Si vous cherchez à remplacer Whereby, la bonne réponse dépend surtout de votre usage. Pour des réunions d'équipe au quotidien, Google Meet et Microsoft Teams sont les choix les plus rationnels quand vous vivez déjà dans Google Workspace ou Microsoft 365. Pour des besoins riches en fonctionnalités et en intégrations, Zoom reste la référence. Pour rester gratuit ou garder la main sur vos données, Jitsi Meet est l'option la plus solide. Et pour des webinaires ou de la formation, Whereby n'est de toute façon pas fait pour ça, il faut regarder du côté de Livestorm. Le détail, tarifs vérifiés à l'appui, suit ci-dessous.
Ce que Whereby fait bien, et où il montre ses limites
Avant de changer d'outil, il faut savoir ce que vous risquez de perdre. La vraie force de Whereby, c'est l'accès sans friction. Aucune installation, aucun compte demandé aux participants, une salle avec une URL permanente et personnalisable. Vous envoyez un lien, l'invité clique, il est en réunion. Pour un indépendant qui reçoit des clients occasionnels ou une petite équipe qui enchaîne les points de suivi, cette fluidité a une vraie valeur, et l'interface reste l'une des plus soignées du marché.
Les limites arrivent dès que l'organisation grandit. L'offre gratuite ne permet plus que quatre participants par réunion, ce qui la réserve aux entretiens en tête à tête ou aux très petits groupes. La facturation se fait par hôte, si bien que le coût grimpe vite quand plusieurs personnes doivent animer leurs propres réunions. Les intégrations restent limitées à quelques outils de calendrier et de messagerie, sans connecteurs natifs profonds vers les CRM ou les plateformes de formation. Enfin, Whereby n'a jamais été pensé pour les webinaires de grande ampleur ni pour les sessions de formation interactives.
Quand faut-il rester sur Whereby malgré tout ? Si vous êtes seul ou en très petite équipe, que vous recevez surtout des interlocuteurs externes qui apprécient de rejoindre une visio en un clic sans créer de compte, et que vous n'avez besoin ni d'enregistrement cloud ni d'intégrations métier, changer d'outil vous ferait perdre plus que ça ne vous apporterait.
Combien coûte Whereby en 2026
Whereby a fait évoluer son offre, et les tarifs qui circulent encore dans de nombreux comparatifs sont dépassés. Voici ce qui figure aujourd'hui sur sa page officielle. L'offre gratuite est limitée à quatre participants par réunion. Le plan Pro est affiché à 10,99 $ par mois et monte jusqu'à cent participants. Le plan Business est affiché à 13,99 $ par hôte et par mois, avec un minimum de trois hôtes, et autorise jusqu'à deux cents participants. Les prix sont libellés en dollars et facturés par hôte, un point à garder en tête pour une équipe où plusieurs personnes animent des réunions.
Tous les tarifs cités dans cet article ont été relevés en août 2026 sur les pages officielles des éditeurs et sont susceptibles d'évoluer. Nous ne conseillons pas les entreprises au cas par cas, nous agrégeons des avis utilisateurs et comparons des offres publiques, c'est à cette aune qu'il faut lire les recommandations qui suivent.
Quelle alternative à Whereby choisir selon votre usage
Il n'existe pas d'alternative universelle, seulement des alternatives adaptées à un usage. Pour des réunions internes quotidiennes, orientez-vous vers Google Meet ou Microsoft Teams, surtout si votre entreprise paie déjà pour Google Workspace ou Microsoft 365. Pour des besoins avancés, enregistrement cloud, sous-groupes nombreux, intégrations CRM, Zoom est le plus complet. Pour recevoir des invités externes sans leur imposer de compte, tout en restant gratuit, Jitsi Meet coche les cases. Pour la formation et les classes virtuelles, des solutions spécialisées comme Glowbl sont conçues pour l'animation de groupe. Pour des webinaires et des événements en ligne, Livestorm est taillé pour ça. Et si vous voulez intégrer la visio directement dans votre propre produit, Daily.co propose une API dédiée.
Ce que vous perdez en quittant Whereby, quelle que soit l'alternative, c'est en général la simplicité du lien de salle permanent et le soin apporté à l'interface. Les sections suivantes détaillent, pour chaque candidat sérieux, ce que vous gagnez et ce que vous cédez.
Google Meet, Zoom et Teams, les alternatives généralistes
Google Meet
C'est l'alternative la plus rationnelle si vous êtes déjà dans l'écosystème Google. Meet fonctionne dans le navigateur sans installation, s'intègre nativement à Gmail et Google Agenda, et propose des sous-titres automatiques. Il est inclus dans Google Workspace, dont le plan Business Starter est affiché à 6,80 € par utilisateur et par mois avec des réunions jusqu'à cent participants, et le plan Business Standard à 13,60 € par utilisateur et par mois jusqu'à cent cinquante participants. Ce que vous perdez face à Whereby, c'est la personnalisation de l'URL de salle et le côté esthétique de l'interface.
