Hiring Notes

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A qui s'adresse Hiring Notes ?

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)

40%

ETI (251-5000)

25%

TPE (1 à 10 personnes)

20%

Startups

15%

Cas d'usage principaux

Recruter plus vite des profils difficiles à trouver
Diffuser facilement une offre sur plusieurs plateformes
Éviter de manquer un bon profil faute de suivi
Centraliser tous les CV et échanges au même endroit

Si vous êtes Responsable recrutement, Directeur des ressources humaines ou DRH, Hiring Notes est fait pour vous.

Hiring Notes se positionne comme une marketplace du recrutement conçue pour connecter les entreprises avec un réseau d'agences de recrutement à travers l'Europe et l'international. La plateforme mise sur la rapidité d'exécution et la confidentialité des échanges pour optimiser la recherche de profils qualifiés, s'appuyant sur des avis positifs d'utilisateurs relayés par des plateformes comme Appvizer.

Mais ce modèle de place de marché est-il réellement plus efficace qu'un cabinet de recrutement traditionnel ou qu'un logiciel de multidiffusion classique ? Est-ce la solution adaptée pour vos recrutements stratégiques ou vos besoins urgents ?

Découvrez dans cette fiche les fonctionnalités clés de l'outil, son fonctionnement basé sur l'anonymat des offres, ainsi que les modalités d'accès pour les employeurs et les recruteurs indépendants.

Hiring Notes en bref

Cible : Entreprises de toutes tailles cherchant à externaliser leur sourcing et agences de recrutement souhaitant proposer leurs candidats.

Tarifs : Publication d'offres gratuite pour les employeurs ; modèle basé sur la performance (gratuit au démarrage).

Positionnement : Place de marché RH spécialisée dans la mise en relation sécurisée et anonymisée entre recruteurs tiers et employeurs.

Idéal pour : Les entreprises souhaitant accéder rapidement à un large vivier de talents sourcés par des experts tout en protégeant leur marque employeur.

Hiring Notes en bref

Cible : Entreprises de toutes tailles cherchant à externaliser leur sourcing et agences de recrutement souhaitant proposer leurs candidats.

Tarifs : Publication d'offres gratuite pour les employeurs ; modèle basé sur la performance (gratuit au démarrage).

Positionnement : Place de marché RH spécialisée dans la mise en relation sécurisée et anonymisée entre recruteurs tiers et employeurs.

Idéal pour : Les entreprises souhaitant accéder rapidement à un large vivier de talents sourcés par des experts tout en protégeant leur marque employeur.

Fonctionnalites

Recrutement : Pipeline candidats, Parsing CV, Planif entretiens

Cas d'usage en detail

Recruter plus vite des profils difficiles à trouver

Hiring Notes connecte les employeurs à un réseau de recruteurs externes spécialisés via une marketplace dédiée, permettant de recruter 3x plus rapidement selon la plateforme. L'employeur publie gratuitement une offre confidentielle (le nom de l'entreprise n'est jamais révélé publiquement), et des recruteurs locaux en Europe et à l'international proposent directement des CV anonymisés dans le tableau de bord. Mathilda M. (citée via Appvizer) confirme : 'Hiring Notes is the best recruitment platform we have ever used'.

Diffuser facilement une offre sur plusieurs plateformes

Plutôt que de diffuser une offre sur des job boards publics, Hiring Notes la distribue instantanément via son moteur de recherche interne à un réseau de recruteurs actifs répartis dans plus de 12 secteurs (IT, Finance, Juridique, Ingénierie, etc.) et dans plusieurs pays simultanément. Une seule publication suffit pour atteindre des recruteurs locaux sur tous les continents, avec une interface multilingue disponible en plus de 5 langues pour faciliter les interactions transfrontalières.

