Logiciel BTP et bâtiment

Un logiciel BTP n'est pas un logiciel de facturation avec des icônes de chantier. Il doit savoir chiffrer un ouvrage, facturer par situations, gérer plusieurs taux de TVA sur un même devis, appliquer une retenue de garantie, facturer un donneur d'ordre en autoliquidation et suivre la marge de chaque chantier. Voici mon comparatif des logiciels de gestion pour le bâtiment, classés selon la taille et le métier de votre entreprise, avec les règles fiscales et juridiques qu'un bon outil doit appliquer à votre place.

Logiciel BTP, logiciel de devis, ERP : de quoi avez-vous besoin ?

Le mot « logiciel BTP » recouvre trois familles d'outils qu'il vaut mieux distinguer avant de comparer des prix.

• Le logiciel de devis et factures bâtiment : pour l'artisan ou la TPE, il produit des devis et des factures conformes, avec une bibliothèque d'ouvrages, des acomptes et le suivi des paiements. C'est le besoin le plus courant (voir aussi mon comparatif des logiciels de facturation bâtiment).
• Le logiciel de gestion BTP : il ajoute le métré, l'étude de prix, la facturation de situations, le suivi de chantier et la rentabilité par affaire. C'est le terrain des TPE et PME qui répondent à des marchés.
• L'ERP BTP : il intègre achats, stocks, main-d'œuvre, sous-traitance, comptabilité analytique et pilotage multi-sociétés. Il s'adresse aux PME structurées et aux ETI (voir mon comparatif des ERP pour le BTP).

Si votre besoin est surtout de coordonner les équipes et les réserves sur le terrain, c'est un autre outil : consultez le comparatif des logiciels de suivi de chantier.

Les logiciels BTP que je recommande

Artisans et TPE : devis, factures et chantiers simples

Obat est un logiciel en ligne pensé pour les artisans, centré sur la création de devis et de factures conformes, avec un soin particulier sur les mentions légales. Tolteck vise le même public avec une prise en main rapide et une gestion des clients et des matériaux. Costructor ajoute au devis et à la facture la planification des chantiers et des interventions, et un suivi de rentabilité, avec une interface compatible mobile. BatiChiffrage, développé en France, se décline en une version devis et factures et une version estimatifs. Mediabat couvre le chiffrage, la facturation et le suivi de chantier pour les artisans qui veulent un outil plus complet sans passer à un ERP. Batappli, édité par Systemlog (groupe ISAGRI), intègre la bibliothèque de prix Batichiffrage, gère acomptes, situations et retenues de garantie, et propose une application mobile pour le chantier.

TPE et PME : métré, étude de prix et facturation de situations

Quand vous répondez à des marchés avec des lots, des métrés et des situations mensuelles, il faut un outil plus riche. EBP Bâtiment, édité par EBP, couvre du chiffrage à la facturation avec des bibliothèques d'ouvrages, la facturation de situations et la TVA multi-taux. Sage Batigest propose devis, métré, étude de prix, facturation de situations et suivi de chantier, avec une application mobile pour le terrain. ProGbat, 100 % en ligne, centralise devis, facturation et suivi de chantier et s'interface avec BatiChiffrage pour automatiser le chiffrage.

PME structurées et ETI : l'ERP BTP

Au-delà d'une certaine taille, le problème n'est plus de faire un devis mais de connaître la marge réelle de chaque chantier en cours. Graneet se présente comme un ERP BTP pour les PME, avec chiffrage, facturation, achats, main-d'œuvre et tableau de bord par chantier. Extrabat associe ERP et CRM pour le second œuvre, du devis jusqu'au service après-vente. Vertuoza est un ERP conçu pour le bâtiment et les travaux publics, qui va des devis complexes à la facturation et aux plannings. Codial est un progiciel de gestion intégré français décliné par métier, notamment pour le bâtiment et le négoce, disponible en local ou dans le cloud. Onaya BTP, d'Orisha Construction, vise les PME et grands comptes du gros œuvre, du second œuvre et des travaux publics, de l'étude de prix à la comptabilité et à la paie.

