DocuSign

Automatisation et optimisation des processus contractuels

La solution permet de moderniser et d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la création à la signature, en passant par la révision, la négociation et le stockage. L’automatisation des tâches et la gestion des workflows complexes réduisent les délais et les risques, tout en accélérant la contractualisation grâce à l’intelligence artificielle.

• Génération de documents en un clic à partir de modèles et d’une bibliothèque de clauses pré-approuvées
• Remplissage automatique des contrats avec des données issues de systèmes comme Salesforce
• Automatisation de l’acheminement, du contrôle de version et des notifications (e-mail, Slack)
• Recherche et filtrage avancés par mots-clés, concepts et métadonnées
• Gestion centralisée et sécurisée des contrats avec contrôles d’accès granulaires

Bénéfices mesurables et retours d’expérience

• 449 % de retour sur investissement
• 90 % de temps en moins pour générer un nouveau contrat de vente
• 85 % d’erreurs en moins dans les processus contractuels
• 80 % de temps gagné lors de la création de documents (exemple GROHE)

Des entreprises internationales telles que GROHE, Unilever et DLA Piper ont automatisé et optimisé leurs processus contractuels, réduisant significativement le temps de création et de gestion des accords.

Fonctionnalités avancées et intégrations

• Plus de 100 workflows préconfigurés pour générer, réviser, approuver, signer et stocker les contrats
• Connecteurs et API pour intégration avec Salesforce, SAP Ariba, Coupa et d’autres outils métiers
• Analyses avancées avec plus de 100 modèles d’IA préentraînés pour l’identification des risques, l’extraction de clauses et la génération de rapports détaillés
• Personnalisation des processus par glisser-déposer et expérience utilisateur basée sur les rôles
• Assistant Q&A basé sur l’IA générative, résumés contractuels intelligents

Points forts et différenciation

• Leader reconnu par le Gartner Magic Quadrant 2024 et IDC MarketScape
• Interopérabilité avec les systèmes clés des entreprises
• Expérience utilisateur simplifiée et forte capacité de personnalisation
• Services et accompagnement par un large écosystème d’experts

Limites observées

Aucune limite fonctionnelle ou technique spécifique n’est mentionnée.

Recommandation

La solution est adaptée aux organisations souhaitant accélérer, sécuriser et centraliser la gestion de leurs contrats, tout en réduisant les erreurs et les coûts. L’intégration avec les principaux outils métiers et les capacités avancées d’IA en font un choix pertinent pour les entreprises à la recherche d’une solution évolutive et éprouvée.

Sources

• https://www.docusign.com/fr-fr/produits/clm