A qui s'adresse Hiring Notes ?
Responsable RH ou dirigeant de PME/TPE souhaitant accéder rapidement à des cabinets de recrutement qualifiés, de façon anonyme et sans frais initiaux, pour pourvoir des postes spécialisés ou sensibles sans passer par un ATS traditionnel.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Recruter plus vite des profils difficiles à trouver
- Diffuser facilement une offre sur plusieurs plateformes
- Éviter de manquer un bon profil faute de suivi
- Centraliser tous les CV et échanges au même endroit
Si vous êtes Responsable recrutement ou Directeur des ressources humaines ou DRH, Hiring Notes est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Responsable RH ou dirigeant de PME/TPE souhaitant accéder rapidement à des cabinets de recrutement qualifiés, de façon anonyme et sans frais initiaux, pour pourvoir des postes spécialisés ou sensibles sans passer par un ATS traditionnel.
Note globale
Points forts
Gratuité totale et sans engagement
La plateforme est entièrement gratuite pour les entreprises qui recrutent, ce qui est unanimement cité comme un atout différenciant majeur par les utilisateurs.
« La plateforme est très ergonomique, les candidats sont triés intelligemment, et nous avons été surpris par la qualité des profils. Le tout gratuitement, ce qui est rare à ce niveau de service » — appvizer.fr
Prise en main rapide et interface intuitive
De multiples utilisateurs soulignent la facilité d'utilisation et la rapidité d'inscription, avec des candidatures reçues en quelques jours.
« L'outil est intuitif, bien pensé, et les candidatures reçues étaient pertinentes et bien ciblées. » — appvizer.fr
Confidentialité et anonymat du processus
Les offres sont publiées de façon anonyme et les CV reçus restent aussi anonymes jusqu'à acceptation, ce qui est particulièrement apprécié pour les postes sensibles ou de direction.
« Les recruteurs ont été très réactifs et nous avons reçu de nombreux cv pertinents et ce, anonymement. » — appvizer.fr
Qualité et pertinence des profils reçus
Les utilisateurs font état d'une sélection qualitative des candidatures, en opposition à un volume non qualifié, avec des CV rapidement présentés par les cabinets.
« HiringNotes a su nous présenter des CV pertinents en un temps record, et l'un d'eux s'est parfaitement intégré à notre entrepruse Mirtillo. » — appvizer.fr
Points faibles
Scope fonctionnel limité : pas un ATS complet
La plateforme se positionne uniquement sur la mise en relation avec des cabinets de recrutement. Elle ne propose pas de gestion des candidatures directes, de suivi de pipeline, de multidiffusion sur jobboards ni de reporting avancé — contrairement à un ATS classique.
« Hiring Notes se présente comme la plateforme incontournable pour permettre aux entreprises de trouver les meilleurs candidats via les agences de recrutement. » — appvizer.fr
Adéquation candidat non garantie
Un utilisateur rapporte avoir avancé avec un candidat proposé mais que le match n'était finalement pas concluant, ce qui rappelle que la plateforme ne peut garantir l'adéquation finale.
« We received several very interesting applications from recruiters available on the platform. We decided to move forward with one of the candidates, but unfortunately, it wasn't the right match for our team. » — appvizer.fr
Très faible volume d'avis disponibles
Seulement 16 avis recensés sur Appvizer, tous récents (décembre 2024 – août 2025) et tous à 5 étoiles, ce qui rend l'évaluation indépendante difficile et suggère que le produit est encore en phase de notoriété.
« Basé sur 16 avis » — appvizer.fr
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur appvizer.fr · Mise a jour le 28/05/2026
Hiring Notes se positionne comme une marketplace du recrutement conçue pour connecter les entreprises avec un réseau d'agences de recrutement à travers l'Europe et l'international. La plateforme mise sur la rapidité d'exécution et la confidentialité des échanges pour optimiser la recherche de profils qualifiés, s'appuyant sur des avis positifs d'utilisateurs relayés par des plateformes comme Appvizer.
Mais ce modèle de place de marché est-il réellement plus efficace qu'un cabinet de recrutement traditionnel ou qu'un logiciel de multidiffusion classique ? Est-ce la solution adaptée pour vos recrutements stratégiques ou vos besoins urgents ?
Découvrez dans cette fiche les fonctionnalités clés de l'outil, son fonctionnement basé sur l'anonymat des offres, ainsi que les modalités d'accès pour les employeurs et les recruteurs indépendants.
Hiring Notes en bref
Cible : Entreprises de toutes tailles cherchant à externaliser leur sourcing et agences de recrutement souhaitant proposer leurs candidats.
Tarifs : Publication d'offres gratuite pour les employeurs ; modèle basé sur la performance (gratuit au démarrage).
Positionnement : Place de marché RH spécialisée dans la mise en relation sécurisée et anonymisée entre recruteurs tiers et employeurs.
Idéal pour : Les entreprises souhaitant accéder rapidement à un large vivier de talents sourcés par des experts tout en protégeant leur marque employeur.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Recruter plus vite des profils difficiles à trouver
Hiring Notes connecte les employeurs à un réseau de recruteurs externes spécialisés via une marketplace dédiée, permettant de recruter 3x plus rapidement selon la plateforme. L'employeur publie gratuitement une offre confidentielle (le nom de l'entreprise n'est jamais révélé publiquement), et des recruteurs locaux en Europe et à l'international proposent directement des CV anonymisés dans le tableau de bord. Mathilda M. (citée via Appvizer) confirme : 'Hiring Notes is the best recruitment platform we have ever used'.
Diffuser facilement une offre sur plusieurs plateformes
Plutôt que de diffuser une offre sur des job boards publics, Hiring Notes la distribue instantanément via son moteur de recherche interne à un réseau de recruteurs actifs répartis dans plus de 12 secteurs (IT, Finance, Juridique, Ingénierie, etc.) et dans plusieurs pays simultanément. Une seule publication suffit pour atteindre des recruteurs locaux sur tous les continents, avec une interface multilingue disponible en plus de 5 langues pour faciliter les interactions transfrontalières.
Éviter de manquer un bon profil faute de suivi
Chaque CV proposé par un recruteur apparaît directement dans le tableau de bord de l'employeur sous forme anonymisée (nom, photo, âge, adresse et noms d'entreprises supprimés par IA), avec une messagerie intégrée et la planification d'entretiens Teams ou Google Meet en un clic. Ce suivi centralisé évite les échanges éparpillés par email et garantit qu'aucun profil qualifié ne passe inaperçu dans le processus.
Centraliser tous les CV et échanges au même endroit
Hiring Notes centralise l'intégralité des échanges entre employeurs et recruteurs externes dans un seul espace : CV anonymisés, messagerie intégrée, planification d'entretiens et suivi des étapes du processus. Le modèle de rémunération (pourcentage, forfait fixe ou paiement par étape) est fixé en amont dans la plateforme, ce qui élimine les négociations hors-outil et offre une vision claire des dépenses sans surprise budgétaire.