Tydeck

Suivre l’occupation des salles et bureaux en temps réel

Tydeck affiche l'espace sur un plan interactif (vue 2D et vue en perspective) : chaque bureau et chaque salle y apparaît avec son statut d'occupation, ses contrats et ses réservations. Le gestionnaire voit d'un coup d'œil ce qui est libre ou occupé, sans croiser de tableaux, et le tableau de bord donne les indicateurs d'occupation de chaque espace.

Automatiser la facturation des abonnements et consommations

Tydeck génère automatiquement les factures au rythme de chaque contrat (mensuel, trimestriel ou annuel), en regroupant abonnements et consommations (salles, impressions, services) sur un seul document. L'encaissement passe par prélèvement SEPA via Stripe ou GoCardless, avec relances d'impayés automatiques, et chaque facture produit son écriture comptable (export FEC). Les factures sont émises au format Factur-X (norme EN 16931) depuis septembre 2026 ; la facturation électronique est intégrée en partenariat avec Iopole, plateforme agréée par la DGFiP. Chorus Pro et PayFiP sur demande.

Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé

Le module de contrôle d'accès de Tydeck automatise toutes les entrées et sorties des coworkers en les reliant directement à leurs contrats actifs, ce qui signifie que les droits d'accès sont accordés ou révoqués automatiquement selon l'état du contrat. Cette liaison contrat-accès évite les accès non autorisés après fin d'abonnement et supprime la gestion manuelle des badges ou codes. L'onboarding et l'outboarding des membres deviennent ainsi des processus fluides et sans friction.

Gagner du temps sur la gestion administrative du coworking

Tydeck regroupe dans un seul outil le tableau de bord, la gestion des clients et des contrats, les réservations, la facturation, la communication avec les membres et le contrôle d'accès. Les tâches répétitives sont automatisées : e-mails d'onboarding et d'outboarding, factures générées la nuit, prélèvements, relances d'impayés. Les indicateurs (occupation, chiffre d'affaires, encours) sont calculés en continu, sans rapport à construire.

Centraliser toutes les informations membres au même endroit

Tydeck réunit dans une base unique les entreprises, les coworkers, leurs contrats, documents, réservations, factures et droits d'accès. Pour un réseau, cette base est commune à tous les espaces, avec un tableau de bord par site, une vue consolidée du réseau, des tarifs et des règles propres à chaque espace. Conçu pour les réseaux de 1 à 8 sites et bien plus.