CodeTwo Email Signatures 365

Assurer une cohérence visuelle sur toutes les signatures de l’entreprise

CodeTwo Email Signatures 365 applique les signatures directement au niveau du serveur Microsoft 365 (côté Cloud), garantissant que chaque email envoyé depuis n'importe quel appareil (mobile, tablette, Mac, Windows) ou application porte la même signature conforme aux normes de l'entreprise, sans dépendre de la configuration locale de chaque employé. Les données utilisateur (photo, titre, téléphone) sont synchronisées automatiquement depuis Azure Active Directory, éliminant toute incohérence. Plus de 130 000 entreprises s'appuient sur cette intégration native Microsoft 365, certifiée par Microsoft et développée selon les normes ISO 27001 et 27018.

Mettre à jour les signatures de tous les employés en un clic

Grâce à la gestion centralisée via une interface web, l'administrateur peut modifier un modèle de signature une seule fois et le déployer instantanément à l'ensemble de l'organisation, sans intervention sur les postes individuels. La synchronisation avec Azure AD assure que les informations de contact et photos de profil de chaque employé sont toujours à jour automatiquement, supprimant les mises à jour manuelles poste par poste. La délégation des droits de gestion permet également de confier cette tâche aux équipes marketing ou RH sans mobiliser l'équipe IT.

Gérer plusieurs signatures selon équipes ou rôles

CodeTwo Email Signatures 365 permet de créer des règles d'attribution conditionnelles pour appliquer des signatures différentes selon les équipes, départements, rôles ou même selon que l'email est un nouveau message, une réponse ou un transfert, évitant l'empilement de signatures en bas de fil de discussion. L'éditeur HTML intégré (sans compétences en code requises) permet de concevoir des modèles distincts pour chaque segment de l'organisation. Les campagnes marketing avec bannières et boutons réseaux sociaux peuvent ainsi être ciblées uniquement sur les équipes commerciales, tandis que les équipes support utilisent des signatures plus sobres.

Promouvoir un événement ou une offre via les signatures

La fonctionnalité de campagnes marketing intégrée permet de planifier automatiquement l'affichage de bannières promotionnelles, de boutons CTA et d'icônes réseaux sociaux directement dans les signatures de tous les employés pour une période définie, transformant chaque email sortant en support publicitaire. Un système de sondage par clic et d'analyses est inclus pour mesurer la satisfaction client et l'engagement directement depuis la signature, sans outil tiers. Cette approche exploite le volume d'emails quotidiens de toute l'organisation comme canal marketing sans effort supplémentaire des équipes.