Dokmee

Centraliser tous les documents dans un seul endroit

Dokmee centralise dans un référentiel unique tous les formats documentaires hétérogènes — PDF, TIFF, Word, fichiers CAO et courriers électroniques — que les équipes dispersent habituellement sur des disques éparpillés. Contrairement à une GED classique limitée aux formats bureautiques, la prise en charge native des fichiers CAO en fait une solution adaptée aux environnements industriels et d'ingénierie. L'accès est immédiat depuis n'importe quel navigateur via Dokmee Cloud, sans infrastructure informatique dédiée.

Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives

Dokmee intègre un module de capture avec indexation basée sur l'IA et reconnaissance de zones sur des formulaires structurés, ce qui accélère la saisie de données de 80 % selon les chiffres annoncés par l'éditeur. La facturation à l'abonnement sans frais par page numérisée rend les coûts 100 % prévisibles, éliminant la friction budgétaire qui ralentit les projets de numérisation à grande échelle. Le constructeur de formulaires par glisser-déposer permet également de déployer des formulaires électroniques avec routage automatique en quelques heures plutôt qu'en plusieurs mois.

Retrouver rapidement un document grâce à la recherche

Grâce à l'indexation automatique pilotée par l'IA lors de la capture, chaque document est immédiatement retrouvable sans saisie manuelle de métadonnées. La recherche s'applique à l'ensemble des types de fichiers centralisés (y compris les formats CAO et les e-mails), ce qui différencie Dokmee des GED qui se limitent aux documents textuels indexables. Les utilisateurs obtiennent un accès instantané sans avoir à naviguer dans des arborescences de dossiers multiples.

Assurer la conformité légale et la conservation à long terme

Dokmee propose un module de conservation des dossiers avec gestion des règles de rétention et sortie contrôlée des enregistrements, couvrant les exigences légales de durée de conservation et d'audit. La plateforme héberge les documents dans un environnement sécurisé avec contrôle d'accès, ce qui répond aux obligations de conformité des secteurs réglementés. La combinaison signature électronique intégrée dans les formulaires et archivage horodaté assure une traçabilité complète du cycle de vie documentaire.