Esperoo

Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser

Esperoo simplifie la création et la gestion des plannings en centralisant toutes les informations nécessaires au même endroit. Le responsable peut créer les horaires en quelques clics, visualiser les heures prévues par rapport aux contrats, prendre en compte les absences et les congés, et dupliquer facilement les semaines de travail. Une fois le planning prêt, il peut être publié instantanément et les salariés sont automatiquement informés via l’application mobile. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’assurer une communication claire avec les équipes.

Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés

Esperoo propose une pointeuse digitale qui permet d’enregistrer les heures d’arrivée, de départ et les pauses directement sur tablette ou smartphone. Les collaborateurs peuvent pointer avec un code personnel et, si nécessaire, une photo peut être prise pour sécuriser le pointage. Toutes les données sont enregistrées automatiquement et centralisées dans le logiciel, ce qui permet aux managers de suivre l’activité en temps réel et d’éviter les erreurs liées aux méthodes de pointage traditionnelles.

Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs

Esperoo analyse automatiquement les données de planning et de pointage afin de calculer les heures réellement travaillées par chaque collaborateur. Le logiciel prend en compte les pauses, les retards et les absences, ce qui permet d’obtenir une vision claire et fiable du temps de travail. Les responsables peuvent consulter les résultats jour par jour ou sur l’ensemble du mois, ce qui facilite la gestion et réduit considérablement le temps consacré aux vérifications.