Google Drive

Stockage cloud évolutif et accessible

Le service propose un stockage cloud optimisé par l’IA, permettant d’importer, ouvrir, partager et modifier des fichiers depuis n’importe quel appareil. Le stockage est ajustable de 15 Go à 5 To par utilisateur, avec la possibilité de demander de l’espace supplémentaire selon les besoins.

Collaboration et partage facilités

• Partage de fichiers avec gestion fine des autorisations (modification, commentaire, consultation) et possibilité de définir des dates d’expiration pour l’accès.
• Drive partagés pour centraliser les fichiers d’équipe (fonctionnalité premium disponible avec certains forfaits Business et Enterprise).
• Annotation directe des PDF et ajout de commentaires en surbrillance.
• Transfert direct des pièces jointes Gmail vers le stockage sans quitter la messagerie.
• Numérisation de documents (reçus, relevés) en PDF indexés via l’application mobile.

Productivité et gestion des contenus

• Interface unique pour gérer, consulter, modifier et organiser les fichiers, simplifiant le workflow quotidien.
• Modification en temps réel de fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office et PDF, avec prise en charge de plus de 100 types de fichiers.
• Recherche rapide et fiable optimisée par l’IA, adaptée aux activités de l’utilisateur.
• Vue Activité pour suivre les modifications, commentaires et demandes d’accès (fonctionnalité premium).
• Synchronisation automatique des fichiers entre le bureau (Windows, MacOS) et le cloud.

Intégrations et extensions

• Intégration avec des applications tierces telles que Slack, Zoom, Salesforce, Atlassian, SAP (fonctionnalité premium).
• Demande et gestion de signatures électroniques sur les documents (fonctionnalité premium).

Sécurité et conformité

• Infrastructure sécurisée basée sur Google Cloud.
• Chiffrement côté client, architecture zéro confiance et fonctionnalités avancées comme Vault (fonctionnalités premium).
• Classification intelligente des contenus sensibles par l’IA, avec ajout automatique d’étiquettes de sécurité.
• Stratégie cloud-first sans installation requise, mises à jour continues.

Fonctionnalités avancées avec Gemini

Gemini permet de résumer de longs documents, synthétiser des informations et extraire les éléments clés du contenu, facilitant la prise de décision sans avoir à parcourir plusieurs fichiers.

Recommandation

Solution adaptée aux entreprises et équipes recherchant un espace de stockage flexible, des outils de collaboration avancés et une sécurité renforcée. Les fonctionnalités premium (Drive partagés, signatures électroniques, intégrations tierces, sécurité avancée) nécessitent certains forfaits Business ou Enterprise.

Sources

• https://workspace.google.com/intl/fr/products/drive/