DollyDesk
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A qui s'adresse DollyDesk ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
- Automatiser la facturation des abonnements et consommations
- Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
- Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé
Si vous êtes Responsable de coworking ou Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur, DollyDesk est fait pour vous.
DollyDesk se positionne comme une solution de gestion tout-en-un dédiée aux espaces de coworking et aux tiers-lieux. En misant sur l'automatisation des tâches administratives et l'autonomie des membres, cet outil permet aux gestionnaires de réduire leur charge mentale liée aux réservations et à la facturation. Déjà adopté par des structures comme Relais Coworking ou La Fabrique, le logiciel promet une mise en service rapide et une prise en main intuitive pour les utilisateurs finaux.
Mais cette solution est-elle adaptée à la complexité de votre espace ? Permet-elle réellement de gérer aussi bien les travailleurs nomades que les résidents permanents ?
Découvrez dans cette présentation les fonctionnalités clés de DollyDesk, son système de réservation visuelle ainsi que ses capacités d'intégration de paiement pour sécuriser vos revenus.
DollyDesk en bref
Cible : Gestionnaires d'espaces de coworking, de tiers-lieux et de centres d'affaires.
Tarifs : Tarification non communiquée publiquement (disponible sur demande auprès de l'éditeur).
Positionnement : Logiciel de gestion spécialisé dans l'autonomie des membres et la réservation sur plan interactif.
Idéal pour : Les responsables de lieux souhaitant automatiser la facturation et les réservations 24h/24 sans intervention humaine systématique.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
DollyDesk propose un plan interactif unique où les membres visualisent leur place, consultent les photos et réservent sur un écran unique combinant plan + calendrier + panier, 24h/24 sans solliciter le gestionnaire. Un client témoigne : 'Nos membres ont compris tout de suite', soulignant une prise en main immédiate sans formation. Contrairement à un outil générique de réservation, cette autonomie totale inclut aussi la gestion des contrats et paiements SEPA/CB entièrement automatisés.
Automatiser la facturation des abonnements et consommations
DollyDesk unifie en un seul outil la facturation des abonnés résidents (contrats récurrents SEPA via Stripe) et des visiteurs occasionnels drop-ins (CB via Stripe ou PayFIP), ainsi que les carnets flexibles type packs de 10 jours, sur une plateforme de facturation agréée sans aucune relance manuelle. Cela sécurise le chiffre d'affaires du coworking y compris les ventes captées le soir ou le week-end, sans intervention humaine. Aucun concurrent générique ne propose cette combinaison résidents/nomades avec double mode de paiement et facturation légalement agréée dans un seul abonnement.
Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
Le plan interactif en temps réel de DollyDesk affiche l'occupation instantanée de chaque poste et salle, éliminant les questions récurrentes du type 'C'est libre ?' qui mobilisent inutilement le gestionnaire. En option, des écrans e-ink placés devant chaque salle indiquent en temps réel l'occupant, rendant tout conflit de réservation visible physiquement sur place. Cette combinaison plan digital + signalétique physique e-ink est spécifique à DollyDesk et absente des solutions concurrentes comme Nexudus ou OfficeRnD.
Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé
DollyDesk intègre un accès intelligent qui ouvre automatiquement les portes via l'application dès le début de la réservation, compatible avec Nuki, SmartAir et d'autres systèmes sur intégration sur mesure assurée par l'équipe (moyennant +5€/mois). Le gestionnaire n'a pas à remettre de clé ni à être présent : l'accès est conditionné directement au statut de la réservation confirmée et payée. Cette liaison native réservation-accès physique différencie DollyDesk des outils de gestion qui nécessitent des connecteurs tiers complexes.