inedee : notre avis en 2026

Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)

Dans une agence de communication, le commercial vend au devis, la production consomme du temps et des achats externes, et la finance facture et contrôle la marge. Quand chacun travaille dans son propre outil, les informations sont ressaisies et personne n’a la même vision du projet. Dans Inedee, les trois services travaillent sur un seul et même dossier client. Ce dossier regroupe les devis validés, les temps planifiés et saisis par les équipes, les commandes et factures fournisseurs, les notes de frais et les factures clients. Le chef de projet voit ce qui a été vendu et ce qu’il reste à produire. La finance sait ce qui peut être facturé. La direction suit la marge en temps réel, sans tableur ni allers-retours par email.

Connaître la marge de chaque mission en temps réel, pas à la clôture

Inedee calcule la marge de chaque dossier en comparant ce qui a été vendu au devis avec le réel : temps saisis valorisés à leur coût, factures fournisseurs, notes de frais. La marge brute (ventes moins coûts externes) et la marge nette (après coûts internes) sont disponibles par dossier, par client ou par équipe. Les dépassements apparaissent pendant la production, quand il est encore temps d’agir, et non à la clôture. C’est le cas par exemple dès que le temps saisi et planifié dépasse le temps vendu.

Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

Chaque ligne de devis de type interne définit un temps vendu par fonction : création, chef de projet, développement… Les équipes planifient puis saisissent leurs temps directement sur ces lignes. Inedee affiche en permanence le temps vendu, planifié, saisi et le reste à engager. Le chef de projet voit immédiatement si son équipe consomme plus que ce que le client a acheté. Il peut alors replanifier ou proposer un devis complémentaire au bon moment.

Problème : gestion des stocks et des achats

Les achats (impression, production vidéo, freelances, médias…) sont rattachés au dossier par nature de dépense, du bon de commande jusqu’à la facture fournisseur. Inedee distingue les coûts prévus au devis, ceux déjà engagés par une commande et ceux réellement facturés. La finance repère les achats prévus mais pas encore commandés. Elle voit aussi les écarts entre le budget vendu et la facture fournisseur, avant qu’ils ne dégradent la marge.