Cobot

Automatiser la facturation des abonnements et consommations

Cobot automatise intégralement la facturation récurrente des abonnements et des consommations annexes, éliminant le recours aux tableurs manuels. Ferhat Engel d'Engelnest (Allemagne) témoigne que 'l'introduction de Cobot a apporté un soulagement immédiat en automatisant les tâches essentielles', lui permettant de se concentrer sur sa communauté plutôt que sur l'administratif. Contrairement à des outils génériques, Cobot gère nativement les logiques de facturation propres au coworking (abonnements flexibles, extras, consommations variables).

Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer

Cobot propose une application mobile native incluse gratuitement dans l'abonnement, permettant aux membres de réserver des espaces et salles de manière totalement autonome, sans solliciter l'équipe. Chez The Corner (Alberta, Canada), les membres se déplacent même entre plusieurs sites et l'authentification Wi-Fi est gérée directement par Cobot, illustrant un niveau d'autonomie qui va bien au-delà d'une simple réservation en ligne.

Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé

Grâce à son API ouverte, Cobot s'intègre avec des systèmes de contrôle d'accès physiques comme les serrures connectées Kleverkey : à Coworking Herisau (Suisse), Max Nadig explique que 'les personnes entrent et sortent de manière autonome' sans intervention humaine. Cette intégration native avec l'écosystème domotique du coworking distingue Cobot d'un logiciel générique de gestion qui nécessiterait des développements sur mesure.

Gérer les réservations d’espaces sans erreurs

Cobot gère les réservations de salles et bureaux sur plusieurs sites simultanément sans conflits, comme en témoigne Mark Eaton de The Corner qui souligne que ses membres 'se déplacent sans friction entre les sites'. Le système centralise l'ensemble des ressources réservables et s'appuie sur des workflows configurables : 'si nous pouvons imaginer un workflow, Cobot peut le faire', confirme-t-il, ce qui le différencie des outils de réservation mono-site ou peu paramétrables.