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Créer et envoyer des factures rapidement

Fondée en 2007, la société Avisia est un cabinet de conseil, leader de la data et de l’IA, présent dans 5 villes en France avec un siège social à Paris. Avec 350 collaborateurs, Avisia avait besoin d’une solution clé en main pour gérer sa facturation client. Avec des factures entièrement gérées sur Excel, il devenait urgent de rationnaliser et d’automatiser le process de facturation. En janvier 2026, Avisia choisit d’implémenter VSActivity. Avec sa couverture fonctionnelle complète et son interface simple d’utilisation, l’ERP VSA est jugé comme la solution la mieux adaptée aux contraintes métiers du cabinet. Avec VSActivity, le cabinet Avisia est passé d’une facturation sur Excel, chronophage et source d’erreurs, à une facturation automatisée. Les commandes sont directement liées aux affaires, les CRA saisis par les consultants remontent automatiquement et génèrent des pré-factures. Les factures sont ensuite envoyées en un clic : un vrai gain de temps pour les équipes ! Avec la Plateforme Agréée Veryswing intégrée au logiciel, c’est aussi la garantie d’être en conformité avec les exigences de la facturation électronique. Après presque 20 ans de gestion de sa facturation sur Excel, le cabinet de conseil Avisia a immédiatement gagné en efficacité opérationnelle grâce à la mise en place de l’ERP VSActivity : « VSA est un outil vraiment pensé pour les métiers du conseil, que ce soit dans l’utilisation ou les exports et rapports qui peuvent être générés. »

Automatiser des tâches répétitives et chronophages

Fondée en 1995, SPI Informatique est une société de conseil et d’ingénierie en informatique, spécialisée dans l’Assistance à Maîtrise d’Œuvre et d’Ouvrage en Système d’Information et implantée à Niort. Outils disparates, fichiers Excel, tableaux de bord manuels, échanges d’emails pour suivre les missions et les collaborateurs… Avant VSActivity, la gestion administrative était chronophage mais aussi source d’erreurs. En outre, il était quasi impossible d’obtenir une vision consolidée des données. Au moment de choisir son futur ERP, la direction a porté son choix sur VSActivity, notamment pour sa profondeur fonctionnelle. La solution couvre l’intégralité de la chaîne de travail chez SPI Informatique : du recrutement à la facturation en passant par la gestion des missions et des ressources humaines. Au-delà des fonctionnalités, c’est la connaissance métier de Veryswing qui a convaincu la direction. Les équipes de l’éditeur parlent le même langage, comprennent les enjeux d’une ESN et d’une structure de conseil IT. L’implémentation de VSActivity chez SPI Informatique a permis d’obtenir rapidement des impacts concrets et mesurables : Réduction du temps administratif de 50% sur le suivi des missions et la production des documents contractuels > Un gain de 5 heures par semaine sur la consolidation des reportings managériaux > Une diminution nette des erreurs de facturation > La visibilité en temps réel sur les taux d’occupation des consultants > L’accélération du cycle de recrutement > Un délai réduit de 2 à 3 jours environ sur le placement des consultants > L’accélération du cycle de positionnement grâce à la génération de documents comme les CV, les propositions commerciales, les contrats.

Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).

Fondée à Paris, AT3V Consulting est un cabinet de conseil AMOA informatique spécialisé dans les secteurs du luxe et du retail. La société s’appuie sur une organisation hybride composée de 4 salariés et d’une vingtaine de sous-traitants, répartis sur 4 entités regroupées au sein d’une holding. La gestion d’un cabinet comme AT3V Consulting implique inévitablement de jongler entre plusieurs sources de données : informations RH, suivi d’activité des consultants, données de facturation. AT3V Consulting a fait le choix de centraliser l’ensemble dans VSActivity dès ses débuts. Aujourd’hui, le cabinet utilise les modules suivants : > Gestion RH : suivi du personnel salarié > Commercial : gestion des affaires et des contrats > Activité : comptes-rendus d’activité (CRA) et bons de commande associés aux missions en sous-traitance > Finances : facturation clients, factures d’achat sous-traitants, notes de frais, suivi des règlements « VSA est un ERP polyvalent. En comparaison avec d’autres logiciels, VSA est plus complet et couvre l’ensemble des besoins métiers avec ses différents modules. »

Préparer la croissance en structurant l'organisation

Fondée en 2015, IT Europe Consulting est une ESN parisienne d’une soixantaine de collaborateurs, spécialisée dans 3 domaines : l’infrastructure (ITEC) le workplace (IT Workplace) et l’intégration audio-vidéo (Visuel Com). La société opère en France et à New York. Quand IT Europe Consulting a commencé à utiliser VSActivity en 2018, la société comptait 4 collaborateurs. En quelques années, elle a atteint une centaine de personnes avant de se stabiliser autour de 70 aujourd’hui. Cette croissance rapide a rendu l’organisation sur Excel structurellement intenable. « Avec la croissance, on avait besoin d’avoir un suivi des temps, pas seulement des échanges de mails. Il a fallu structurer les process. » Le déploiement de VSActivity a été progressif : la saisie des affaires et des temps en premier, puis une montée en puissance module par module – commercial, facturation, RH, recrutement – jusqu’à couvrir aujourd’hui la quasi-totalité des besoins de l’ESN. L’un des marqueurs les plus significatifs de la maturité d’utilisation chez IT Europe Consulting : toutes les données présentées en CODIR sont extraites directement de VSActivity. L’ERP n’est plus un simple outil opérationnel, c’est la référence commune pour le pilotage de l’activité.

Automatiser les relances pour les impayés

Créée en 1999, Objectware est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) qui compte environ 1 000 consultants et dont le siège social se situe à Paris. Pour choisir son futur ERP, l’équipe d’Objectware a réalisé un benchmark des différentes solutions disponibles sur le marché. L’entreprise a choisi le logiciel VSActivity qui est ressorti comme la meilleure solution pour la gestion d’une ESN. Grâce à VSActivity, 99% de l’activité est facturée à J+5. Avant la mise en place du logiciel, un ADV était capable de gérer 120 contrats. Désormais, il peut gérer jusqu’à 160 contrats, soit un gain de productivité de 30%. VSActivity permet à Objectware de poursuivre son développement en optimisant ses ressources, notamment en Back-Office pour la relance des impayés. Au final, ce sont des gains de productivité et donc de performances à l’échelle du groupe.

Réduire le temps passé sur l’administratif

NERIUS Invest est une entreprise spécialisée dans le développement de projets innovants dans les transitions énergétiques et environnementales. VSActivity permet une gestion centralisée et facilitée. L'outil permet de gagner du temps, d’avoir une centralisation des données pour gérer efficacement les projets et les différentes tâches administratives. " VSActivity me permet de gagner du temps en gestion car les outils simples et habituels comme Excel ou Word ne sont pas adaptés à notre structure qui est complexe. VSA centralise toutes nos données de gestion qui sont structurées par « pôles » (RH, Achats, commercial, …). Cela permet de gagner du temps et d’avoir une gestion précise que ce soit pour moi ou pour la gestion avec les autres collaborateurs. "