Positive Signitic
Logiciels pour créer une signature mail
Centralisez, personnalisez et déployez les signatures e-mail de vos équipes en quelques clics.
Vue d’ensemble
Description
Centralisation et harmonisation des signatures e-mail
Signitic est une solution qui automatise la création et la synchronisation des signatures mail pour l’ensemble de vos collaborateurs. En quelques clics, assurez une image de marque uniforme sur Microsoft 365, Google Workspace ou Outlook.
1. Un levier marketing dynamique
Transformez chaque email en opportunité de croissance :
Campagnes ciblées : Programmez des bannières et des appels à l'action (CTA) par service ou par date.
Analyses en temps réel : Suivez les clics et les impressions pour mesurer votre ROI.
Design simplifié : Créez des visuels d'impact grâce à l'intégration native avec Canva.
2. Écosystème et Automatisation
Signitic s'intègre parfaitement à vos outils quotidiens :
Synchro Annuaire : Mise à jour automatique via Azure AD ou Google Directory (zéro maintenance).
Connexion CRM : Alignez vos signatures avec HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
Vcards Digitales : Générez des QR codes pour partager vos coordonnées instantanément en physique.
3. Sécurité de niveau entreprise
Certifié ISO/IEC 27001 et conforme au RGPD (hébergement en Europe).
Flux sécurisés : Vos emails ne sont jamais déroutés vers des serveurs externes.
Recommandation
Solution recommandée pour les organisations souhaitant professionnaliser, harmoniser et exploiter le potentiel marketing de leurs signatures e-mail, tout en assurant la sécurité et la conformité des données.
Sources
https://www.signitic.com/fr
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Signature mail
- Modèles de signatures
- Variables dynamiques
- Compatibilité clients mail
- Déploiement centralisé
- Bannières de campagne
Cas d’usage
Assurer une cohérence visuelle sur toutes les signatures de l’entreprise
Le choix de Signitic s'est imposé par sa faculté à conjuguer cohérence de marque et agilité technique. Pour Foncia (Groupe EMERIA) acteur majeur de l'immobilier avec ses 17 000 collaborateurs à l'international, la solution répond à quatre enjeux stratégiques : - Écosystème Microsoft 365 : Une implémentation transparente et une mise à jour automatisée des profils grâce à une intégration native. - Personnalisation par métier : Des signatures et visuels adaptés aux spécificités de chaque branche (Transaction, Gestion, Syndic). - Analyse de performance : Un suivi précis de l'engagement des campagnes via le tracking des interactions. - Sécurité des données : Un respect rigoureux des normes RGPD, indispensable pour une structure multi-marques d'envergure mondiale.
Promouvoir un événement ou une offre via les signatures
Acteur de référence dans la Retail Tech en France, ARiSTiD déploie des solutions de pointe pour la gestion omnicanale et promotionnelle. Accompagnant quotidiennement plus de 15 000 utilisateurs au sein d'un réseau de 10 000 points de vente. Pour harmoniser son image de marque et transformer leurs mails en canal d'acquisition, ARiSTiD a choisi Signitic. Ce partenariat a permis de : - Uniformiser l'identité visuelle : Chaque collaborateur diffuse désormais une image cohérente et professionnelle. - Dynamiser le marketing : Les signatures sont devenues de véritables espaces publicitaires grâce à l'insertion de bannières stratégiques. - Automatiser les flux : Grâce à une synchronisation interne fluide, la gestion des campagnes (internes et externes) est simplifiée et gagne en visibilité.
Mettre à jour les signatures de tous les employés en un clic
Avec 750 experts répartis dans 60 cabinets, le groupe Eurex est un acteur majeur de l'audit, du conseil et de l'optimisation fiscale, le cabinet place la rigueur au cœur de sa communication numérique. Dans un métier fondé sur la confiance, chaque email doit incarner le professionnalisme et l'exigence du groupe. Les bénéfices clés : - Identité Visuelle Unifiée : Signitic a mis fin aux disparités graphiques en imposant une charte commune à l'ensemble des implantations géographiques. - Sûreté des Données : Pour un acteur manipulant des informations confidentielles, la conformité RGPD et la sécurité des flux étaient des critères non négociables. - Efficacité Opérationnelle : La DSI dispose désormais d'un pilotage centralisé, libérant les équipes techniques des interventions manuelles sur les postes de travail.
