Avis Letsignit
Mis à jour par
Franck Mairot
le 19 août 2025
Letsignit est un outil innovant conçu pour gérer vos signatures mail de manière professionnelle et uniformisée, offrant ainsi un véritable potentiel pour votre stratégie de communication et de marketing.
- Gestion simplifiée des signatures mail: Avec Letsignit, vous pouvez facilement créer, gérer et déployer des signatures mail professionnelles uniformisées. C’est un gain de temps considérable pour les entreprises de toutes tailles.
- Intégration transparente avec Outlook et Office 365: Letsignit s’intègre parfaitement avec ces plateformes couramment utilisées, ce qui rend l’outil particulièrement pertinent pour les entreprises déjà engagées dans l’écosystème Microsoft.
- Outil de campagnes intégré: Letsignit ne se limite pas à la gestion des signatures mail. Il offre également la possibilité de gérer des campagnes, ce qui en fait un outil de communication puissant.
- Fonctionnalité vCard: C’est un avantage distinctif. La création de vCards à partir de vos signatures mail ajoute une dimension supplémentaire à votre communication, en facilitant le partage des coordonnées de contact.
- Sécurité renforcée: Letsignit prend la sécurité au sérieux, garantissant ainsi la protection de vos données et de celles de vos clients.
Que vous soyez une startup, une PME ou un grand groupe, Letsignit est un outil essentiel pour optimiser votre communication et votre marketing. Il se distingue par son intégration fluide avec Outlook et Office 365, sa gestion de campagnes intégrée et sa fonctionnalité vCard unique. Avec Letsignit, vous pouvez transformer vos signatures mail en un outil de communication puissant, tout en garantissant la sécurité de vos données.
Uniformisation et gestion centralisée des signatures email
La solution permet de créer, gérer et déployer des signatures mail professionnelles uniformisées pour l’ensemble des collaborateurs d’une organisation. L’objectif est d’assurer la cohérence de l’image de marque à travers chaque email envoyé, en éliminant les erreurs et incohérences souvent présentes dans les signatures individuelles. Le déploiement de centaines de signatures se fait de façon automatique, sans effort manuel pour les utilisateurs finaux.
Valorisation de la marque et des campagnes marketing
Chaque email devient une opportunité de communication et de valorisation de la marque. L’outil permet d’augmenter de 17% la visibilité de la marque grâce à des signatures homogènes et personnalisées. Il est possible d’intégrer des bannières, des liens vers les réseaux sociaux, des liens agendas et des appels à l’action (CTA) dans toutes les signatures. Les bannières peuvent être programmées comme des campagnes marketing, ce qui permet de booster de 25% les clics, le trafic et les prospects générés via les emails des collaborateurs.
Communication interne optimisée
La plateforme propose une fonctionnalité de ciblage interne permettant de relayer des messages importants dans tous les emails échangés entre collaborateurs. Cette approche améliore de 38% l’engagement des collaborateurs en diffusant les communications internes là où ils passent le plus de temps : leur messagerie électronique.
Intégration et compatibilité
La solution bénéficie d’une intégration native avec Microsoft 365 (Office) et s’appuie sur une architecture Cloud Azure. Elle est partenaire Microsoft Gold, ce qui garantit une compatibilité et une sécurité renforcées pour les environnements Microsoft. L’outil s’adresse particulièrement aux organisations utilisant Outlook et Microsoft 365.
Adoption et reconnaissance sur le marché
Plus d’un million d’utilisateurs font confiance à la solution, qui se positionne comme leader en France sur le marché de la gestion des signatures email. Parmi les clients figurent des entreprises et organisations de renom telles que Michelin, Sephora, Vinci Construction, Caisse d’Épargne, Soprema, Les Mousquetaires, Kiloutou, Alstom, BPCE, Criteo, et de nombreuses collectivités territoriales.
Cas d’usage concrets
- Déploiement rapide de signatures homogènes pour tous les collaborateurs lors d’un changement de charte graphique.
- Lancement de campagnes marketing via des bannières intégrées dans les signatures pour générer du trafic ou promouvoir des événements.
- Diffusion de messages internes ciblés (RH, sécurité, actualités) directement dans les emails quotidiens des employés.
- Ajout automatique de liens vers les réseaux sociaux ou de prises de rendez-vous dans chaque signature.
Points forts
- Uniformisation automatique des signatures pour toute l’organisation.
- Augmentation mesurable de la visibilité de la marque (+17%) et de la performance marketing (+25% de clics, trafic et prospects).
- Amélioration de l’engagement collaborateur (+38%) grâce à la communication interne intégrée.
- Intégration native avec Microsoft 365 et architecture Cloud Azure.
- Adoption massive avec plus d’un million d’utilisateurs et de grandes références clients.
Limites
- Solution particulièrement orientée vers les environnements Microsoft (Outlook, Microsoft 365).
Recommandation
La solution est recommandée pour les organisations souhaitant professionnaliser et centraliser la gestion de leurs signatures email, renforcer leur image de marque et utiliser l’email comme levier de communication interne et externe. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises équipées de Microsoft 365.
Sources
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