Éviter de manquer un bon profil faute de suivi

Chaque CV proposé par un recruteur apparaît directement dans le tableau de bord de l'employeur sous forme anonymisée (nom, photo, âge, adresse et noms d'entreprises supprimés par IA), avec une messagerie intégrée et la planification d'entretiens Teams ou Google Meet en un clic. Ce suivi centralisé évite les échanges éparpillés par email et garantit qu'aucun profil qualifié ne passe inaperçu dans le processus.

Centraliser tous les CV et échanges au même endroit

Hiring Notes centralise l'intégralité des échanges entre employeurs et recruteurs externes dans un seul espace : CV anonymisés, messagerie intégrée, planification d'entretiens et suivi des étapes du processus. Le modèle de rémunération (pourcentage, forfait fixe ou paiement par étape) est fixé en amont dans la plateforme, ce qui élimine les négociations hors-outil et offre une vision claire des dépenses sans surprise budgétaire.

10 alternatives à Hiring Notes

Flatchr

Flatchr est un logiciel de recrutement (ATS) d'origine française conçu pour simplifier l'ensemble du processus d'acquisition de talents. La plateforme centralise la multidiffusion des offres d'emploi sur de nombreux jobboards, la gestion des candidatures et le travail collaboratif entre les recruteurs et les managers opérationnels. Avec une interface intuitive, l'outil permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives comme le tri de CV ou la planification d'entretiens. Mais ce logiciel est-il adapté à la taille de votre structure et à votre volume de recrutement actuel ? Découvrez ci-dessous les caractéristiques essentielles, le positionnement et le profil d'entreprise idéal pour utiliser cette solution de gestion des recrutements. Flatchr en bref Cible : Petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) de tous secteurs d'activité. Tarifs : Tarification sur devis en fonction des modules choisis ; essai gratuit ou dé...

7.6/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 7.2/10
Design 7.5/10
Support 8.0/10

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Recruitee

Recruitee est une solution de gestion des candidatures (ATS) éditée par le groupe Tellent, conçue pour centraliser et automatiser l'ensemble du cycle de recrutement. De la création d'un site carrière personnalisé à l'intégration des nouveaux collaborateurs, la plateforme mise sur une interface intuitive et des outils collaboratifs pour faciliter les échanges entre les équipes RH et les managers opérationnels. Avec des fonctionnalités incluant la multidiffusion d'annonces, le sourcing assisté par IA et la signature électronique, cet outil s'est imposé comme un acteur majeur du marché européen. Mais est-il réellement adapté à la complexité de votre structure et à vos volumes d'embauche actuels ? Découvrez dans cette fiche une analyse complète de ses capacités en matière de gestion de vivier, d'automatisation des flux de travail et de reporting, afin de déterminer si ce logiciel correspond à vos objectifs de croissance. Recruitee en bref Cible : PME, scale-ups et entreprises en croissance...

8.0/10

Prise en main 8.2/10
Fonctionnalités 7.8/10
Design 8.5/10
Support 7.6/10

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Kelio

Le logiciel RH global pour organiser la vie au travail. GTA - RH - Talents - Paie - Contrôle d'accès

6.9/10

Prise en main 6.5/10
Fonctionnalités 7.8/10
Design 6.0/10
Support 7.2/10

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Bizneo HR

Logiciel de Ressources Humaines utilisé par des entreprises de toutes tailles dans plus de 40 pays.

8.1/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 8.4/10
Design 7.5/10
Support 8.6/10

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Cegid Talent Acquisition

Optimisation de l’expérience utilisateur et innovation continue La solution met l’accent sur l’optimisation de l’expérience utilisateur, avec pour objectif de rendre l’interface toujours plus intuitive. Cette approche vise à faciliter la prise en main et l’utilisation quotidienne par les équipes RH et les managers, tout en favorisant l’adoption à grande échelle dans l’organisation. Intégration de l’intelligence artificielle et de l’automatisation L’intégration de l’intelligence artificielle permet d’anticiper et de prendre des décisions éclairées grâce à la modélisation de scénarios. L’automatisation des tâches répétitives libère du temps pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la productivité des équipes RH et opérationnelles. Plateforme cloud éprouvée et sécurité Avec 20 ans d’expertise dans le cloud, la solution bénéficie de la confiance de 750 000 clients. Elle est reconnue pour sa fiabilité, sa conformité aux réglementations locales et internat...

