CoworkSaaS : notre avis en 2026
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A qui s'adresse CoworkSaaS ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé
- Automatiser la facturation des abonnements et consommations
- Suivre les entrées, sorties et accès des membres
- Gagner du temps sur la gestion administrative du coworking
Si vous êtes Responsable de coworking, Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur, CoworkSaaS est fait pour vous.
CoworkSaaS est une solution logicielle spécialisée dans le pilotage des espaces de coworking, des centres d'affaires et des tiers-lieux. La plateforme propose une interface centralisée pour gérer les aspects administratifs et opérationnels, tels que la planification des salles de réunion, le suivi des contrats et la gestion des accès.
Mais ce logiciel est-il adapté à la taille de votre communauté et à vos besoins spécifiques en matière d'automatisation ? Offre-t-il la flexibilité nécessaire pour gérer différents types d'abonnements et de services additionnels ?
Nous vous présentons ici les caractéristiques essentielles de CoworkSaaS afin de vous aider à évaluer si cet outil peut optimiser la rentabilité et l'organisation de votre espace de travail partagé.
CoworkSaaS en bref
Cible : Gestionnaires d'espaces de coworking, centres d'affaires, incubateurs et pépinières d'entreprises.
Tarifs : Tarification généralement basée sur le volume de membres ou les modules choisis (consulter le site officiel pour les détails).
Positionnement : Outil de gestion centralisé mettant l'accent sur l'automatisation de la facturation et la simplification du parcours utilisateur.
Idéal pour : Les responsables d'espaces souhaitant digitaliser l'ensemble de leur processus de vente et de réservation pour gagner en efficacité opérationnelle.
CoworkSaaS est une solution logicielle spécialisée dans le pilotage des espaces de coworking, des centres d'affaires et des tiers-lieux. La plateforme propose une interface centralisée pour gérer les aspects administratifs et opérationnels, tels que la planification des salles de réunion, le suivi des contrats et la gestion des accès.
Mais ce logiciel est-il adapté à la taille de votre communauté et à vos besoins spécifiques en matière d'automatisation ? Offre-t-il la flexibilité nécessaire pour gérer différents types d'abonnements et de services additionnels ?
Nous vous présentons ici les caractéristiques essentielles de CoworkSaaS afin de vous aider à évaluer si cet outil peut optimiser la rentabilité et l'organisation de votre espace de travail partagé.
CoworkSaaS en bref
Cible : Gestionnaires d'espaces de coworking, centres d'affaires, incubateurs et pépinières d'entreprises.
Tarifs : Tarification généralement basée sur le volume de membres ou les modules choisis (consulter le site officiel pour les détails).
Positionnement : Outil de gestion centralisé mettant l'accent sur l'automatisation de la facturation et la simplification du parcours utilisateur.
Idéal pour : Les responsables d'espaces souhaitant digitaliser l'ensemble de leur processus de vente et de réservation pour gagner en efficacité opérationnelle.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé
CoworkSaaS intègre nativement son propre système de contrôle d'accès (scanners QR Code, tourniquets, systèmes d'ouverture de portes) sans passer par un fournisseur tiers. Chaque membre reçoit un QR Code personnel à l'issue de son inscription en ligne, lui permettant d'entrer et sortir 24h/24 et 7j/7 sans intervention humaine. Elise, COO de la-permanence.com, confirme : 'CoworkSaaS permet de gérer très facilement les inscriptions et les accès, et ce 24h/24 et 7j/7. Sans interruption.'
Automatiser la facturation des abonnements et consommations
CoworkSaaS est le seul outil à proposer une facturation à l'horodatage pour les accès à l'heure : le scan QR Code à l'entrée et à la sortie calcule automatiquement le temps passé sur place et déclenche immédiatement la facture et le paiement associé. Pour les abonnements récurrents (open-space ou bureaux privés), les prélèvements sont gérés automatiquement via Stripe ou GoCardless (SEPA), sans aucune action manuelle de l'équipe.
Suivre les entrées, sorties et accès des membres
Grâce au tourniquet connecté directement au module de gestion des membres, CoworkSaaS indique à chaque instant précisément qui se trouve dans l'espace. L'intégration avec le système de vidéosurveillance (een) permet de visualiser en un clic les séquences vidéo correspondant à chaque entrée ou sortie, et un service de télésurveillance mutualisée assure la supervision des locaux en dehors des heures de présence du personnel.
Gagner du temps sur la gestion administrative du coworking
CoworkSaaS automatise l'intégralité du parcours client : inscription en ligne, fourniture du QR Code, gestion des accès à l'heure ou par abonnement, facturation, et relances via Sendinblue, le tout sans intervention de l'équipe. Les gestionnaires peuvent ainsi, selon les mots d'Elise de la-permanence.com, 'se concentrer sur l'humain' plutôt que sur les tâches administratives répétitives.
10 alternatives à CoworkSaaS
Cobot
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.8/10
- Support 8.6/10
OfficeRnD
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.2/10
- Support 8.7/10
Nexudus
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 6.8/10
- Support 7.5/10
Regus
- Prise en main 5.5/10
- Fonctionnalités 6.0/10
- Design 5.5/10
- Support 3.5/10
Zapfloor
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.5/10
- Support 8.5/10
Andcards
- Prise en main 9.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 9.0/10
- Support 9.4/10
Desk
Skedda
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 8.7/10
Wework
- Prise en main 6.8/10
- Fonctionnalités 6.5/10
- Design 7.5/10
- Support 5.2/10
