déplacement.
- Adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Communauté et support étendus.
Limites observées
Aucune limitation spécifique n’est mentionnée dans les retours clients ou les présentations de la solution.
Recommandation
La solution est recommandée pour toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses frais professionnels, renforcer la conformité et gagner en efficacité opérationnelle grâce à l’automatisation et à la centralisation des processus.
Sources
- https://www.concur.fr/gestion-note-de-frais
Interface et captures d'écran
