CheckFile.ai

Réduire l’usage du papier et les risques d’erreurs

CheckFile détecte automatiquement les fraudes documentaires que l'œil humain ne peut pas voir : un Directeur de gestion immobilière témoigne que l'outil a repéré une fiche de paie retouchée sous Photoshop qui aurait été approuvée manuellement. Grâce à la vérification croisée entre documents (contrats, justificatifs, relevés bancaires) et la consultation d'APIs officielles (registres d'entreprises, bases gouvernementales), les erreurs humaines estimées à 8-15% lors des contrôles manuels sont ramenées à 0%.

Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives

CheckFile réduit jusqu'à 93% le temps de validation documentaire en automatisant la lecture, le croisement et la vérification de dossiers complets en quelques secondes, là où un opérateur passe en moyenne 12 minutes par dossier manuellement. Un Back-office Manager dans la sécurité et le financement témoigne que les dossiers arrivent désormais conformes dès le premier envoi, supprimant les piles de rejections du lundi matin. Le déploiement se fait en 1 à 3 semaines pour un coût d'environ 0,30€ par dossier contenant 10 documents ou plus.

Assurer la conformité légale et la conservation à long terme

CheckFile vérifie la cohérence des données non seulement entre les documents d'un même dossier, mais aussi en les croisant avec des sources officielles externes (registres d'entreprises, bases gouvernementales), ce qu'un GED classique ne fait pas. Un associé M&A dans un cabinet d'avocats rapporte que lors d'une première opération, l'outil a détecté une incohérence entre les statuts et l'immatriculation de la société que trois jours de revue humaine avaient manquée, permettant de doubler la capacité de traitement de deals annuels.

Centraliser tous les documents dans un seul endroit

CheckFile centralise la validation de dossiers multi-documents hétérogènes (factures, contrats, pièces d'identité, justificatifs) en un seul moteur d'analyse qui comprend le contexte métier de chaque dossier avant même de lire les fichiers. Le verdict final (conforme, non-conforme, attention requise) déclenche automatiquement des actions dans les outils existants de l'entreprise (Salesforce, SAP, HubSpot, SharePoint), évitant toute ressaisie manuelle et assurant une traçabilité complète du traitement.