Avis Digiforma

Gestion accélérée et centralisée de l’activité de formation

La solution permet de gérer l’ensemble de l’activité de formation jusqu’à 4 fois plus rapidement grâce à une plateforme tout-en-un. Elle centralise la gestion administrative, la planification, le suivi commercial, la qualité, le e-learning et la relation avec les apprenants. Plus de 5 500 organismes de formation et plus de 2 000 000 de stagiaires l’utilisent.

Automatisation des tâches administratives

• Gestion électronique des documents administratifs de formation
• Génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier
• Création et planification de sessions de formation
• Création de micro-certifications personnalisées
• Export rapide des programmes sur la plateforme EDOF

Signature électronique et conformité juridique

• Feuille de présence dématérialisée et juridiquement conforme
• Certification de l’identité des apprenants via une signature électronique infalsifiable
• Émargement électronique 100% sécurisé et légal
• Signature possible depuis smartphone ou tablette

Suivi qualité et conformité réglementaire

• Mesure de la qualité des formations avec des indicateurs de performance
• Création d’enquêtes de satisfaction et d’évaluation des compétences
• Génération de rapports qualité globaux ou par session
• Outils pour répondre aux critères Qualiopi

Intégration e-learning et blended learning

• Plateforme e-learning LMS intégrée
• Création de modules ludiques et interactifs
• Suivi en temps réel de l’assiduité et de la progression des stagiaires
• Gestion du blended learning (présentiel et distanciel)
• Lecteur SCORM – xAPI pour l’import de parcours de formation

Gestion commerciale et CRM dédié à la formation

• CRM pour suivre les prospects de la discussion jusqu’à la facturation
• Automatisation de la relation client et suivi des échanges par email
• Génération automatique de devis et factures
• Suivi des paiements en temps réel
• Génération de demandes via une marketplace de formation

Portail extranet sécurisé pour les apprenants

• Portail extranet personnalisé aux couleurs de l’organisation
• Interaction directe avec les apprenants via le portail
• Partage de documents et rapports qualité
• Espace extranet sécurisé, hébergé en France et conforme RGPD

Catalogue de formation en ligne et vente directe

• Création et organisation du catalogue de formation
• Vente en ligne des formations depuis la plateforme
• Hiérarchisation des programmes
• Génération de prospects qualifiés
• Paiement en ligne sécurisé pour les clients

Technologie, sécurité et accessibilité

• Cryptage 128 bits pour la protection des données
• Application rapide, fiable et simple à prendre en main
• Service disponible 24h/24 depuis n’importe quel ordinateur

Cas d’usage concrets et retours clients

• Optimisation du quotidien des équipes formation grâce à l’interface intuitive
• Accompagnement dans la conformité Qualiopi et automatisation des process
• Centralisation de la gestion administrative, commerciale et pédagogique
• Facilité d’intégration et support client réactif
• Gain de temps sur la gestion documentaire et la traçabilité
• Appréciation de la flexibilité, de la personnalisation et de l’évolution continue de la solution

Points forts

• Plateforme tout-en-un dédiée à la formation professionnelle
• Automatisation poussée des tâches administratives et commerciales
• Outils intégrés pour la qualité, le e-learning, la conformité et la relation client
• Haut niveau de sécurité et conformité RGPD
• Adopté par de grands groupes et des organismes variés
• Support client reconnu pour sa réactivité

Limites identifiées

• Non spécifié

Recommandation

La solution s’adresse aux organismes de formation souhaitant digitaliser, accélérer et sécuriser la gestion de leur activité, tout en assurant la conformité réglementaire et la qualité des parcours. Elle convient aussi bien aux structures de taille modeste qu’aux grands groupes, avec un accompagnement client solide et une évolution continue des fonctionnalités.

Sources

• https://www.digiforma.com/