6.4/10

Prise en main 6.2/10
Fonctionnalités 7.0/10
Design 6.0/10
Support 6.5/10

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Factorial

Factorial est un logiciel de gestion RH conçu pour les PME qui centralise vos processus en interne

8.0/10

Prise en main 8.2/10
Fonctionnalités 7.8/10
Design 8.5/10
Support 7.4/10

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Welcome To The Jungle

Attirez les bons talents grâce à une marque employeur forte et des offres de recrutement visibles et engageantes.

7.9/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 7.5/10
Design 9.0/10
Support 7.2/10

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Beetween

Gestion intelligente et collaborative du recrutement La solution propose une plateforme ATS personnalisable dédiée aux recruteurs souhaitant optimiser leur gestion des recrutements. Elle permet de gagner du temps, de collaborer efficacement en équipe et d’améliorer la qualité des embauches. L’interface intuitive est conçue pour être accessible à tous les intervenants, même ceux dont le recrutement n’est pas le métier principal. Visibilité et attractivité des offres La diffusion des offres d’emploi est multipliée par 10 grâce à la multidiffusion sur plus de 180 jobboards, sans passer par un prestataire externe. Cette fonctionnalité permet d’augmenter significativement la visibilité des annonces et d’attirer deux fois plus de candidats qualifiés, tout en renforçant la marque employeur et en améliorant l’expérience candidat. Accélération et fiabilisation du processus de recrutement Accélération de 42% de la vitesse d’embauche grâce à la simplification et à la personnalisation des parco...

7.5/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 7.2/10
Design 7.0/10
Support 8.1/10

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Bizneo-Ats

Gestion RH centralisée et modulaire pour toutes tailles d’entreprise La suite logicielle propose une gestion du capital humain complète, adaptée aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Plus de 3 000 clients issus de secteurs variés utilisent la solution pour digitaliser et optimiser leurs processus RH. Parmi eux figurent des entreprises reconnues telles que Toyota, Air Europa, Burger King, Oxfam, Sodexo, Covirán, Bosch, FCC, Grant Thornton, Conforama, et bien d’autres. Modules configurables pour couvrir tous les besoins RH La plateforme propose plus de 16 modules configurables permettant de couvrir l’ensemble des processus RH : Recrutement et sélection : Automatisation de la recherche de candidats sur plus de 200 sources, gestion des notifications et rappels, techniques avancées de tri de CV et d’évaluation, génération de rapports de sélection. Évaluation de la performance : Personnalisation des critères d’évaluation, prise en charge de différents types d’évaluations (360°, par...

8.0/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 8.2/10
Design 7.5/10
Support 8.5/10

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Greenhouse

Greenhouse est une solution de gestion des candidatures (ATS) et de recrutement conçue pour aider les entreprises à structurer l'intégralité de leur processus d'embauche. Le logiciel se distingue par son approche axée sur le recrutement collaboratif et la mise en place d'entretiens structurés afin de réduire les biais cognitifs. Mais comment cet outil se positionne-t-il face aux autres solutions du marché et est-il adapté à la taille de votre organisation ? Découvrez les caractéristiques essentielles de cette plateforme pour évaluer si elle correspond à vos objectifs de croissance. Greenhouse en bref Cible : Entreprises en forte croissance, PME technologiques et grands comptes (Scale-ups et ETI). Tarifs : Tarification personnalisée disponible sur devis (généralement basée sur l'effectif total de l'entreprise). Positionnement : Un outil expert focalisé sur la donnée, l'équité des processus de sélection et un large écosystème d'intégrations tierces. Idéal pour : Les organisations qui sou...

8.1/10

Prise en main 7.8/10
Fonctionnalités 8.6/10
Design 8.2/10
Support 7.9/10

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