ONexpense : notre avis en 2026
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A qui s'adresse ONexpense ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
- Gagner du temps sur la saisie des dépenses
- Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
- Réduire les fraudes ou doublons de notes
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, ONexpense est fait pour vous.
ONexpense se présente comme une solution de gestion de notes de frais axée sur la rapidité d'exécution et la simplicité technique. Avec une promesse de mise en service en moins de 5 minutes et un taux de reconnaissance par intelligence artificielle de 95 %, l'outil cible les entreprises souhaitant réduire significativement le temps consacré au traitement administratif des frais professionnels.
Mais cette simplicité affichée est-elle compatible avec les exigences de votre structure ? Le logiciel offre-t-il suffisamment de garanties pour votre expert-comptable ?
Découvrez dans cette présentation les fonctionnalités clés d'ONexpense, son système d'archivage à valeur probante et les détails de son offre pour déterminer si cet outil est adapté à votre flux de travail.
ONexpense en bref
Cible : Travailleurs indépendants, TPE et PME recherchant une solution autonome sans paramétrage complexe.
Tarifs : Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire ; offre accessible via abonnement après la période de test.
Positionnement : Logiciel de gestion agile mettant l'accent sur l'immédiateté du déploiement et l'automatisation par IA.
Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent supprimer la saisie manuelle et archiver numériquement leurs reçus sans phase d'implémentation lourde.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
Grâce à l'application mobile avec scan instantané et reconnaissance IA en moins de 5 secondes, les tickets sont capturés sur le champ avant d'être perdus. L'archivage à valeur probante sur 10 ans, conforme au cadre réglementaire, permet même de jeter les originaux papier. Coexya, 900 salariés, témoigne : depuis l'adoption de l'archivage probant en 2021, ils se sont 'libérés de tous les tickets et reçus' — et chez Ecoslops, 'presque plus aucun ticket n'est perdu' grâce au scan mobile.
Gagner du temps sur la saisie des dépenses
ONexpense utilise des modèles de langage de dernière génération (LLM) — et non l'OCR classique — pour extraire automatiquement toutes les données d'un reçu avec 95% de précision, sans ressaisie manuelle. Le setup complet prend moins de 5 minutes, sans formation ni paramétrage complexe : le premier justificatif est validé dans la foulée de l'inscription. Ecoslops confirme un gain mesurable 'en efficacité et en productivité' directement attribué à cet outil.
Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
L'export comptable est entièrement personnalisable pour s'adapter aux formats attendus par Sage, QuickBooks, Cegid et autres logiciels de destination, éliminant toute ressaisie côté comptabilité. Ecoslops cite explicitement que 'la mise en place d'un export personnalisé permet d'avoir une expérience adaptée à leur entreprise', ce qui distingue ONexpense des solutions avec exports figés. Les formats PDF, Excel et CSV sont disponibles dès le plan de base.
Réduire les fraudes ou doublons de notes
ONexpense applique automatiquement les politiques de plafond de remboursement et intègre une détection intelligente des doublons à chaque soumission, sans action manuelle du manager. Ce contrôle est activé nativement dans le workflow de validation en un clic, rendant la conformité systématique plutôt que dépendante de vérifications humaines. Le modèle de licence flottante de Coexya, facturé uniquement sur les utilisateurs actifs, garantit également un ROI immédiat même pour les grandes structures avec des collaborateurs qui ne soumettent pas de frais chaque mois.