Tydeck

Suivre l’occupation des salles et bureaux en temps réel

Tydeck offre une visualisation 2D ou 3D interactive de l'espace de coworking, permettant au gestionnaire de voir en un coup d'œil l'occupation réelle de chaque bureau et salle de réunion en temps réel. Contrairement à un simple listing ou tableau, le plan interactif modélisé rend l'état d'occupation immédiatement lisible et actionnable. Les responsables n'ont plus besoin de croiser des données manuelles pour savoir ce qui est libre ou occupé.

Automatiser la facturation des abonnements et consommations

Tydeck automatise entièrement l'émission des factures et active un système de prélèvement automatique pour tous les contrats récurrents, supprimant les relances et saisies manuelles. Les contrats sont générés, remplis et signés en ligne en quelques clics, ce qui lie directement les conditions contractuelles aux cycles de facturation. Cela garantit une rentabilisation continue sans intervention administrative répétée de la part du gestionnaire.

Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé

Le module de contrôle d'accès de Tydeck automatise toutes les entrées et sorties des coworkers en les reliant directement à leurs contrats actifs, ce qui signifie que les droits d'accès sont accordés ou révoqués automatiquement selon l'état du contrat. Cette liaison contrat-accès évite les accès non autorisés après fin d'abonnement et supprime la gestion manuelle des badges ou codes. L'onboarding et l'outboarding des membres deviennent ainsi des processus fluides et sans friction.

Gagner du temps sur la gestion administrative du coworking

Tydeck centralise dans un seul outil le tableau de bord de pilotage, la gestion clients, les contrats, la facturation, la communication communautaire et le contrôle d'accès, éliminant le besoin de jongler entre plusieurs logiciels. L'assistant virtuel automatise les procédures répétitives (onboarding, outboarding, relances, rapports), et les statistiques en temps réel sont générées automatiquement sans qu'il soit nécessaire de demander ou construire un rapport. Le gestionnaire gagne ainsi en sérénité au quotidien, selon le positionnement même de l'outil : 'l'assistant intelligent qui automatise toutes vos tâches'.