Smarly

Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser

Le responsable indique ses horaires d'ouverture et combien de personnes il veut à l'ouverture, à la fermeture et aux heures chargées. Avec l'offre Pro, le planning automatique prépare la semaine en tenant compte des contrats, des congés validés et des postes de chacun ; avec l'offre Essentiel, il copie la semaine précédente. Il relit, ajuste au glisser-déposer et publie : chaque employé est prévenu et voit ses shifts sur son téléphone, sans application à installer.

Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings

Les employés demandent leurs congés depuis leur téléphone et voient leur solde de congés payés. Le responsable valide en voyant qui est déjà absent dans l'équipe ; le congé validé apparaît sur le planning, et Smarly signale un shift posé sur une personne absente. Les jours se décomptent en ouvrés ou en ouvrables selon le magasin, sans le jour de repos de l'employé ni les fériés, et chacun est prévenu de la réponse.

Réduire les risques de non-conformité administrative

Avant de publier, Smarly signale en orange ce qui s'écarte du Code du travail et de la convention collective choisie : 11 heures de repos entre deux journées, 10 heures par jour, 48 heures par semaine, délai de prévenance, heures complémentaires d'un temps partiel. Le responsable corrige avant que l'erreur n'arrive sur la fiche de paie. Smarly avertit, le responsable décide.

Rendre les managers d'un réseau multi-sites autonomes

Le dirigeant suit tous ses magasins depuis un seul compte. Chaque magasin a son directeur ; avec l'offre Pro, chaque équipe a ses managers, qui préparent et publient le planning et valident les congés de leur équipe seulement. En fin de mois, les variables de paie de chaque magasin partent en Excel pour le comptable, ou vers Silae et PayFit avec l'offre Pro.