Intalio

Centraliser tous les documents dans un seul endroit

Intalio, fort de plus de 30 ans d'expertise et de plus de 1000 projets déployés dans le monde, centralise l'ensemble des documents d'organisations aussi diverses que BNP Paribas, EDF, Safran ou des hôpitaux (Groupe Hospitalier Loos-Haubourdin) au sein d'une plateforme unifiée combinant gestion de l'information basée sur l'IA, services de contenu et gouvernance des données. Contrairement à un GED générique, Intalio couvre des écosystèmes documentaires complexes multi-entités (du groupe industriel au service public comme le Ministère de la Transition écologique), en intégrant capture de données précise et archivage structuré dans un seul environnement.

Automatiser le classement et l’archivage des documents

Intalio automatise le classement et l'archivage grâce à ses capacités d'IA appliquées à la gestion de l'information, permettant une capture de données précise et une organisation automatique des documents entrants, y compris pour des secteurs à forte volumétrie documentaire comme les services d'incendie et de secours (SDIS Haut-Rhin) ou les opérateurs télécoms (Consolidated Communications). Cette automatisation basée sur l'IA dépasse les simples règles de classement manuel proposées par des outils concurrents, en apprenant des flux documentaires spécifiques à chaque organisation.

Assurer la conformité légale et la conservation à long terme

Intalio intègre nativement des fonctionnalités de gouvernance des données, de signatures électroniques et de gestion d'archives conformes aux exigences légales, déployées auprès d'entités publiques et réglementées telles que le NHS Shared Business Services (UK), l'Université de Murcie ou le Ministère de la Transition écologique français. Cette capacité à répondre simultanément aux contraintes de conformité de secteurs aussi différents que la santé, l'enseignement supérieur et l'administration publique distingue Intalio d'une solution GED standard.

Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives

Via son module d'automatisation des processus combiné à la capture intelligente de données, Intalio réduit les tâches documentaires répétitives pour des organisations à grande échelle comme Viparis, Arkema ou Leidos, en connectant la gestion documentaire aux workflows métiers existants. Cette approche de transformation digitale end-to-end — portée par 30 ans de précurseur en automatisation — va au-delà du simple stockage de fichiers pour reconfigurer les processus opérationnels autour du document.