Planeezy

Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser

Planeezy propose une interface ergonomique guidée pas-à-pas qui permet de créer un planning complet en quelques étapes, avec intégration de contraintes personnalisées (conventions collectives et règles propres à l'entreprise) pour chaque poste de travail. Les utilisateurs rapportent 75% de temps économisé sur la création des plannings. Willy Dhordain, directeur d'un réseau de 6 magasins et 13 collaborateurs, confirme que Planeezy est devenu 'un outil incontournable' pour l'organisation quotidienne grâce à sa simplicité et ses fonctionnalités complètes.

Réduire les erreurs liées à la planification manuelle

Planeezy intègre un système d'alertes visuelles en temps réel qui signale instantanément les erreurs de planning dès qu'une contrainte n'est pas respectée — qu'il s'agisse de règles issues des conventions collectives ou de règles internes propres à l'organisation. Gabriel Meyer, directeur d'hôtel, souligne que ce principe d'alertes lui permet de 'rapidement corriger les horaires et d'avoir une vue globale sur les impératifs en ressource humaine', ce qui différencie Planeezy d'un simple tableur ou d'un outil de calendrier générique.

Ajuster facilement le planning en cas d’imprévu

Planeezy permet de communiquer instantanément les mises à jour de planning à l'ensemble du personnel via une application collaborateur accessible en ligne à tout moment, éliminant les impressions papier affichées au mur et les risques qu'un employé ne voie pas les derniers changements. Manuel Ottavio Nappa, gérant de Multiservice Vélizy, témoigne que l'app collaborateur lui permet de 'communiquer toutes les informations sur la journée de manière centralisée', d'indiquer les urgences client directement dans l'application, et d'éliminer tous les autres canaux de communication utilisés auparavant.

Éviter les conflits de planning entre équipes

Grâce à la gestion des contraintes personnalisées par poste de travail et aux alertes automatiques de non-conformité, Planeezy détecte proactivement les conflits d'horaires avant qu'ils ne deviennent des problèmes opérationnels. Pour un réseau multi-sites comme les 6 magasins de Willy Dhordain, cela se traduit par une organisation quotidienne unifiée et fiable, là où des outils génériques comme Excel obligent à vérifier manuellement chaque conflit potentiel.