Esperoo
Votre temps, notre priorité.
Vue d’ensemble
Description
Esperoo est une solution française de gestion RH qui se concentre sur la simplification des processus opérationnels pour les équipes de terrain. Utilisé par des enseignes de la distribution et de la restauration comme Avia ou CocciMarket, ce logiciel centralise la gestion du personnel, de la planification aux relevés d'heures.
Mais ce logiciel est-il réellement adapté à la taille de votre structure et à vos contraintes sectorielles ? Est-ce l'outil qu'il vous faut pour gagner du temps sur vos tâches administratives quotidiennes ?
Découvrez dans cette présentation une analyse de ses fonctionnalités clés, son positionnement sur le marché ainsi que le profil d'entreprise pour lequel il a été conçu.
Esperoo en bref
Cible : TPE, PME et réseaux de franchises, particulièrement dans les secteurs du commerce, de l'hôtellerie-restauration et des services.
Tarifs : Plusieurs formules disponibles avec un essai gratuit pour tester la plateforme.
Positionnement : Un outil de gestion RH complet et intuitif spécialisé dans la planification et le suivi du temps de présence.
Idéal pour : Les entreprises multi-établissements souhaitant automatiser leurs feuilles d'émargement et centraliser la gestion des absences de leurs collaborateurs.
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Planification
- Calendrier partagé
- Synchronisation multi-calendriers
- Gestion des disponibilités
- Planification récurrente
- Tableau de bord des événements
Application mobile
- Accès GPS/caméra
Signature électronique
- Envoi automatique des documents à signer
- Rappels automatiques aux signataires
- Champs à compléter avant signature
- API pour automatiser les signatures
- Gestion des modèles de documents
- Notifications en temps réel
Cas d’usage
Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
Esperoo simplifie la création et la gestion des plannings en centralisant toutes les informations nécessaires au même endroit. Le responsable peut créer les horaires en quelques clics, visualiser les heures prévues par rapport aux contrats, prendre en compte les absences et les congés, et dupliquer facilement les semaines de travail. Une fois le planning prêt, il peut être publié instantanément et les salariés sont automatiquement informés via l’application mobile. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’assurer une communication claire avec les équipes.
Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
Esperoo propose une pointeuse digitale qui permet d’enregistrer les heures d’arrivée, de départ et les pauses directement sur tablette ou smartphone. Les collaborateurs peuvent pointer avec un code personnel et, si nécessaire, une photo peut être prise pour sécuriser le pointage. Toutes les données sont enregistrées automatiquement et centralisées dans le logiciel, ce qui permet aux managers de suivre l’activité en temps réel et d’éviter les erreurs liées aux méthodes de pointage traditionnelles.
Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
Esperoo analyse automatiquement les données de planning et de pointage afin de calculer les heures réellement travaillées par chaque collaborateur. Le logiciel prend en compte les pauses, les retards et les absences, ce qui permet d’obtenir une vision claire et fiable du temps de travail. Les responsables peuvent consulter les résultats jour par jour ou sur l’ensemble du mois, ce qui facilite la gestion et réduit considérablement le temps consacré aux vérifications.
26 alternatives à Esperoo
TidyCal
Wix Bookings
Reclaim.ai
Cal.com
Resaclick
9.0/10
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 9.0/10
- Support 9.0/10