Les règles propres au BTP qu'un logiciel doit appliquer

C'est ici que se joue le choix. Un logiciel de facturation généraliste sait faire une facture ; il ne sait pas forcément faire une facture de bâtiment conforme. Voici les règles qu'un logiciel BTP doit gérer, avec les textes en vigueur.

TVA à 10 % et 5,5 % : la certification se fait désormais sur le devis ou la facture

Les travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien sur des logements achevés depuis plus de deux ans bénéficient du taux de 10 % (article 279-0 bis du Code général des impôts), et les travaux d'amélioration de la qualité énergétique du taux de 5,5 % (article 278-0 bis A). Ce qui a changé : l'attestation remise à part par le client a disparu. Depuis la loi de finances pour 2025, le taux réduit s'applique « à condition que le preneur certifie sur le devis ou la facture que ces travaux se rapportent à des locaux d'habitation achevés depuis plus de deux ans ». Votre logiciel doit donc intégrer cette mention de certification dans le modèle de devis ou de facture, et gérer plusieurs taux sur un même document, la fourniture de certains équipements restant au taux normal. À surveiller : l'ordonnance n° 2025-1247 du 17 décembre 2025 abroge l'article 279-0 bis au 1er janvier 2027 pour transférer ces règles dans le code des impositions sur les biens et services, la règle de certification restant applicable jusqu'à sa reprise par les textes d'application. Vérifiez que votre éditeur suit cette bascule.

Chaudières à combustibles fossiles : retour au taux normal

Autre évolution à paramétrer : l'article 279-0 bis soumet désormais au taux normal les « travaux comprenant la fourniture ou l'installation d'une chaudière susceptible d'utiliser des combustibles fossiles ». Cette règle, issue de l'article 32 de la loi de finances pour 2025, est entrée en vigueur le 1er mars 2025, et le Bulletin officiel des finances publiques précise qu'elle écarte ces travaux aussi bien du taux de 10 % que du taux de 5,5 %. Un logiciel dont la bibliothèque d'ouvrages applique encore automatiquement un taux réduit à ces postes produit des factures fausses.

Sous-traitance : la facture en autoliquidation

Quand vous intervenez en sous-traitance pour une autre entreprise, ce n'est pas vous qui collectez la TVA : depuis le 1er janvier 2014, elle est autoliquidée par le donneur d'ordre (article 283, 2 nonies du Code général des impôts). La doctrine fiscale précise que la facture « ne mentionne pas la TVA exigible » mais « doit faire apparaître distinctement que la TVA est due par le preneur (le donneur d'ordre) assujetti et porter la mention « autoliquidation » » (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-10-10-20, § 536). Votre logiciel doit savoir basculer un client en autoliquidation et adapter la facture automatiquement.

Retenue de garantie : 5 % au plus

Sur les marchés privés, le maître d'ouvrage peut retenir une partie des paiements jusqu'à la levée des réserves. La loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 la plafonne : les acomptes « peuvent être amputés d'une retenue égale au plus à 5 p. 100 de leur montant ». Elle précise aussi que la retenue « n'est pas pratiquée si l'entrepreneur fournit pour un montant égal une caution personnelle et solidaire » d'un établissement financier. Un logiciel BTP doit calculer la retenue sur chaque situation, la faire apparaître sur la facture et suivre sa libération, ou gérer la caution qui la remplace.

Assurance décennale : l'attestation jointe aux devis et factures

Pour les travaux soumis à l'assurance de responsabilité décennale, l'article L. 243-2 du Code des assurances impose que la justification prenne « la forme d'attestations d'assurance, jointes aux devis et factures des professionnels assurés ». Vérifiez que votre logiciel permet de joindre automatiquement l'attestation en cours de validité à chaque devis et facture, et vous alerte avant son expiration.