Zoom
Zoom reste la référence dès que les besoins se densifient, sous-groupes avancés, sondages en direct, tableau blanc, enregistrement dans le cloud, transcription, et un écosystème d'intégrations très large. Son offre gratuite existe mais limite chaque réunion de groupe à quarante minutes, ce qui pousse vite vers un plan payant facturé par utilisateur et par mois, dont il vaut mieux vérifier le montant à jour sur la page officielle avant de décider. Ce que vous cédez par rapport à Whereby, c'est le zéro installation total, l'expérience optimale passe par le client à installer plutôt que par la version web.
Microsoft Teams
Teams n'est pas qu'un outil de visio, c'est une suite de collaboration complète avec messagerie, partage de fichiers et applications tierces dans une seule interface. Pour une entreprise déjà sous Microsoft 365, où Teams est inclus dans les abonnements Business, l'arbitrage est presque tranché d'avance. En contrepartie, l'outil est plus lourd que Whereby et peut sembler surdimensionné pour une simple visio à deux ou trois.
Whereby gratuit, les options sans abonnement
Beaucoup arrivent sur cette page en cherchant simplement une visio gratuite. Premier point d'honnêteté, l'offre gratuite de Whereby elle-même s'est réduite à quatre participants par réunion, elle ne convient donc plus qu'aux très petits échanges. Si vous voulez rester gratuit avec plus de monde, deux options tiennent la route. Google Meet est gratuit avec un simple compte Google et couvre l'essentiel des réunions courantes. Zoom offre aussi une formule gratuite, mais avec cette limite de quarante minutes par réunion de groupe.
Jitsi Meet
Jitsi Meet est la solution open source la plus connue. Vous pouvez l'utiliser directement sur son instance publique sans créer de compte, ou l'héberger sur vos propres serveurs pour garder la maîtrise complète de vos données, un vrai atout côté RGPD. C'est gratuit dans les deux cas. Ce que vous perdez face à Whereby, c'est le fini de l'interface, une stabilité qui peut varier sur l'instance publique selon la charge, et un support qui reste communautaire.
Webinaires et formation, quand la visio ne suffit plus
Si votre besoin n'est pas la réunion mais l'événement ou la pédagogie, aucune visio généraliste ne fera l'affaire, Whereby moins que les autres. Livestorm est une solution française de référence pour les webinaires et les événements en ligne, avec inscription, pages d'accueil, rediffusions et suivi des participants. Son modèle est passé à un système de crédits, le plan Pro étant affiché à 2,50 € par crédit participant avec des sessions jusqu'à quatre heures, l'offre Enterprise étant sur devis. Pour la formation et les classes virtuelles, Glowbl, également française, est pensée pour l'animation de groupe plutôt que pour la réunion en grille de vignettes. Et pour intégrer la vidéo dans votre propre application, Daily.co propose une API souple et bien documentée qui demande des ressources techniques mais offre une personnalisation totale.
Whereby ou Zoom, comment trancher
La question revient si souvent qu'elle mérite une réponse nette. Tant que vous restez sous la dizaine de participants, avec des invités externes qui veulent rejoindre sans installation, Whereby est difficile à battre sur la simplicité. Dès que vous avez besoin d'enregistrement dans le cloud, de sous-groupes pour des ateliers de plusieurs dizaines de personnes, d'intégrations avec votre CRM ou de fonctions de webinaire, Zoom prend l'avantage sans discussion. Pour une équipe en croissance qui veut standardiser un seul outil, Zoom est l'investissement le plus durable, Whereby le compagnon le plus léger.
Bien préparer le changement d'outil
Un changement de visio réussi commence par une question d'usage, pas de marque. Listez d'abord ce à quoi votre outil doit se connecter, calendrier, messagerie, CRM, puis testez le candidat retenu avec son offre gratuite ou sa période d'essai, en impliquant les personnes qui l'utiliseront vraiment et pas seulement les décideurs. Bonne nouvelle côté données, Whereby ne stocke presque rien de critique, historiques ou fichiers structurés, la bascule est donc surtout une affaire d'adoption humaine, mettre à jour les liens de réunion dans les agendas et les signatures, prévenir les équipes. Pour comparer les offres selon votre taille d'équipe, votre budget et vos exigences RGPD, notre comparateur de logiciels de visioconférence centralise les fiches et les avis utilisateurs.
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