Facturation électronique

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre au 1er septembre 2027. Pour une entreprise du bâtiment, cela concerne aussi les factures de situation et les factures en autoliquidation. Demandez à l'éditeur comment ses factures de situation transitent par une plateforme agréée. Le détail est dans mon guide des logiciels de facturation électronique.

Situations de travaux, acomptes et décompte : le cœur de la facturation BTP

Sur un chantier de plusieurs mois, on ne facture pas en une fois. La situation de travaux facture l'avancement réel, poste par poste, en pourcentage ou en quantités, et déduit ce qui a déjà été facturé, les acomptes perçus et la retenue de garantie. À la fin du chantier, le décompte récapitule l'ensemble, avec les travaux supplémentaires et les éventuelles révisions de prix. C'est sur ce point que les logiciels généralistes échouent le plus souvent : si votre activité repose sur des situations mensuelles, testez le logiciel sur un de vos vrais chantiers avant de signer.

Les fonctionnalités à vérifier avant de choisir

• Bibliothèque d'ouvrages : ouvrages composés (fournitures, main-d'œuvre, matériel), import de tarifs fournisseurs, mise à jour des prix.
• Métré et étude de prix : quantités, déboursé sec, coefficient de vente, marge prévisionnelle.
• Facturation BTP : acomptes, situations, retenue de garantie, autoliquidation, TVA multi-taux et mention de certification du client.
• Suivi de chantier : planning des équipes, heures passées, achats affectés, marge réelle comparée à la marge prévue.
• Mobilité : devis sur place, photos, signature électronique du client, bons d'intervention.
• Conformité : attestation décennale jointe, facturation électronique, export comptable vers votre cabinet (voir le comparatif des logiciels de comptabilité BTP).

Combien coûte un logiciel BTP ?

Les prix évoluent vite et varient selon les modules : je vous renvoie aux tarifs à jour affichés sur chaque fiche plutôt que d'écrire ici des montants qui vieilliront. Retenez surtout la logique de facturation.

• Abonnement mensuel par utilisateur : le modèle le plus courant pour les logiciels de devis et factures en ligne.
• Gammes par niveau : le métré, les situations ou le suivi de chantier sont souvent réservés aux formules supérieures.
• Licence et maintenance : encore fréquentes chez les éditeurs historiques, avec un coût d'entrée plus élevé.
• Projet ERP : pour les solutions intégrées, comptez le paramétrage, la reprise des données et la formation, souvent facturés à part.

Demandez toujours le prix de la formule qui contient les fonctions dont vous avez réellement besoin, en particulier les situations de travaux, et pas seulement le prix d'appel.

Logiciel gratuit, Excel ou logiciel payant ?

Un tableur ou un outil de facturation gratuit peut suffire pour démarrer une activité avec quelques devis par mois. Il devient risqué dès que vous facturez en sous-traitance, appliquez plusieurs taux de TVA, faites des situations ou retenez une garantie : chaque mention oubliée est une facture non conforme. Les offres gratuites limitent généralement le nombre de documents ou excluent les fonctions propres au bâtiment.

Changer de logiciel sans perdre vos chantiers

Le vrai coût d'un changement n'est pas l'abonnement : c'est la reprise. Avant de signer, vérifiez que l'éditeur sait importer votre bibliothèque d'ouvrages, vos clients et vos chantiers en cours, et prévoyez la bascule entre deux situations mensuelles, jamais au milieu. Vérifiez aussi, dans l'autre sens, que vous pourrez exporter vos données si vous le quittez.

Les limites d'un logiciel BTP

Un logiciel ne chiffre pas à votre place : une bibliothèque d'ouvrages mal tenue produit des devis rapides mais faux. Il n'apporte de valeur sur la rentabilité que si les heures et les achats sont réellement saisis par chantier. Enfin, les règles fiscales évoluent chaque année : un bon éditeur met à jour ses modèles de documents, mais vous restez responsable de la conformité de vos factures.